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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的易用性你真的了解嗎各家OA廠商為了讓客戶更好的識(shí)別，紛紛構(gòu)建各自的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，調(diào)整自己的定位。而易用性對(duì)于OA系統(tǒng)的重要性眾所周知，于是各家OA廠商將著力點(diǎn)逐漸放在OA系統(tǒng)的易用性上。但是，各位CIO真的了解OA辦公系統(tǒng)的易用性嗎？ 很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實(shí)并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 目前OA市場(chǎng)高速發(fā)展下的隱憂在信息化快速發(fā)展的今天，我們不得不承認(rèn)，作為企業(yè)全員信息化第一個(gè)臺(tái)階的OA系統(tǒng)的發(fā)展可謂是一片紅海。然而在這個(gè)紅海市場(chǎng)中也存在不少隱憂時(shí)刻拉緊著OA廠商的弦。 一、項(xiàng)目高成功率還是個(gè)夢(mèng) 據(jù)統(tǒng)計(jì)，OA軟件市場(chǎng)交付的項(xiàng)目有著高達(dá)60%的項(xiàng)目失敗率�？峙翺A業(yè)內(nèi)人士都會(huì)驚訝于這個(gè)數(shù)字，更別說(shuō)是企業(yè)選型CIO，會(huì)敬而遠(yuǎn)之。OA項(xiàng)目成功應(yīng)該是從需求調(diào)研實(shí)施到上線運(yùn)行商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 簡(jiǎn)單介紹為什么OA軟件應(yīng)用效果不好導(dǎo)致OA軟件使用效果差的原因是多方面的，請(qǐng)看下面的幾方面分析，如果您企業(yè)的OA應(yīng)用現(xiàn)狀不是很好，那么您可以參照看看是否存在以下某個(gè)原因。如果您是正準(zhǔn)備引進(jìn)OA軟件的朋友，那么相信這也可以帶你帶來(lái)很好的借鑒。 一、用戶自身的執(zhí)行力不到位 與其他的管理軟件如：CRM、財(cái)務(wù)軟件等不一樣的是，OA軟件的實(shí)施和推廣決定了它是一個(gè)“全員信息化”的商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)將成為未來(lái)趨勢(shì)隨著OA產(chǎn)業(yè)的不斷成熟，各個(gè)OA廠商的產(chǎn)品和技術(shù)差別也在逐漸地縮小，品牌影響力和產(chǎn)品性價(jià)比成了當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行OA選型的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。然而，OA產(chǎn)業(yè)在追求快速發(fā)展，打造良好品牌形象的同時(shí)往往忽視了一個(gè)重要的因素，那就是服務(wù)。誠(chéng)然，OA服務(wù)確實(shí)不是能夠提高品牌影響力的關(guān)鍵因素，但如果因?yàn)檫@方面的一丁點(diǎn)失誤，該品牌就能在消費(fèi)者的心理大打折扣。筆者認(rèn)為，在未來(lái)的幾年里，OA品牌的競(jìng)爭(zhēng)將商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平，管理層的觸角不可能延伸到每個(gè)業(yè)務(wù)單元和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，這個(gè)時(shí)候最需要也是最優(yōu)化的管理模式，就是各個(gè)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的自我的驅(qū)動(dòng)。管理的最優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。想要實(shí)現(xiàn)員工的自我管理？OA軟件的計(jì)劃管理系統(tǒng)能很好的滿足這一需求。 1.自我管理的第一步是做好計(jì)劃管理 OA系統(tǒng)中的【計(jì)劃管理】模塊用于制定工作計(jì)劃、日商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA來(lái)告訴你企業(yè)的劣勢(shì)在哪里一只木桶能裝多少水，并不取決于它的長(zhǎng)板有多長(zhǎng)，而是在于它的短板有多短。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論規(guī)模效益如何，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中總存在薄弱環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里，于是便沒(méi)法對(duì)癥下藥、藥到病除。所以O(shè)A出現(xiàn)了。 OA辦公系統(tǒng)在帶來(lái)無(wú)紙化辦公大革命之外，還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽(tīng)空商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺談OA與ERP的融合OA與ERP的融合由來(lái)已久，未來(lái)ERP與OA的融合是一種趨勢(shì)。這已經(jīng)是業(yè)內(nèi)共識(shí)�！苯陙�(lái)，面對(duì)高端用戶的需求升級(jí)，面對(duì)國(guó)際巨頭的頻頻“挑釁”，本土軟件廠商已經(jīng)跳出固有的小巷思維，開(kāi)始加強(qiáng)彼此間的協(xié)作，尤其是將合作深入到產(chǎn)品應(yīng)用層面。‘拉手’和‘捆綁’雖然都是一種結(jié)合，但意義卻大不相同，產(chǎn)品層面的合作為協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)找出了一個(gè)未來(lái)發(fā)展的新機(jī)遇。從市場(chǎng)需求來(lái)講，單打獨(dú)斗已經(jīng)難以應(yīng)付殘酷的市場(chǎng)競(jìng)商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施OA即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。1、建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門(mén)協(xié)調(diào)配合OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門(mén)及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過(guò)程中。難商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 為什么OA是企業(yè)文化建設(shè)平臺(tái)毫無(wú)疑問(wèn)，優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用。但是文化除了構(gòu)建外，更重要的是如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)落地。協(xié)同軟件在企業(yè)文化建設(shè)中，將是企業(yè)文化落地的重要載體工具，它可以幫助企業(yè)： 1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問(wèn)題都應(yīng)讓全體員工盡快了商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)步驟企事業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)應(yīng)分成五個(gè)步驟：第一、企業(yè)應(yīng)做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。選型OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是小事，相關(guān)人員需提前做好相應(yīng)的計(jì)劃。計(jì)劃、組織、控制，是管理的三項(xiàng)職能，而作為計(jì)劃，是管理工作之先。一項(xiàng)工作，首先要具有計(jì)劃，才會(huì)有后續(xù)的組織和控制，沒(méi)有計(jì)劃的工作，不叫管理工作。當(dāng)然，計(jì)劃也不是一蹴而就的。它是一個(gè)由宏商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 淺談OA辦公系統(tǒng)的易用性隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個(gè)部分，分別是：易見(jiàn)、易用、易維護(hù)。一、OA辦公系統(tǒng)易見(jiàn)“易見(jiàn)”即用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會(huì)顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過(guò)于花哨復(fù)雜，商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的特性企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場(chǎng)速戰(zhàn)速?zèng)Q的短跑決賽，而是漫長(zhǎng)曲折的馬拉松長(zhǎng)跑，既要看得長(zhǎng)遠(yuǎn)保持優(yōu)勢(shì)又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對(duì)鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特性呢：第一，OA辦公系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件商業(yè)行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷(xiāo)存 設(shè)備 |
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