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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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如何更好的運用合同管理軟件？企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見，合同管理的重要性。怎么做好合同管理，這跟合同的特點有關(guān)系，在現(xiàn)代企業(yè)中，借用合同管理軟件協(xié)助管理，將做到更加省時省力。 合同管理軟件，它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件對公司有哪些功效？公司運用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書的信息內(nèi)容，另外還能觀查和解析合同書個人行為對公司盈利的危害，使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實行/進行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng)，它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營銷、市場銷售、服務(wù)項目、會計與服務(wù)支持等與合同書有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來看一下合同管理軟件具有哪些作用？1.公司文檔管理:合同管理軟件針對普遍的合培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件怎么選?在選擇上可以參照以下四個標(biāo)準(zhǔn)：一、合同書系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié)，但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為，只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計的，那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。此外必須注重的是，公司在基本建設(shè)合同管理軟件時，針對商品和生產(chǎn)商的電機選型，除開左右五培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理，全方位監(jiān)督合同動態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理，全方位監(jiān)督合同動態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴大，合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲形式代培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件如何選？大多數(shù)企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理，因為它可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。面對市場上五花八門的合同管理軟件，我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面？一、系統(tǒng)自身問題移動性：移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以，購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進行隨時隨地的查看合同，讓工培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件的作用有哪些？一、合同管理軟件全程電子化審批流程，在線填報合同信息和上傳文本，電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率，全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng)，為合同管理軟件的逐步完善貢獻力量。二、合同流程復(fù)雜，規(guī)章多、重點難找，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進度看不到，合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進度看不到，審批靠人工流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就會耽誤重要合同審批進度，使用合同管理軟件能培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益？1、規(guī)避信息化實施風(fēng)險企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時會很謹(jǐn)慎，大型企業(yè)更是如此，因為涉及的資金是幾十萬甚至上百萬，一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價格和功能的同時，還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù)，讓企業(yè)可以更直觀體驗產(chǎn)品功能。而且因為合同管理系統(tǒng)軟件價格低，企業(yè)可以先小范圍部署實施，而后通過使培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處？好處一：系統(tǒng)歸一化升級，打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng)，打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接，來建立信息流通的通路，盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào)，實現(xiàn)歸一化，集中化管理。如果對接成本過高，也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來，重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二：安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)？企業(yè)從初創(chuàng)到成熟，無論管理需求怎么變，都只需要在同一個平臺上升級容量即可，無需更換產(chǎn)品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解，認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)，跟自己關(guān)系不大。其實相比大企業(yè)，中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一，中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方，但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務(wù)培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求？客戶的需求復(fù)雜而具體，這些需求是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當(dāng)我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時，并不僅僅是討論開發(fā)的問題，而是深入研究業(yè)務(wù)需求，理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨特的需求，即使是小公司，他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進行平衡，以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進行更高程度的定制，培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)對于日常辦公有何幫助？合同管理系統(tǒng)對于日常辦公的幫助：幫助一：可以加強人們在工作當(dāng)中相互之間進行知識的分享工作，使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對知識庫的分類進行相關(guān)的設(shè)置工作，有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進行共享。幫助二：使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率，合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能，而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能，這些功能都非常方便人們的日常辦公，可以極培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證？首先，合同管理系統(tǒng)當(dāng)中進行了不可逆的加密功能，也就是說在使用合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，合同管理系統(tǒng)都會自動幫助大家進行好128位不可逆的加密工作，可以說其整體上的安全性是非常的高的。其次，在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中，系統(tǒng)會定期對于合同管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項數(shù)據(jù)進行備份的工作，因此廣大的使用者們也不必?fù)?dān)心在使用的過程當(dāng)中自己的一些重要的數(shù)據(jù)和資料會丟失，因為系培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)如何避免合同進度被延誤？1、出現(xiàn)問題及時解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問題，往往會被踢皮球，各個部門都不承認(rèn)自己又問題，如果沒有一個人或一個部門出來解決的話，那么問題永遠解決不了。進度只會越拖越慢。只有通過合同管理系統(tǒng)加強合同的考核和激勵才能夠激發(fā)人員的積極性，確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求，企業(yè)要重視需求分析和需求管理，如果隨便變換需求的話，那事情是不可能做好的。通過合同管理系統(tǒng)要掌握好合同管理的工具和培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 為什么合同管理系統(tǒng)的價格越來越便宜了？在目前，經(jīng)過多年的發(fā)展，合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了，其在價格方面與以往相比也下降了不少，現(xiàn)在從市場上的整體情況來看，這一類合同管理系統(tǒng)的價格是屬于比較合理的一個階段，正是由于如此，現(xiàn)在有越來越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少，這對于這一個行業(yè)的發(fā)展起到了很大的推動力，也給廣大的公司和企業(yè)帶來了更多的方便，提高了他們的生產(chǎn)和工作的效培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢：1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計，縮短審批周期，規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進行靈活配置權(quán)限，提高合同的安全性，降低風(fēng)險3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化，及時掌握情況，決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄，信息實時同步，管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集中信息，統(tǒng)一管理，提高管理效率6、合同管理系統(tǒng)的電子審批，在線辦公模式能夠提高工作效率培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實際場景，可實現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程動態(tài)閉環(huán)管理，全面提高培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供什么幫助？合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)提供的幫助：幫助一：合同的變更合同管理系統(tǒng)還具有一項重要的功能就是合同變更，針對一些不合理的合同，軟件給予很好的分析，提出更為建設(shè)性的意見或是建議，更好的滿足客戶的需求，提升了合同管理系統(tǒng)的服務(wù)功效性。幫助二：項目結(jié)算通過合同管理系統(tǒng)我們需求客戶能夠?qū)椖康馁Y金投入問題及時掌控，這樣對于合同管理也是科學(xué)性的指導(dǎo)。尤其是對合同項目結(jié)算能夠全面的、精準(zhǔn)的、科學(xué)的培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點有哪些？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點：1、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。2、安全可靠性偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何確定合同管理系統(tǒng)的最終供應(yīng)商？通過與合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場溝通，合同管理系統(tǒng)實施項目組將會對需求建議書再次進行補充與調(diào)整，確保在前面各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、實施計劃、報價以及合同管理系統(tǒng)的售后服務(wù)等方面的各項議題得到充分考慮，并要求合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在方案調(diào)整中進行答復(fù)或確認(rèn)；除了報價之外，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商對其他部分內(nèi)容都能相對容易地做出最大限度承諾。對合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的重要性合同管理系統(tǒng)的重要性：1、合同管理系統(tǒng)安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；2、合同管理系統(tǒng)能夠加快合同談判、審批等等程序流程；3、合同管理系統(tǒng) 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。4、合同管理系統(tǒng)記錄合同信息，保存合同范本；5、合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同文本、條款；培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的作用合同管理系統(tǒng)的作用：1、合同管理系統(tǒng)能夠促進關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本，減少特立獨行的支出和內(nèi)部侵蝕；3、合同管理系統(tǒng)能夠能實時知道合同到期；4、合同管理系統(tǒng)能夠加強合同管理，保證重要文件的安全性和連續(xù)性；5、合同管理系統(tǒng)能夠強化專業(yè)采購人員，快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù)；培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么作用？定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用：1、降低費用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后，選擇自己想要的功能，進而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中，可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求，擁有強大的定制功能，在每個用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個模塊和字段當(dāng)中，用于滿足企業(yè)不同流程，不同部門之間的個性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，終究是讓企業(yè)員工使用的，以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn)培訓(xùn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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