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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前應(yīng)思考的問(wèn)題辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Office Automation System)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化(即Office Automation)簡(jiǎn)稱OA,是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務(wù)聯(lián)系在一起,從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等方面實(shí)現(xiàn)方便的共享以提高辦公效率。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,凡是有工作辦公的地方就會(huì)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的運(yùn)用,許多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上根據(jù)自己的需求和自身具備的設(shè)備設(shè)施,建立了自己的OA辦公系統(tǒng),推出了一些網(wǎng)上業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化不地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及適用范圍一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)1、提高效率。特別是在企業(yè)中,日常工作繁多而且復(fù)雜,每個(gè)人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策,尤其是在那些分工細(xì)致,管理嚴(yán)格的企業(yè)。通過(guò)OA系統(tǒng)辦公,節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。2、空間巨大。傳統(tǒng)的辦公手段在人少時(shí)操作方便,但員工規(guī)模較大時(shí)就顯得力不從心,OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源,空間巨大。3、辦公安全性高。辦公系統(tǒng)都有密碼登陸等限制程序,非本人操作不能地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎各家OA廠商為了讓客戶更好的識(shí)別,紛紛構(gòu)建各自的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,調(diào)整自己的定位。而易用性對(duì)于OA系統(tǒng)的重要性眾所周知,于是各家OA廠商將著力點(diǎn)逐漸放在OA系統(tǒng)的易用性上。但是,各位CIO真的了解OA辦公系統(tǒng)的易用性嗎? 很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今,隨著OA逐漸步入企事業(yè),OA的易用性含義也在變得豐富,易用性被分成了三個(gè)部分,分別是:易地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 目前OA市場(chǎng)高速發(fā)展下的隱憂在信息化快速發(fā)展的今天,我們不得不承認(rèn),作為企業(yè)全員信息化第一個(gè)臺(tái)階的OA系統(tǒng)的發(fā)展可謂是一片紅海。然而在這個(gè)紅海市場(chǎng)中也存在不少隱憂時(shí)刻拉緊著OA廠商的弦。 一、項(xiàng)目高成功率還是個(gè)夢(mèng) 據(jù)統(tǒng)計(jì),OA軟件市場(chǎng)交付的項(xiàng)目有著高達(dá)60%的項(xiàng)目失敗率。恐怕OA業(yè)內(nèi)人士都會(huì)驚訝于這個(gè)數(shù)字,更別說(shuō)是企業(yè)選型CIO,會(huì)敬而遠(yuǎn)之。OA項(xiàng)目成功應(yīng)該是從需求調(diào)研實(shí)施到上線運(yùn)行地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 簡(jiǎn)單介紹為什么OA軟件應(yīng)用效果不好導(dǎo)致OA軟件使用效果差的原因是多方面的,請(qǐng)看下面的幾方面分析,如果您企業(yè)的OA應(yīng)用現(xiàn)狀不是很好,那么您可以參照看看是否存在以下某個(gè)原因。如果您是正準(zhǔn)備引進(jìn)OA軟件的朋友,那么相信這也可以帶你帶來(lái)很好的借鑒。 一、用戶自身的執(zhí)行力不到位 與其他的管理軟件如:CRM、財(cái)務(wù)軟件等不一樣的是,OA軟件的實(shí)施和推廣決定了它是一個(gè)“全員信息化”的地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)將成為未來(lái)趨勢(shì)隨著OA產(chǎn)業(yè)的不斷成熟,各個(gè)OA廠商的產(chǎn)品和技術(shù)差別也在逐漸地縮小,品牌影響力和產(chǎn)品性價(jià)比成了當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行OA選型的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。然而,OA產(chǎn)業(yè)在追求快速發(fā)展,打造良好品牌形象的同時(shí)往往忽視了一個(gè)重要的因素,那就是服務(wù)。誠(chéng)然,OA服務(wù)確實(shí)不是能夠提高品牌影響力的關(guān)鍵因素,但如果因?yàn)檫@方面的一丁點(diǎn)失誤,該品牌就能在消費(fèi)者的心理大打折扣。筆者認(rèn)為,在未來(lái)的幾年里,OA品牌的競(jìng)爭(zhēng)將地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平,管理層的觸角不可能延伸到每個(gè)業(yè)務(wù)單元和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,這個(gè)時(shí)候最需要也是最優(yōu)化的管理模式,就是各個(gè)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的自我的驅(qū)動(dòng)。管理的最優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。想要實(shí)現(xiàn)員工的自我管理?OA軟件的計(jì)劃管理系統(tǒng)能很好的滿足這一需求。 1.自我管理的第一步是做好計(jì)劃管理 OA系統(tǒng)中的【計(jì)劃管理】模塊用于制定工作計(jì)劃、日地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA來(lái)告訴你企業(yè)的劣勢(shì)在哪里一只木桶能裝多少水,并不取決于它的長(zhǎng)板有多長(zhǎng),而是在于它的短板有多短。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論規(guī)模效益如何,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中總存在薄弱環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里,于是便沒(méi)法對(duì)癥下藥、藥到病除。所以O(shè)A出現(xiàn)了。 OA辦公系統(tǒng)在帶來(lái)無(wú)紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽(tīng)空地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談OA與ERP的融合OA與ERP的融合由來(lái)已久,未來(lái)ERP與OA的融合是一種趨勢(shì)。這已經(jīng)是業(yè)內(nèi)共識(shí)!苯陙(lái),面對(duì)高端用戶的需求升級(jí),面對(duì)國(guó)際巨頭的頻頻“挑釁”,本土軟件廠商已經(jīng)跳出固有的小巷思維,開(kāi)始加強(qiáng)彼此間的協(xié)作,尤其是將合作深入到產(chǎn)品應(yīng)用層面!帧汀墶m然都是一種結(jié)合,但意義卻大不相同,產(chǎn)品層面的合作為協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)找出了一個(gè)未來(lái)發(fā)展的新機(jī)遇。從市場(chǎng)需求來(lái)講,單打獨(dú)斗已經(jīng)難以應(yīng)付殘酷的市場(chǎng)競(jìng)地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施OA即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation),是辦公工作處理的自動(dòng)化,它利用先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。1、建立健全規(guī)章制度,單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣,各部門協(xié)調(diào)配合OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過(guò)程中。難地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么OA是企業(yè)文化建設(shè)平臺(tái)毫無(wú)疑問(wèn),優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用。但是文化除了構(gòu)建外,更重要的是如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)落地。協(xié)同軟件在企業(yè)文化建設(shè)中,將是企業(yè)文化落地的重要載體工具,它可以幫助企業(yè): 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問(wèn)題都應(yīng)讓全體員工盡快了地產(chǎn)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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