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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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全景移動OA開創(chuàng)OA辦公新局面移動通訊設(shè)備的不斷更新,掌上信息開始越來越普及化,但是作為一款企業(yè)管理軟件,OA的掌上資訊查看卻明顯跟不上。傳統(tǒng)的辦公模式,讓很多長期出差的公司管理階層人士對移動OA需求猛增。 隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和各領(lǐng)域信息化應(yīng)用的普及,隨時、隨地、隨心、快捷經(jīng)濟(jì)的信息獲取和傳遞已經(jīng)成為推動政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位效率提升與業(yè)務(wù)增長的核心動力。 同時,伴隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的不斷革新與融合,全廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 個性化OA將漸成中小企業(yè)OA主流幾乎每個人買衣服的時候都會注意衣服本身是不是屬于個人風(fēng)格,跟自己的個性是否搭配。而明星更是以“撞衫”為恥。同樣的道理,每個企業(yè)也都有著自己的風(fēng)格,每個企業(yè)都希望應(yīng)用軟件可以搭配自己的風(fēng)格,而不是僅僅只有一種規(guī)格,不管是什么風(fēng)格都只能在日后慢慢糅合。 隨著國內(nèi)信息化的發(fā)展及中小企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,中小企業(yè)已逐步意識到信息化的重要性,希望通過給力的信息化工具來改善企業(yè)自身的管理廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與ERP的互補(bǔ)性OA與ERP融合應(yīng)用,不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟,也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA與ERP分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件,兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺方向前進(jìn)。兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。 ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理,側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 張瑞敏:未來制造業(yè)分析不少傳統(tǒng)土豪跟我說:互聯(lián)網(wǎng)把很多傳統(tǒng)企業(yè)家的自信打掉了。 最近,張瑞敏則說:互聯(lián)網(wǎng)時代,這是制造業(yè)最好的時代,互聯(lián)網(wǎng)對于任何產(chǎn)品來說,將超過電的意義:電發(fā)明后,保存食物的柜子變成冰箱,后來大部分裝備都變成電器;互聯(lián)網(wǎng)之后,大部分裝備都將變成網(wǎng)器。 對張瑞敏用互聯(lián)網(wǎng)思維改造制造業(yè)的行動,我有三方面的點(diǎn)評: 1、個性化,張瑞敏對個性化的判斷很正確。個性化應(yīng)該是個永遠(yuǎn)的目標(biāo),它包括兩個廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的特性1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善,二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求,因?yàn)槊總用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力,有的OA軟件看似功能齊全,但功能設(shè)計(jì)很簡單,根本用不起來。2、性能開放廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何做好OA辦公系統(tǒng)的試用工作一.做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計(jì)劃用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。對OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員,對核心功能進(jìn)行試用即可,試用時間以不超過一個月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動OA系統(tǒng)市場未來發(fā)展趨勢第一,業(yè)務(wù)移動化。對于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來說,他們都會有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時候,這時移動OA系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了,他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此,強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動化需求仍會激發(fā)移動協(xié)同辦公市場,迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動OA系統(tǒng)市場并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場份額。第二,移動門戶。隨廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn):大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化,一般不會變動,但一旦變動就會非常大。人員分工細(xì)致,部門林立,崗位眾多,辦公分散,總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。 由于中間層級過多,決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層,對決策層來說,很難及時、真實(shí)的廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選擇OA軟件需要把握的要素1.符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略 企業(yè)為了提高工作效率和滿足管理的需要,已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策,或者已經(jīng)開發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下,選擇技術(shù)產(chǎn)品時,就需要考慮到未來的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來講,企業(yè)支持不同的平臺、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個平臺要付出更多。 2.符合未來技術(shù)的發(fā)展方向 由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快,可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA:企業(yè)提高效率的核心經(jīng)營管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營管理的各方面和整個過程,即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時間等有限資源, 合理地組織起來,最大地發(fā)揮它們的作用,以求達(dá)到某些經(jīng)營性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)是一個復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng),既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,又要致力于提高資本運(yùn)營 質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,提高質(zhì)量效益,提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問題廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么是SOA1.概念SOA(Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))是由Gartner公司在1990年提出的,它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用,是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元(稱為服務(wù))組裝而成,服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來,這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地廣告行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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