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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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影響移動OA辦公軟件使用效果的原因影響因素一：企業(yè)流程與管理在OA辦公軟件中是否落地通過移動OA辦公軟件+PC辦公構(gòu)建一個統(tǒng)一的協(xié)同、協(xié)作與溝通平臺，極大的提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率，保障內(nèi)部信息的精確傳輸與快速共享，有效的降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，提升了企業(yè)的凝聚力和整體協(xié)作能力。但所有的一切取決于企業(yè)的實際流程與管理在OA辦公軟件中是否落地，OA辦公軟件與企業(yè)的實際管理是否得到有機的在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的實施預(yù)算怎么規(guī)劃？中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時，往往比較看重OA辦公軟件的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公軟件實施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。OA辦公軟件的購買成本是OA實施預(yù)算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)型的OA辦公軟件有哪些優(yōu)勢？傳統(tǒng)型的OA辦公軟件的優(yōu)勢：1、OA辦公軟件業(yè)務(wù)和項目經(jīng)驗積累的優(yōu)勢相對于新介入的移動辦公廠商，傳統(tǒng)OA辦公軟件廠商在OA辦公軟件行業(yè)耕耘多年，在用戶需求和OA辦公軟件辦公業(yè)務(wù)方面有著深厚的積累，傳統(tǒng)OA辦公軟件廠商基于PC端業(yè)務(wù)積累，有著豐富的項目實施和管理經(jīng)驗，項目成功率和用戶滿意度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于單純的移動辦公廠商。2、OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)積累的優(yōu)勢一款好的軟件產(chǎn)品需要良好的技術(shù)支撐，尤其是需要在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何更好地發(fā)揮移動OA辦公軟件的作用？一、良好的用戶體驗和技術(shù)是根本保障不同于PC辦公，移動OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制，在用戶體驗上有著非常高的要求。1、移動OA辦公軟件操作要簡單、便捷和高效；2、移動OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀，風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰；3、移動OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能，功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要；4、UI設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)過硬，系統(tǒng)運行流暢、穩(wěn)定，具備良好的擴展性；移動OA辦公軟件只有具備良在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？1、OA辦公軟件需求不清晰有些項目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點，“什么都有，什么都不明確”。存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。解決辦法：每個需求需求做到目標(biāo)在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件定制化應(yīng)該選擇什么樣的廠商呢？雖然定制開發(fā)的OA辦公軟件可以實現(xiàn)企業(yè)不同深度的需要，但由于周期長，投入的成本高，讓很多的中小企業(yè)望而卻步，中小企業(yè)定制化OA辦公軟件需要考慮風(fēng)險低、性價比高、開發(fā)周期短等系列問題，對OA辦公軟件定制開發(fā)的項目實施團隊和OA辦公軟件產(chǎn)品有著更高的要求。定制化OA辦公軟件對開發(fā)的技術(shù)水平要求更高，需具備較強的OA辦公軟件定制開發(fā)實施經(jīng)驗，需要較高的項目管理能力，包括對用戶需求的管理、項目實施在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 平臺化OA辦公軟件對于企業(yè)的發(fā)展有何幫助？IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)用戶對OA辦公軟件的要求也在不斷提升，需要OA辦公軟件發(fā)揮更大的作用，OA辦公軟件也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式，企業(yè)多變的需求需要平臺型OA辦公軟件的出現(xiàn)及高速發(fā)展，使得OA辦公軟件的平臺化開發(fā)技術(shù)日趨成熟，以滿足企業(yè)多樣化的自動化辦公需求。中小型企業(yè)具有戰(zhàn)略多變、業(yè)務(wù)發(fā)展快、組織架構(gòu)變化快的特點，所以企業(yè)在選擇OA辦公軟件時不能只考慮在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 造成OA辦公軟件價格產(chǎn)生差異的原因1、開發(fā)成本OA辦公軟件開發(fā)成本包括人力、物力、財力多方面，而開發(fā)平臺是整個開發(fā)成本的核心成本。許多的OA辦公軟件廠商采用的都是第三方或者是國外的開發(fā)平臺，這些平臺需要大量插件來支撐，且需要專人維護，開發(fā)成本無疑是不斷提高的，所以O(shè)A辦公軟件價格也都比較高。偉創(chuàng)OA所用的開發(fā)平臺是自主研發(fā)的，平臺穩(wěn)定，實用性強，維護成本低，在需求相同的情況下，無疑是偉創(chuàng)OA的產(chǎn)品有著極高的性價比。2、服務(wù)在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么選擇？OA辦公軟件融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能傳統(tǒng)OA辦公軟件是面向單位內(nèi)部管理，很多功能行政事務(wù)性質(zhì)的，涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能較少，解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動化辦公，提高辦公效率。OA辦公軟件功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面，和業(yè)務(wù)管理軟件不同，OA辦公軟件模塊之間的關(guān)聯(lián)性比較少，OA辦公軟件系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，更是和其他系統(tǒng)的集成。平臺型OA辦公軟件的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA辦公軟件，不僅可以在OA辦公軟件系統(tǒng)在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件需要按行業(yè)劃分嗎？企業(yè)用戶在選擇OA辦公軟件時，優(yōu)先考慮有過同行業(yè)成功案例的OA廠商，主要目的是為了規(guī)避OA辦公軟件實施失敗的風(fēng)險，認(rèn)為有過成功案例的OA廠商實力強，成功率更高。暫且不提某些成功案例的真實性，如果OA辦公軟件的功能能夠按照行業(yè)性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化，那眾多大中小型的OA廠商競爭如此激烈的意義何在。OA廠商有同行業(yè)成功案例當(dāng)然更好，畢竟很多經(jīng)驗可以借鑒，但承元軟件不建議以此作為選擇OA辦公軟件的前提條件。即使在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應(yīng)商一一實現(xiàn)，此類需求有個特點“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因為企業(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 移動OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)移動OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)1、移動OA辦公軟件的關(guān)鍵特性移動OA辦公軟件關(guān)鍵特性有易用性、實用性、穩(wěn)定性、擴展性、安全性等方面，任一特性都會企業(yè)辦公應(yīng)用產(chǎn)生影響。偉創(chuàng)自主開發(fā)的平臺型OA，因其架構(gòu)在開發(fā)平臺上，具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性和擴展性；企業(yè)應(yīng)用過程中產(chǎn)生新需求可以直接獨立修改或開發(fā)，不影響OA辦公軟件現(xiàn)有功能的使用，這些都是平臺型OA的優(yōu)勢。2、移動OA辦公軟件的服務(wù)移動OA辦公軟件的服務(wù)也是OA在線健康行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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