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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?

一、有利于企業(yè)歸檔管理:有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔,而不是說一旦該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束就沒有用了。因?yàn)橛袝r(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動(dòng)的進(jìn)行時(shí),而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對(duì)于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),那么在企業(yè)進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

一、具有移動(dòng)性:現(xiàn)在是移動(dòng)辦公時(shí)代,擁有移動(dòng)性是每個(gè)企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對(duì)于不同的人員想查找存
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,給企業(yè)減負(fù)之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?下面我們就來細(xì)數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時(shí),用戶登錄后,合同管理軟件會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽
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合同管理軟件的選型

合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實(shí)際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn)
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷

     合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù),合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

      合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的分類管理,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競(jìng)爭越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率,增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行,是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢(shì)       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對(duì)公司
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

       物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運(yùn)作。合同管理對(duì)企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會(huì)把目光放在生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對(duì)物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。       長期以來,由于在合同
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對(duì)公司事務(wù)過程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢(shì)在于靈活性,高效率,直觀性。  &nbs
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助?

合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助:幫助一:合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項(xiàng)重要的功能就是合同變更,針對(duì)一些不合理的合同,軟件給予很好的分析,提出更為建設(shè)性的意見或是建議,更好的滿足客戶的需求,提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二:項(xiàng)目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)?xiàng)目的資金投入問題及時(shí)掌控,這樣對(duì)于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對(duì)合同項(xiàng)目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的
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合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng)

合同管理系統(tǒng)的選型注意事項(xiàng):一、必須從客戶的實(shí)際需求出發(fā)如今市場(chǎng)上的合同管理系統(tǒng)種類多、型號(hào)全、性能差異大、價(jià)格也不等,企業(yè)不管是選擇哪一款專業(yè)人士提示企業(yè)必須從自身的實(shí)際需求考慮,一個(gè)是考慮企業(yè)客戶的合同項(xiàng)目大小、施工難度、達(dá)到的預(yù)期目的、企業(yè)的文化等等,考慮了這些條件企業(yè)選購的合同管理系統(tǒng)才能充分的發(fā)揮它們神奇的功效。二、必須從軟件本身的情況出發(fā)企業(yè)選購合同管理系統(tǒng)是服務(wù)企
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影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格因素有哪些?

影響合同管理系統(tǒng)價(jià)格的因素:因素一:軟件的選擇途徑不同如今的合同管理系統(tǒng)的選擇方法方式很多,例如:廠家直接購買、中間商家購買、網(wǎng)絡(luò)購買,所以不同的選購?fù)緩揭仓苯拥挠绊懙轿覀兒贤芾硐到y(tǒng)的價(jià)格,通過網(wǎng)絡(luò)選擇通常的比實(shí)體店選擇價(jià)格要低,但是提醒客戶一定要掌握必要的方式方法,即便是網(wǎng)絡(luò)選購?fù)ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)和一些大型購物網(wǎng)站購買價(jià)格也是不同的。因素二:品牌的影響力之所以合同管理系統(tǒng)價(jià)格之間
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什么是合同管理,合同管理有什么特點(diǎn)?

合同管理就是在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間里,在預(yù)計(jì)估算好的時(shí)間的范圍里面,達(dá)到一個(gè)預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個(gè)一次性完成的工作。不管這個(gè)合同項(xiàng)目給的定義是怎么樣的,合同項(xiàng)目本身都是有著下面這幾個(gè)特點(diǎn)的:1、合同項(xiàng)目的一個(gè)特定的性質(zhì)。2、合同項(xiàng)目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項(xiàng)目作為一個(gè)被管理的對(duì)象的一個(gè)具體的性質(zhì)。4、合同項(xiàng)目都有著一定的生命的周期的。5、合同項(xiàng)目都具有非常的明確的目的與有限制的約束
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合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用?

合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域:合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展,由最初的不全面的預(yù)計(jì)核算費(fèi)用,到如今涉及工程管理的各個(gè)方面,合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的進(jìn)度,費(fèi)用,材料等進(jìn)行一種科學(xué)有效的控制,來使企業(yè)管理更加規(guī)范化,效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面,當(dāng)時(shí)的使用還是比較單一化的,而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)與更新,現(xiàn)如何水電,房地產(chǎn),安防消防等
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合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?

合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項(xiàng)目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對(duì)這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點(diǎn)在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會(huì)想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)

 金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員,經(jīng)理享有所有權(quán)限,包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同進(jìn)展控制與維護(hù),而合同管理員沒有合同信息統(tǒng)計(jì)和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同進(jìn)展控制與維護(hù)、合同信息統(tǒng)計(jì)。金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分,無論是企業(yè)內(nèi)部人員管理,還是企
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保險(xiǎn)業(yè)合同管理軟件

目前,電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動(dòng)人們進(jìn)入了信息時(shí)代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù),建立企業(yè)合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。 在信息時(shí)代的今天,計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急,研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了
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房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本
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餐飲行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢(shì)

      合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理等。   
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印刷行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

      印刷業(yè)作為我國新聞出版業(yè)的重要組成部分,是文化產(chǎn)業(yè)的主要載體實(shí)現(xiàn)形式之一,兼具文化產(chǎn)業(yè)和加工工業(yè)的雙重屬性,是我國國民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)部門。多色、高速、自動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等先進(jìn)印裝技術(shù)和設(shè)備在我國得到了應(yīng)用,數(shù)字印刷以及信息管理技術(shù)發(fā)展迅猛,特別是印刷技術(shù)和設(shè)備的國產(chǎn)化為我國印刷業(yè)的發(fā)展降低了成本,再加上國家對(duì)進(jìn)口高端印刷設(shè)備繼續(xù)給予了優(yōu)惠政策扶持,大大提高了我國印刷業(yè)
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)能力

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是保障各個(gè)主體都能公平有序地競(jìng)爭,而競(jìng)爭的秩序就要依靠法律法規(guī)來規(guī)范。房地產(chǎn)企業(yè)合同不僅涉及到多個(gè)領(lǐng)域,還涉及了多個(gè)部門人員,從企業(yè)內(nèi)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員,再到社會(huì)各界的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,一個(gè)項(xiàng)目需要的合作對(duì)象來自多個(gè)領(lǐng)域,在這個(gè)過程中,難免存在著溝通不暢、相互推諉甚至徇私舞弊等不良現(xiàn)象,而合同則代表平等的意志,維持秩序和公平。因此
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