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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)概念,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用OA選型:當(dāng)以技術(shù)為本OA選型當(dāng)以技術(shù)為本如今,信息化管理成為必須。許多企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),希望通過數(shù)字化辦公來調(diào)整管理機(jī)制,增加協(xié)同辦公能力,提高工作效率。但是許多用戶在使用過一段時(shí)間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題,例如使用起來操作復(fù)雜、故障較多、維護(hù)投入過大等問題,這時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生后悔情緒,后悔沒有在選型時(shí)期做出更好的選擇,這也就足夠說明了OA選 &nbs小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別1:協(xié)作中心不同。OA強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通。BPM則是重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。OA和BPM系統(tǒng)的區(qū)別2:解決問題的重點(diǎn)不同。OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化),旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析制造業(yè)實(shí)施ERP更難成功的原因1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜,面對可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求,市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心,標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足,導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候,企業(yè)想用ERP管理,但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少,繼而選擇暫;蚍艞。究其原因,生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù),需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開發(fā),這勢必要小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理能力發(fā)揮的作用1、企業(yè)的數(shù)據(jù)來源及格式日趨龐雜,OA辦公系統(tǒng)能實(shí)時(shí)有效地把所有信息整合進(jìn)數(shù)據(jù)庫,得到完整的經(jīng)營分析信息,增進(jìn)企業(yè)的決策能力。2、不少企業(yè)的運(yùn)營仰賴越來越多的軟件平臺(tái),如CRM、ERP等,但這些系統(tǒng)間的相互連接能力有限,且沒有共同格式,往往導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法抵達(dá)管理者手中。OA辦公系統(tǒng)能有效集成這些系統(tǒng),幫助管理者掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3、企業(yè)合并、電子商務(wù)的采用、商務(wù)智能的需求及因特網(wǎng)服務(wù)等因素,小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的開放性表現(xiàn)在哪些方面1. 技術(shù)架構(gòu)為OA辦公系統(tǒng)開放性奠定了基礎(chǔ)現(xiàn)在,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不是一個(gè)簡單的軟件包,而是講究底層設(shè)計(jì)和架構(gòu)設(shè)計(jì),它的技術(shù)更加復(fù)雜,SOA辦公系統(tǒng)、MVC、三層架構(gòu)、工作流建模、webservice、BI等先進(jìn)技術(shù)都被吸收進(jìn)來,這一切無非是為了打造一個(gè)開放性的平臺(tái)。J2EE的開放性無疑是構(gòu)成OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化的重要基礎(chǔ),這也成為OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)化時(shí)代的一個(gè)重要特征。2. 開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命,也是從OA辦公小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 看內(nèi)行人如何選擇OA辦公系統(tǒng)第一點(diǎn):功能。功能比開發(fā)技術(shù)重要。對于企業(yè)來說,OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”,因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù),那只是“工具的工具”而已,不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時(shí)應(yīng)盡量利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資,降低信息系統(tǒng)總體成本。但有時(shí)功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強(qiáng)大,功能集成太多,某些細(xì)節(jié)必定小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何利用好數(shù)據(jù)在《紐約時(shí)報(bào)》的文章中,作者指出“大數(shù)據(jù)”發(fā)展趨勢中所增加的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是在自然環(huán)境下產(chǎn)生的,比如說網(wǎng)絡(luò)言論、圖片和視頻等不受控制的東西等,即所謂的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”,通常不能為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫所用。這正是OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同,OA辦公系統(tǒng)中存在著大量的“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”,如消息、通知、公告、文件、圖片、流程圖、工具、問答、BBS和項(xiàng)目中的交流信息等等小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公的潛力目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了更大的擴(kuò)展空間,由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進(jìn)行維護(hù),直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時(shí)隨地進(jìn)行“移動(dòng)辦公”,對于許多小型企業(yè)來說,SaaS模式不僅節(jié)省了OA系統(tǒng)應(yīng)用成本,也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷。 相對于傳統(tǒng)OA,基于SaaS模式下的OA系統(tǒng)有著更獨(dú)特的優(yōu)越性,其優(yōu)勢體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面: 1、完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展的兩大方向OA軟件廣泛適用性決定了本身的利與弊,利,則是適用行業(yè)廣,幾乎所有的企業(yè)、事業(yè)單位、ZF部門、社會(huì)團(tuán)體,只要是辦公室工作的,都可以在辦公室實(shí)施OA軟件,利用OA軟件的工作流程審批、內(nèi)部郵件等等基礎(chǔ)功能讓自己的單位實(shí)現(xiàn)信息化辦公。弊,也是OA的適用行業(yè)廣造成的,由于各行各業(yè)的辦公模式,個(gè)性化需求都會(huì)或多或少地不一樣,針對信息化辦公的需求就會(huì)更多,通常OA的工作流小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA對于小微企業(yè)意味著什么?在這種情況下小微企業(yè)其實(shí)更需要專門的管理軟件。小微企業(yè)最期望運(yùn)用OA軟件,那么OA對于小微企業(yè)來說到底意味著什么呢? 1、意味著良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成日常工作中,80%的事項(xiàng),都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報(bào)。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點(diǎn)并不多,流程走起來沒有那么復(fù)雜,但通過協(xié)同工作模塊的使用,可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思,員工可以很便捷的實(shí)小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 辦公軟件定制,OA、CRM、ERP定制定制最好的辦公軟件隨著網(wǎng)絡(luò)營銷時(shí)代的到來,你比以往有更多的選擇。有一大批著名軟件公司可以進(jìn)行軟件定務(wù)。如何篩選這些公司,是一件很重要的事情,為了節(jié)省計(jì)算機(jī)軟件的時(shí)間和金錢,在這里列出了十二件你應(yīng)該做的事。 1。首先,確保你知道盡可能接近你想讓你的軟件來實(shí)現(xiàn)精確的任務(wù)。越具體越好。例如,你想要一個(gè)很一般的文字處理程序的編寫偶爾的字母或一個(gè)更復(fù)雜的字處理軟件程序運(yùn)行的營銷適合你的業(yè)務(wù)小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 定制化OA軟件分析OA軟件選型,標(biāo)準(zhǔn)化還是定制化?企業(yè)在OA軟件的選型中,到底是應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)化軟件,還是定制化軟件呢?這個(gè)問題不能一概而論,標(biāo)準(zhǔn)化軟件和定制化軟件各有利弊,關(guān)鍵是看用戶的需求、規(guī)模、預(yù)算等實(shí)際情況來決定。但總體來說,標(biāo)準(zhǔn)化軟件應(yīng)該是首先考慮的,而定制化軟件則要慎重。 從軟件的角度看,每一項(xiàng)工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報(bào)表這四個(gè)要素組成,有的工作管理需求看似特殊,但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在O小型制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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