|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |  |
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
|
使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧懂得合理的使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠發(fā)揮它更大的價(jià)值，也能夠讓員工越來越喜歡它。這就是現(xiàn)代化辦公的呈現(xiàn)方式，確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式，還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。具體應(yīng)該如何去做呢，其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司，平常就會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)，這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來，把平時(shí)在平臺(tái)收入的在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 KM系統(tǒng)的三大重要性能一.統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一管理作為一款企業(yè)應(yīng)用級的KM軟件，一定需要考慮到企業(yè)的整體化，特別是對于個(gè)人的認(rèn)證以及信息方面的管理，要做到統(tǒng)一一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，讓數(shù)據(jù)能夠既有序又集中。KM軟件擁有統(tǒng)一認(rèn)證的功能，可將客戶的其它系統(tǒng)，作為外部模塊，方便地接入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄。二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο笞鳛橹R管理工具，如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο?br>在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能1.文件公布 協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽�！ �2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會(huì)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時(shí)間的束縛，隨時(shí)隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。1.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法目前網(wǎng)絡(luò)信息化辦公系統(tǒng)的安全威脅主要來自以下幾個(gè)方面:一是來自網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，會(huì)造成我們的服務(wù)器癱瘓。二是來自信息竊取的威脅，造成我們的商業(yè)機(jī)密泄漏，內(nèi)部服務(wù)器被非法訪問，破壞傳輸信息的完整性或者被直接假冒。三是來自公共網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)病毒的威脅，造成服務(wù)器被計(jì)算機(jī)病毒感染，而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓，甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。四是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力移動(dòng)端協(xié)同辦公軟件是當(dāng)前備受關(guān)注的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下產(chǎn)生的新應(yīng)用，相比較與傳統(tǒng)PC端辦公有著使用簡單、便捷和高效的特性。協(xié)同辦公軟件的高效性移動(dòng)端協(xié)同辦公軟件中的移動(dòng)審批、即時(shí)溝通、信息瀏覽與共享、移動(dòng)考勤、移動(dòng)CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的執(zhí)行力，是很多企業(yè)管理者必須面對的問題，無論是處于發(fā)展階段或具有一定規(guī)模的企業(yè)。經(jīng)歷了資源的整合之后，對各部門工作崗位進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)還制定相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的管理制度。1.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務(wù)的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)，是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情，傳統(tǒng)的管理模式由于受時(shí)間、在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件信息化建設(shè)中不可或缺的組成部分協(xié)同辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，但是，很多用戶協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用情況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)20%的功能，剩下80%的功能很少甚至從未被使用過，或者是已有的功能應(yīng)用不深入、不能很好的解決企業(yè)實(shí)際問題。如何深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。深化協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用有很多措施，但主要的還是在以下幾個(gè)方面：一、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用服務(wù)在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選？選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)，不要太過在意所擁有的功能是否齊全，因?yàn)椴灰欢總�(gè)功能都適用于所在企業(yè)，要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點(diǎn)進(jìn)行選擇;一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說，而是應(yīng)該實(shí)地考察提供商的公司團(tuán)隊(duì)或他們的開發(fā)、服務(wù)人員，注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑，多渠道了解他們的產(chǎn)品�；蛘�，通過約見銷售經(jīng)理，看完產(chǎn)品演示后，綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是實(shí)現(xiàn)高效辦公現(xiàn)在信息科技高速發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，它能夠完美的集成財(cái)務(wù)、ERP、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)能讓企業(yè)的員工可以高效協(xié)同辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同作業(yè)，完善工作流，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)鏈工作性能，提升企業(yè)核心競爭力。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。協(xié)同辦公系統(tǒng)將原有財(cái)在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)增進(jìn)了企業(yè)辦公效率傳統(tǒng)的效率大家都有目共睹，其過程效率很拖拉，所以為了改善傳統(tǒng)的辦公方式，很多的企業(yè)都進(jìn)行了信息化建設(shè)，把以前拖拉的工作流程變得固定化，下面我們大家就來看一下協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，很多的工作都可以及時(shí)在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)大力推動(dòng)單位發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的改變。如今時(shí)代節(jié)奏越來越快，移動(dòng)端的系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，讓很多相應(yīng)的服務(wù)能夠更加便捷的進(jìn)行，不再受設(shè)備和場地的限制。以前的單位會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計(jì)劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，給單位辦公帶來了更加多元化的信息傳遞，也顯然是在線體育行業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
|
|
