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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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移動(dòng)OA把握時(shí)代契機(jī)，突破時(shí)間空間界限與此同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)作為三大管理軟件中的一位主角，已經(jīng)受到了企業(yè)極大關(guān)注，與OA相關(guān)的新技術(shù)發(fā)展也必然會在企業(yè)級軟件市場引起一股熱潮。集云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、協(xié)同OA三大能量于一身的移動(dòng)OA，已然形成日漸升溫的趨勢，帶來新的辦公模式。 但移動(dòng)OA的需求為何如此旺盛，這一點(diǎn)很多人其實(shí)并不清楚。對此，只需考慮幾個(gè)問題，那就是：作為一個(gè)管理者，您出差過嗎?您有請假在家的政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談制造業(yè)ERP信息化難以實(shí)施的原因1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜，面對可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少，繼而選擇暫停或放棄。究其原因，生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù)，需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開發(fā)，這勢必要求政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA如何實(shí)現(xiàn)與ERP、CRM、HR等多套系統(tǒng)的對接面臨企業(yè)上線ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多套企業(yè)管理系統(tǒng)的情況下，當(dāng)下的OA辦公系統(tǒng)選型更需要考慮與其他企業(yè)管理軟件的融合。那么企業(yè)又為什么要上線多套系統(tǒng)呢？OA、CRM、ERP等聯(lián)系與區(qū)別是什么呢？以一個(gè)常見的工作場景舉例：假設(shè)你是某行業(yè)銷售，今天要去上海參加展會。首先你要打開OA登陸，填寫出差申請表，送交主管審批 ，流程是：填表--審批--行政訂票酒店； 你飛去上海，參加展會收了一堆名片，你回政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA、CRM、ERP之間區(qū)別OA辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。OA是用于內(nèi)部審批流程的，一般用于公司內(nèi)部行政事務(wù)。CRM是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，以客戶為中心，主要用于管理銷售的各個(gè)用戶跟進(jìn)情況，也是公司怕客戶流失的一種手段，把已成交未成交的客政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力概括來說，OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí) 行，協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。最政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)OA辦公存在問題企業(yè)OA辦公有以下幾個(gè)問題：企業(yè)OA辦公存在問題1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí)，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。企業(yè)OA辦公存在問題2、信息傳遞不及時(shí)，閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA軟件選型失敗原因-需求不清OA軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：OA軟件選型失敗原因-需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA。而通常來說，大多數(shù)OA需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件。這種行為結(jié)果是，OA系政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA選型切忌對新技術(shù)盲目追捧OA選型切忌對新技術(shù)盲目追捧科技的進(jìn)步、軟件市場的發(fā)展同時(shí)影響著OA軟件的技術(shù)革新和開拓領(lǐng)域，就目前來說，移動(dòng)大潮沖擊著OA，云計(jì)算也讓OA浮向云端，大數(shù)據(jù)催進(jìn)了OA大平臺，然而這些正在孕育長大的新技術(shù)并不應(yīng)該成為主導(dǎo)OA軟件選型的關(guān)鍵。新技術(shù)提高了產(chǎn)品的附加值，賦予了OA系統(tǒng)更大的擴(kuò)展?jié)摿�，然而，作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件來說，OA的核心功能依然是工作流。同時(shí)技術(shù)先進(jìn)性的價(jià)值不在于先進(jìn)本身，政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與BPM系統(tǒng)的區(qū)別第一，解決問題的重點(diǎn)不同。OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化)，旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。BPM則是以端到端為中心的協(xié)作（人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)）為主；第二，協(xié)作中心不同。OA強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通。BPM則是重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結(jié)構(gòu)政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)品牌多年的行業(yè)發(fā)展沉淀了一批優(yōu)秀的國內(nèi)OA品牌，一線品牌如強(qiáng)大的泛微OA、藍(lán)凌OA、致遠(yuǎn)OA，以及技術(shù)見長的華天動(dòng)力OA；二線品牌如金和、萬戶、通達(dá)OA、偉創(chuàng)軟件OA等，在部分市場表現(xiàn)優(yōu)異，這些品牌主要以中小微企業(yè)，或是中小創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)市場，爭奪企業(yè)管理軟件的市場。目前許多大中型企業(yè)的選型也多選擇以一線/老牌為主，一線中泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、偉創(chuàng)軟件占據(jù)了國內(nèi)OA市場的很大份額。我們來介紹一政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 仁濟(jì)醫(yī)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)醫(yī)務(wù)工作繁忙，信息需要共享，審批流程數(shù)字化。仁濟(jì)醫(yī)院通過協(xié)同OA系統(tǒng)，搭建起醫(yī)務(wù)辦公統(tǒng)一平臺，另往日的醫(yī)療工作井井有條。上海仁濟(jì)醫(yī)院是一家三級甲等醫(yī)院，隸屬于上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院，現(xiàn)有位于黃浦江兩岸的西院及東院以及閔行浦江鎮(zhèn)，近十幾年來醫(yī)院的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，目前是上海三級醫(yī)院中規(guī)模最大的醫(yī)院。隨著醫(yī)院的不斷擴(kuò)展壯大，信息化建設(shè)的投入也越來越多，從原來最基本的門診住院HIS，到后來的PACS，政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對硬件的要求OA系統(tǒng)對硬件的要求OA系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫，未來更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫入與交互，因而，需要另行配置儲備硬件。過去，如果用戶方?jīng)]有服務(wù)器，則需要另行購買，如此一來，服務(wù)器的采購標(biāo)準(zhǔn)也是一個(gè)問題，不同OA系統(tǒng)對服務(wù)器的要求也是大相徑庭的，如偉創(chuàng)軟件OA采用純B/S模式的多層架構(gòu)體系，客戶端支持IE6以上各版本瀏覽器以及其他品牌瀏覽器，支持各種主流的操作系統(tǒng)，對客戶端的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)帶寬要求不高政府行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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