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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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如何高效進行OA系統(tǒng)選型而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設計變得更深、設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段,通過將OA系統(tǒng)接入移動設備,擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制,隨時隨地高效處理日常工作,猶如將辦公桌裝進口袋,成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求,提升業(yè)務效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說,外出期間需要及時處理突發(fā)性的公設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對數(shù)據(jù)庫要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA軟件并不需要特別復雜的功能,以實用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 綜合辦公需要什么樣的定制化OA辦公軟件在國外起步較早,在上世紀三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀80年代傳入國內,起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀,但也有一定優(yōu)勢,那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗的基礎上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來,這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮,因為在信息技術技術更加先進的今天,該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步?仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 “按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機制,使得許多數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨立的應用軟件還是集成的解決方案,大多是孤島型的應用,或者是業(yè)務功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身,還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響,使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內使用,而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器近些年來,OA軟件逐漸被國內大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步,很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù),但這只是一個誤讀。實際上,來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明,OA的實施成功率不過只有15%,這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今,傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要,選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢1.工作流2.0一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合,也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 從OA實施維度看OA項目的成敗幾率影響OA項目成功的因素有很多,首先,我們在選型階段便要把好關,對備選產(chǎn)品的易用性、開放性、擴展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎。其次,在實施過程中要把握實施技巧,以最省時、省力、省人、省錢、省罵的方式推動系統(tǒng)上線運行,同時也為接下來的維護服務鋪平道路。 接下來,本文將從OA實施的維度探討OA項目設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何認識OA平臺化的幾個重要特征算起來OA大致有30歲了,在自己的而立之年,OA步入了一個全新的時代,從歷史角度看,這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結婚生子,完成一次重大的成熟和提升,開始肩負新的使命一樣,OA也開啟了自己嶄新的發(fā)展階段。 但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫:OA的平臺化時代真的到來了么?如果說已經(jīng)到來了,這個時代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 關于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層,為各種類型的文案工作提供支持,通過應用信息技術,支持辦公室的各項信息處理工作,協(xié)調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系,提高辦公活動的工作效率和質量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別,但一般情況下,辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理;通過數(shù)字化日歷設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務市場中流傳過這樣一種說法“買產(chǎn)品就等于買服務”。在OA軟件市場中,這種思想觀念同樣被認可。對此,OA廠商們也就抓住了這種客戶心理,對OA軟件的售前、售中、售后的服務做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務上來,而忽略了OA軟件的關鍵部分。因此,企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕,服務好并不代表產(chǎn)品好。有人說,產(chǎn)品服務比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點,原因如下:一、客戶買的是產(chǎn)品,用設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展,企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動化軟件說到底是為企業(yè)辦公服務的,企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化,只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步,否則下一個淘汰的就是你。說到OA辦公自動化軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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