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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA與ERP的互補(bǔ)性OA與ERP融合應(yīng)用，不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA與ERP分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺(tái)方向前進(jìn)。兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。 ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 張瑞敏：未來制造業(yè)分析不少傳統(tǒng)土豪跟我說：互聯(lián)網(wǎng)把很多傳統(tǒng)企業(yè)家的自信打掉了。 最近，張瑞敏則說：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這是制造業(yè)最好的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于任何產(chǎn)品來說，將超過電的意義：電發(fā)明后，保存食物的柜子變成冰箱，后來大部分裝備都變成電器；互聯(lián)網(wǎng)之后，大部分裝備都將變成網(wǎng)器。 對(duì)張瑞敏用互聯(lián)網(wǎng)思維改造制造業(yè)的行動(dòng)，我有三方面的點(diǎn)評(píng)： 1、個(gè)性化，張瑞敏對(duì)個(gè)性化的判斷很正確。個(gè)性化應(yīng)該是個(gè)永遠(yuǎn)的目標(biāo)，它包括兩個(gè)事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的特性1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡單，根本用不起來。2、性能開放事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何做好OA辦公系統(tǒng)的試用工作一．做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計(jì)劃用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對(duì)OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可，試用時(shí)間以不超過一個(gè)月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)市場未來發(fā)展趨勢第一，業(yè)務(wù)移動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來說，他們都會(huì)有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時(shí)候，這時(shí)移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此，強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動(dòng)化需求仍會(huì)激發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公市場，迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動(dòng)OA系統(tǒng)市場并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場份額。第二，移動(dòng)門戶。隨事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時(shí)工作信息生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn)：大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，一般不會(huì)變動(dòng)，但一旦變動(dòng)就會(huì)非常大。人員分工細(xì)致，部門林立，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。 由于中間層級(jí)過多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層，對(duì)決策層來說，很難及時(shí)、真實(shí)的事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 選擇OA軟件需要把握的要素1.符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略 企業(yè)為了提高工作效率和滿足管理的需要，已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策，或者已經(jīng)開發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下，選擇技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，就需要考慮到未來的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來講，企業(yè)支持不同的平臺(tái)、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個(gè)平臺(tái)要付出更多。 2.符合未來技術(shù)的發(fā)展方向 由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA:企業(yè)提高效率的核心經(jīng)營管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營管理的各方面和整個(gè)過程，即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時(shí)間等有限資源， 合理地組織起來，最大地發(fā)揮它們的作用，以求達(dá)到某些經(jīng)營性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng)，既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，又要致力于提高資本運(yùn)營 質(zhì)量，降低質(zhì)量成本，提高質(zhì)量效益，提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問題事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 什么是SOA1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2.主要思想SOA的主要思想是最大限度地事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，軟件架構(gòu)日益向B/S結(jié)構(gòu)遷移，為SOA在ERP中的實(shí)踐提供了基礎(chǔ)，同時(shí)中間件和平臺(tái)技術(shù)的成熟也給SOA在應(yīng)用層面上的實(shí)踐提供了有利的保障。為了解決現(xiàn)有ERP系統(tǒng)難以重構(gòu)，難以與企業(yè)之外的供應(yīng)商、分銷商集成的問題，企業(yè)需要用一種手段，來消除上下游，以及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的壁壘。實(shí)現(xiàn)信息、人員、流程的通暢，最佳的技術(shù)手段就是SOA。SOA是對(duì)企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進(jìn)行整合的最有效方法，事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析SOA的ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀各ERP廠商都在SOA的技術(shù)規(guī)范下建立了自己的SOA研發(fā)環(huán)境，都試圖在SOA規(guī)范的基礎(chǔ)上，增加和擴(kuò)充屬于自己的一些東西，并希望其成為行業(yè)內(nèi)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，比如SAP的NetWeaver、甲骨文公司的Fusion、金蝶的BOS等，這些廠商基本上都足要把所有原來ERP的功能模塊重新定義并做成服務(wù)形式，再把基于服務(wù)的形式創(chuàng)建成關(guān)于業(yè)務(wù)邏輯的知識(shí)，并建立了“企業(yè)服務(wù)知識(shí)庫”，把所有的服務(wù)歸納在一起，然后在知識(shí)庫的基礎(chǔ)上重新事業(yè)單位制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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