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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)原則1. OA軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則 OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標(biāo)人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時(shí)的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。 OA軟件系統(tǒng)核心需求的吻合度是信息化建設(shè)價(jià)值體現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是保障項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，同時(shí)，因信息化建設(shè)不移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 能源行業(yè)OA信息化建設(shè)的必要性最突出企業(yè)門戶 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。 工作流程 通過OA協(xié)同辦公系移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 云移動(dòng)OA辦公軟件成為中小企業(yè)信息化新選擇前景可期云移動(dòng)OA辦公軟件前景可期 OA軟件發(fā)展至今,經(jīng)歷了從無到有,模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)換,技術(shù)上經(jīng)歷由php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代到如今的java時(shí)代,技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)從C/S遷移到B/S,在應(yīng)用范圍上則經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識文檔時(shí)代、工作流時(shí)代,概念、技術(shù)、功能不斷升級換代,讓OA不斷超越,從“丑小鴨”長成“美天鵝”。而今隨著云技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等大量興起,云OA、移移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 全景移動(dòng)OA開創(chuàng)OA辦公新局面移動(dòng)通訊設(shè)備的不斷更新，掌上信息開始越來越普及化，但是作為一款企業(yè)管理軟件，OA的掌上資訊查看卻明顯跟不上。傳統(tǒng)的辦公模式，讓很多長期出差的公司管理階層人士對移動(dòng)OA需求猛增。 隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和各領(lǐng)域信息化應(yīng)用的普及，隨時(shí)、隨地、隨心、快捷經(jīng)濟(jì)的信息獲取和傳遞已經(jīng)成為推動(dòng)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位效率提升與業(yè)務(wù)增長的核心動(dòng)力。 同時(shí)，伴隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的不斷革新與融合，全移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 個(gè)性化OA將漸成中小企業(yè)OA主流幾乎每個(gè)人買衣服的時(shí)候都會(huì)注意衣服本身是不是屬于個(gè)人風(fēng)格，跟自己的個(gè)性是否搭配。而明星更是以“撞衫”為恥。同樣的道理，每個(gè)企業(yè)也都有著自己的風(fēng)格，每個(gè)企業(yè)都希望應(yīng)用軟件可以搭配自己的風(fēng)格，而不是僅僅只有一種規(guī)格，不管是什么風(fēng)格都只能在日后慢慢糅合。 隨著國內(nèi)信息化的發(fā)展及中小企業(yè)不斷地發(fā)展壯大，中小企業(yè)已逐步意識到信息化的重要性，希望通過給力的信息化工具來改善企業(yè)自身的管理移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA與ERP的互補(bǔ)性OA與ERP融合應(yīng)用，不僅表明IT廠商在集成應(yīng)用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應(yīng)用方面的需求日益凸顯。OA與ERP分別作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理的代表性應(yīng)用軟件，兩者的融合應(yīng)用預(yù)示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺(tái)方向前進(jìn)。兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中得到了證實(shí)。 ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為核心內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理，側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。ERP更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 張瑞敏：未來制造業(yè)分析不少傳統(tǒng)土豪跟我說：互聯(lián)網(wǎng)把很多傳統(tǒng)企業(yè)家的自信打掉了。 最近，張瑞敏則說：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這是制造業(yè)最好的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)對于任何產(chǎn)品來說，將超過電的意義：電發(fā)明后，保存食物的柜子變成冰箱，后來大部分裝備都變成電器；互聯(lián)網(wǎng)之后，大部分裝備都將變成網(wǎng)器。 對張瑞敏用互聯(lián)網(wǎng)思維改造制造業(yè)的行動(dòng)，我有三方面的點(diǎn)評： 1、個(gè)性化，張瑞敏對個(gè)性化的判斷很正確。個(gè)性化應(yīng)該是個(gè)永遠(yuǎn)的目標(biāo)，它包括兩個(gè)移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的特性1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡單，根本用不起來。2、性能開放移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何做好OA辦公系統(tǒng)的試用工作一．做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計(jì)劃用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可，試用時(shí)間以不超過一個(gè)月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA系統(tǒng)市場未來發(fā)展趨勢第一，業(yè)務(wù)移動(dòng)化。對于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來說，他們都會(huì)有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時(shí)候，這時(shí)移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此，強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動(dòng)化需求仍會(huì)激發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公市場，迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動(dòng)OA系統(tǒng)市場并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場份額。第二，移動(dòng)門戶。隨移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的不可替代性1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。事實(shí)上，OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多，涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。作為管理層門戶是匯總員工平時(shí)工作信息生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為管理提供決策支持，以及所有審批的信息都匯總移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大型企業(yè)如何選用OA辦公系統(tǒng)首先還是先來看看大型企業(yè)的辦公特點(diǎn)：大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理體系、崗位流程等都非常穩(wěn)定和固化，一般不會(huì)變動(dòng)，但一旦變動(dòng)就會(huì)非常大。人員分工細(xì)致，部門林立，崗位眾多，辦公分散，總部和分部、分部和分部、部門和部門之間的溝通與協(xié)作隨著規(guī)模的擴(kuò)大而變慢、變笨。 由于中間層級過多，決策層、管理層、執(zhí)行層之間很容易出現(xiàn)斷層，對決策層來說，很難及時(shí)、真實(shí)的移動(dòng)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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