|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策-指南依靠OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)推進(jìn)公司文化建設(shè)1、推進(jìn)公司文化建設(shè)-打造企業(yè)的精神文明通過OA系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。2、加速知識(shí)型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應(yīng)信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制。現(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展方向OA辦公系統(tǒng)普遍通用性決策了自身的利弊，利，則是可用制造行業(yè)廣，基本上全部的企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、ZF單位、社團(tuán)組織，要是是辦公室工作中的，都能夠在辦公室執(zhí)行OA辦公系統(tǒng)，運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)的工作內(nèi)容審核、內(nèi)部電子郵件這些基本作用讓自身的企業(yè)完成信息化管理辦公。弊，也是OA辦公系統(tǒng)的可用制造行業(yè)廣導(dǎo)致的，因?yàn)楦鱾�(gè)領(lǐng)域的辦公方式，人性化要求都是多多少少地不一樣，對于信息化管理辦公的要求便會(huì)大互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對于中小企業(yè)意味著什么？在這類狀況下中小企業(yè)實(shí)際上更必須專業(yè)的管理軟件。中小企業(yè)最期待應(yīng)用OA系統(tǒng)，那麼OA系統(tǒng)針對中小企業(yè)而言究竟代表什么？1、代表優(yōu)良工作中習(xí)慣養(yǎng)成日常事務(wù)中，80%的事宜，都必須與朋友合作進(jìn)行、向別的單位融洽資源、或是向領(lǐng)導(dǎo)干部開展請示匯報(bào)。盡管中小企業(yè)的步驟連接點(diǎn)并不是很多，步驟走起來沒有那麼繁雜，但根據(jù)協(xié)調(diào)工作控制模塊的應(yīng)用，能夠 塑造職工協(xié)調(diào)工作的含意，OA系統(tǒng)職工能夠 很方便快捷的完互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SOA系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)1.概念SOA系統(tǒng)（ServicpOrientedArchitecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2.主要思想SOA系統(tǒng)的主要思想是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何利用SOA構(gòu)建ERP系統(tǒng)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，軟件構(gòu)架日漸向B/S構(gòu)造轉(zhuǎn)移，為SOA在ERP系統(tǒng)中的實(shí)踐活動(dòng)出示了基本，另外分布式數(shù)據(jù)庫和服務(wù)平臺(tái)技術(shù)性的完善也給SOA在運(yùn)用方面上的實(shí)踐活動(dòng)出示了有益的確保。以便處理目前ERP系統(tǒng)無法重新構(gòu)建，無法與公司以外的經(jīng)銷商、代銷商集成化的難題，公司必須用一種方式，來清除上中下游，及其企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用的堡壘。完成信息內(nèi)容、工作人員、步驟的順暢，最好的方式方法便是SOA。SOA是對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何幫助員工減輕辦公負(fù)擔(dān)確立客戶的關(guān)鍵要求工作員在跟蹤新項(xiàng)目時(shí)候一再確定客戶的要求方位，緊密配合客戶開展需求調(diào)研，目地是讓OA辦公系統(tǒng)以問題為導(dǎo)向、目的性處理機(jī)構(gòu)管理難點(diǎn)，不容易以便提升合同價(jià)而毫無原則強(qiáng)烈推薦系統(tǒng)的程序模塊。這般配備出來的OA辦公系統(tǒng)的每一個(gè)構(gòu)件都能充分運(yùn)用本身功能，既讓客戶的每分資金投入獲得相對產(chǎn)出率，也促使OA辦公系統(tǒng)作用清楚，提升解決高效率。配搭實(shí)用易維護(hù)保養(yǎng)的OA辦公系統(tǒng)實(shí)用易維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作一、資金審批前的準(zhǔn)備工作一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的“信息發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)資金審批流程資金審批流程1．填制《資金審批表》。各子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理付款申請時(shí)，應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單和合同付款條款的約定，進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)的“資金審批表”欄，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請，付款依據(jù)(如合同、進(jìn)貨驗(yàn)收單等)應(yīng)通過掃描件同時(shí)放人OA辦公系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時(shí)作為參考依據(jù)。2．完成各層級(jí)審批或?qū)徍耍瑥氖贾两K分別經(jīng)過分公司或子公司業(yè)務(wù)部門審批、子公司財(cái)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM的區(qū)別OA系統(tǒng)：（OfficeAutomation）辦公自動(dòng)化，一種辦公方式。很容易理解，從廣義上來說，OA系統(tǒng)就是指將現(xiàn)代化辦公同計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，但最后是以實(shí)現(xiàn)提高決策效能為目的的，發(fā)展到現(xiàn)在OA系統(tǒng)已經(jīng)邁入了第七個(gè)時(shí)代，即移動(dòng)OA系統(tǒng)階段。但現(xiàn)在的OA系統(tǒng)關(guān)注點(diǎn)更多的仍然是在審批領(lǐng)域。BPM：業(yè)務(wù)流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與BPM的關(guān)系OA系統(tǒng)與BPM的關(guān)系BPM工作流的升級(jí)版，同時(shí)是對OA系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來看，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等都是常見的企業(yè)信息系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)并沒有加入流程的因素，只是用來幫助員工更好地完成某些特定的任務(wù)。工作流系統(tǒng)的出現(xiàn)使得整個(gè)流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)或自動(dòng)執(zhí)行成為可能，但是工作流一般只解決生產(chǎn)流程層的問題，與企業(yè)的計(jì)劃和戰(zhàn)略決策還存在一定的脫節(jié)。另外，隨著企互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型如何防被忽悠作用多不一定好：如今的OA辦公系統(tǒng)作用做的也愈來愈全方位，可是越全方位也就代表成本費(fèi)越高，因此在型號(hào)選擇時(shí)還要以好用主導(dǎo)，去除一些不用的作用，減少公司執(zhí)行成本費(fèi)的另外可以充分發(fā)揮其需有的功效就可以了。價(jià)錢高的不一定好：不一樣的OA辦公系統(tǒng)價(jià)錢從好幾千到幾十萬不一，不一樣知名品牌中間的價(jià)錢差別也較為大。在型號(hào)選擇時(shí)要留意價(jià)錢高的不一定真實(shí)合適你的公司，價(jià)格便宜的不一定不太好，僅僅由互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
