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流程管理系統(tǒng)實施應用 |
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流程管理系統(tǒng)選型以后最關鍵的問題是什么？在流程管理系統(tǒng)選型中，產品是否能滿足后續(xù)應用的需求，考察流程管理系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴展性是最關鍵的因素。這是因為：一方面，當企業(yè)在使用流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)之后，并不會打算在使用一段時間就將之拋棄，而由于長年的數據積累，進行系統(tǒng)的更換難度是非常大的。因此必須在流程管理系統(tǒng)選型之初，就充分考慮到產品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產品所使用技術架構在若干年之后是否能滿足需求。另一方面批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 好的拓展性能帶給流程管理系統(tǒng)怎樣的優(yōu)勢？好的拓展性能帶給流程管理系統(tǒng)怎樣的優(yōu)勢？1、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)可以減低開發(fā)實施的技術難度，降低成本，縮短后續(xù)項目開發(fā)的周期。2、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)降低后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)維護的成本，提升軟件的質量。 3、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)可以大大減少開發(fā)的錯誤率，降低實施開發(fā)的成本。4、擁有良好擴展性的流程管理系統(tǒng)確保在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎上，針對后續(xù)應用需求進行功能擴展和完批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)的多樣性和廣泛性特點流程管理系統(tǒng)在某種程度上只能部分的標準化和產品化，由于其應用于不同的單位和不同的行業(yè)，導致其需求的廣泛性和多樣性，不同于特定行業(yè)的管理軟件，不少用戶在實施流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)時提出了很多具有企業(yè)自身管理特點的需求。因此，在流程管理系統(tǒng)具體的實施過程中，會根據用戶的個性化需求進行開發(fā)，有可能存在二次開發(fā)，開發(fā)量需要根據個性化的功能需求復雜程度而定，這些功能可能已經超越了傳統(tǒng)的流程管理批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)有哪些區(qū)別？1、流程管理系統(tǒng)的使用對象和范圍廣流程管理系統(tǒng)的使用是多用戶和多部門的全員行為，涉及到企業(yè)的各個部門，不同的崗位和對象，在技術上充分運行了計算機網絡的優(yōu)勢，實現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此，對權限系統(tǒng)和權限的控制相對于其他管理系統(tǒng)比較高。由于使用的人數眾多，在實際應用中會面向不同層次和不同計算機水平的人員，因此要求流程管理系統(tǒng)的使用門檻非常低，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)實施前要注重培訓引導培訓是確保企業(yè)員工能夠逐漸學會和掌握企業(yè)流程管理系統(tǒng)的必備手段，特別是對于細節(jié)功能較多、與企業(yè)特點結合較深、具備的個性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言。因此，要高度重視培訓工作，通過細節(jié)化、周全化、多樣化的培訓來確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。一方面，需要在培訓之初制定合理的培訓計劃，對各部門的員工和核心人員進行培訓；另一方面，要考慮到各個不同部門在企業(yè)流程管理系統(tǒng)中所運用到的不同功能，根批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)實施的兩大原則原則一：設立過度緩沖期、杜絕冒進做法對于企業(yè)員工而言，要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習慣，不是很容易的事情，但管理者往往對于企業(yè)流程管理系統(tǒng)的作用抱以厚望，期待能夠快速地發(fā)揮出流程管理系統(tǒng)的高效作用，容易產生求快的冒進心態(tài)與做法。須知，這種做法對于流程管理系統(tǒng)的實施和推廣有弊而無利。所以，在實施過程中設定一個過渡期，在這個時間階段內，制定計劃，按照部門、用戶和業(yè)務類型，批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)的選型必須要關注拓展性在企業(yè)發(fā)展過程中，當企業(yè)的組織結構、業(yè)務需求等發(fā)生變化時，當需要在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎上增加新的功能，當需要和其他系統(tǒng)進行集成時，此時流程管理系統(tǒng)擴展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮，當流程管理系統(tǒng)在使用若干年，由于長年的數據積累，更換全新的系統(tǒng)風險大、成本高。因此，必須在系統(tǒng)選型之初就充分考慮到產品在未來若干年后的適用。在企業(yè)需要根據新業(yè)務、新需求進行二次再開發(fā)、功批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)實施過程中會遇到哪些功能需求方面的問題？1、流程管理系統(tǒng)涉及的面太廣沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，流程管理系統(tǒng)也不例外，所以對系統(tǒng)的實施需要做好整體規(guī)劃和分步實施，涉及的范圍太廣導致各方面的投入太大，流程管理系統(tǒng)實施的周期延長、風險大、造成成本和資源的浪費，容易導致項目的失敗。2、流程管理系統(tǒng)沒有結合自身的需求企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的流程管理系統(tǒng)需求是必然，需求不能完全依賴流程管理系統(tǒng)廠商，只有適合自批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 在流程管理系統(tǒng)實施中企業(yè)會出現(xiàn)哪些內部問題？1、企業(yè)內部不重視，其中領導不重視是最大的問題，應該只有領導和管理層的重視，才能貫徹流程管理系統(tǒng)的實施。2、未能形成規(guī)章制度3、流程管理系統(tǒng)培訓過于泛化4、員工意識未能及時轉變5、員工計算機水平有限適當的建立某些規(guī)章制度和鼓勵措施，讓大家慢慢習慣這種新的辦公方式，流程管理系統(tǒng)就會慢慢用起來，并發(fā)揮它的應用價值。批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何能夠更好地實施流程管理系統(tǒng)？1、確立流程管理系統(tǒng)實施的計劃，按步驟開展對于流程管理系統(tǒng)實施而言，需要根據企業(yè)實際情況有計劃的執(zhí)行。為了防止過快的實施導致企業(yè)管理層和員工難以快速掌握和接受，導致應用不暢帶來的負面情緒甚至是抵制情緒等，對于流程管理系統(tǒng)的實施工作應當采取一步步實施的方法。一般而言，企業(yè)用戶可以選擇分期實施，先在某些計算機和業(yè)務基礎好的部門進行系統(tǒng)的實施，對技術接受能力較強的員工進行集中培訓，讓其批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)的分類模式特點分析信息化興起時，由于產品的積累不夠沒有形成通用化和平臺化的流程管理系統(tǒng)，用戶基本上采用完全定制化開發(fā)軟件，花上百萬定制一套流程管理系統(tǒng)軟件成為一種潮流，而結果卻差強人意，當然這也只能是少數有財力的大企業(yè)的選擇。這一階段，用戶選擇定制開發(fā)的理由多數是由于市場上沒有成熟的軟件產品可以直接購買使用，是在這個新興市場中無奈的選擇。隨著技術的發(fā)展和產品的不斷積累，通用化的流程管理系統(tǒng)得到快批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 流程管理系統(tǒng)如何實施流程管理系統(tǒng)給公司產生的使用價值1、干固公司流程根據把公司的重要流程導到流程管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)界定流程的運轉標準，考慮公司的管理要求及服務水平的規(guī)定，真實做到規(guī)范性管理的可控性環(huán)節(jié)2、完成流程自動化技術信息內容僅有唯一錄通道，并依照公司必須界定運轉標準，流程全自動運轉，提升工作效能和工作質量，運用流程管理系統(tǒng)能夠將反復、有標準的惡性事件變換系統(tǒng)全自動解決，使流程“升值”3、完成團隊協(xié)批發(fā)行業(yè)流程管理系統(tǒng)選型及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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