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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能

...容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝! 3.通知公告  企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用,企業(yè)CIO在選型的時(shí)候,不妨自己現(xiàn)在可以試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送! 4.文件交換  協(xié)同辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換...
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KM系統(tǒng)的三大重要性能

...?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο笫侨齻(gè)重要的指標(biāo),在實(shí)際運(yùn)用KM軟件中尤其要注意。十分注重模塊化,簡(jiǎn)單地理解就是將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干個(gè)容易理解管理并且易于使用的功能模塊。在KM軟件中,模塊間的交互體現(xiàn)得十分明顯,每個(gè)模塊不光能獨(dú)立完成一項(xiàng)任務(wù),其中的組件還可供其它模塊調(diào)用,完成新的任務(wù)。KM軟件中將模塊劃分為系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊、專項(xiàng)模塊和外部模塊等。組織機(jī)構(gòu)虛擬化也是KM軟件的主要特點(diǎn),意思是在應(yīng)用里創(chuàng)建的組織架構(gòu)能夠不受層級(jí)數(shù)...
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使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧

...來(lái),把平時(shí)在平臺(tái)收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心,這樣就能夠和同事進(jìn)行分享,也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報(bào)送給需要的人。特別是那些長(zhǎng)時(shí)間可能會(huì)用到的資料,更加需要用這種功能來(lái)進(jìn)行整合,需要使用的時(shí)候大家可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢索,能夠快速找到想要找到的素材和數(shù)據(jù)。還有每個(gè)公司都會(huì)涉及到的財(cái)務(wù)部門以及人事部門,同樣可以通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)更加便捷的處理相關(guān)的事情。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的庫(kù)存管理以及出納情況等等,都會(huì)及時(shí)在系統(tǒng)里面進(jìn)行登記,那么一段時(shí)間之后,就會(huì)自...
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協(xié)同辦公軟件對(duì)企業(yè)的意義

...個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。     國(guó)內(nèi)企事業(yè)和組織對(duì)組織管理、流程管理、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公等眾多的需求,一直在推動(dòng)協(xié)同辦公軟件行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯,協(xié)同辦公軟件的理念,將越來(lái)越深入人心,越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)協(xié)同辦公軟件提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身協(xié)同辦公軟件的市場(chǎng)...
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KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策中的運(yùn)用方式

...息內(nèi)容到專業(yè)知識(shí)。簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)信息實(shí)際上并不可以徹底充分發(fā)揮它的功效,務(wù)必要深層次其實(shí)質(zhì),發(fā)掘數(shù)據(jù)信息身后隱藏的信息,尋找全部事情全過(guò)程的重要并根據(jù)誘因歷經(jīng)再發(fā)覺(jué)最終的結(jié)果,最后將這種合理信息內(nèi)容和本身的具體情況相聯(lián)絡(luò),轉(zhuǎn)化成可以多方面運(yùn)用的專業(yè)知識(shí),幫助領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策。第三,找尋權(quán)威專家。立即尋找一名真實(shí)的權(quán)威專家,毫無(wú)疑問(wèn)要比讓自身變成一個(gè)真實(shí)的權(quán)威專家要便捷得多。那樣做不僅節(jié)約了時(shí)間,還大大的改進(jìn)了KM系統(tǒng)的實(shí)際效果。第四,基本建設(shè)...
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目協(xié)同有哪些幫助?

...靈魂和思想。這種管理思想就是柔性管理理念,模塊化的產(chǎn)品,靈活而自如,企業(yè)可以切實(shí)從自身需求出發(fā),提出需要哪方面的模塊進(jìn)行集成化的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件價(jià)值的最大化。3、是從理論上講,項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了工作流流轉(zhuǎn)的協(xié)同應(yīng)用型軟件。市場(chǎng)上工具型軟件如:HRM人力資源等是我們經(jīng)常提到的“部門煙囪”,沒(méi)有人看得到全局,專業(yè)細(xì)分常導(dǎo)致局限性的思維。但是在 偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng) 中,正是打破了每一個(gè)直上而入的煙囪型部門組織,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門間的公文流轉(zhuǎn)、...
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企業(yè)信息化管理的特點(diǎn)

...手寫單據(jù);工廠也沒(méi)什么電腦,只有三臺(tái)專門歸文員使用的電腦,用來(lái)登記從各個(gè)車間收集上來(lái)的數(shù)據(jù)。但是,我們都知道,企業(yè)信息化管理是一個(gè)全民工程,是需要各個(gè)員工緊密配合的;若考幾個(gè)關(guān)鍵用戶,很難把信息化管理搞起來(lái)。但是,面對(duì)這么多連電腦都不會(huì)用的員工,要搞信息化管理是比較困難的。有些制造企業(yè),雖然電腦很多,但是,卻不拿來(lái)干正事。如我一個(gè)朋友跟我說(shuō),他們企業(yè)有錢,老板給每個(gè)坐辦公室的員工都配了一臺(tái)電腦,說(shuō)要實(shí)現(xiàn)信息化管理。結(jié)果呢,很多員工電腦不...
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信息化重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼

...企業(yè)至少都已經(jīng)有了兩個(gè)以上的信息化管理軟件,但是,很奇怪的是,這些系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立,沒(méi)有任何聯(lián)系。如有一家規(guī)模還算可以的服裝企業(yè),其財(cái)務(wù)部門已經(jīng)有了財(cái)務(wù)管理軟件,人事部門有了考勤管理軟件,工廠有管家婆庫(kù)存管理軟件?涩F(xiàn)在的問(wèn)題是,這三個(gè)本來(lái)應(yīng)該有聯(lián)系的管理軟件,現(xiàn)在是各自為政。財(cái)務(wù)每月要根據(jù)考勤信息做好工資后從考勤系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái),然后交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)再以此為依據(jù),在他們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做帳;財(cái)務(wù)還每天要從庫(kù)存管理軟件中,去獲取當(dāng)天的進(jìn)貨明細(xì),然...
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項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公?

...去。其次,每個(gè)員工都是要各司其職的,自己做好負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容就是對(duì)項(xiàng)目按時(shí)完工的最有力保證,而且劃分明細(xì)的重要性還在于可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)詳細(xì)的劃分具體責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,就可以馬上得到相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行解決和追責(zé),項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于提高每一位企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性也是非常有幫助的,只有做到這一點(diǎn),才能讓每一位員工都充分發(fā)揮自己的作用,幫助項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完工。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是利用這種方法進(jìn)行協(xié)同辦公的,正是如此才會(huì)被更好的使...
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