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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公系統(tǒng)的選型風(fēng)險(xiǎn)許多公司在挑選OA辦公系統(tǒng)的情況下都較為迷惘，乃至盲目跟風(fēng)，結(jié)果是憑直覺做決策，而在執(zhí)行和應(yīng)用和實(shí)生物發(fā)覺，系統(tǒng)這也不好，那也不好，壓根考慮不上自身的具體必須。做二次開發(fā)的成本費(fèi)太高，不做又用不下來(lái)，結(jié)果就制成了一鍋夾生飯。依據(jù)許多公司在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的不足，小結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型三大風(fēng)險(xiǎn)性，為眾多選型者建議：第一、核心理念越強(qiáng)就越好OA辦公系統(tǒng)的歷史時(shí)間現(xiàn)有20多年，主打產(chǎn)品地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型的九大原則OA辦公系統(tǒng)是將智能化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)作用結(jié)合在一起的一種新式的辦公方法,是當(dāng)今新技術(shù)革命中一個(gè)十分活躍性和具備很強(qiáng)活力的關(guān)鍵技術(shù)。但深層次了解得話，OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上是一次機(jī)構(gòu)個(gè)人行為轉(zhuǎn)型的編號(hào)，其方式是軟件布署和應(yīng)用，本質(zhì)是機(jī)構(gòu)個(gè)人行為方式的轉(zhuǎn)型，非常是協(xié)作方式的轉(zhuǎn)型。因而，OA辦公系統(tǒng)要想取得成功執(zhí)行，一定會(huì)遭受很大的艱難。OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行的九大標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際為：1、OA辦公系統(tǒng)創(chuàng)新性：地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)也親身經(jīng)歷了好幾個(gè)環(huán)節(jié)，依從于時(shí)期的轉(zhuǎn)變和公司管理要求的提升，從最開始單純性以便解決數(shù)據(jù)信息，到如今深層次到公司管理各個(gè)領(lǐng)域的辦公軟件，OA辦公系統(tǒng)的商品作用不斷發(fā)展健全，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)性也在這里一個(gè)個(gè)的環(huán)節(jié)中持續(xù)取長(zhǎng)避短，超進(jìn)化健全。說(shuō)到OA辦公系統(tǒng)技術(shù)性的開始，就是IBM企業(yè)在1989年明確提出的Domino技術(shù)性，系統(tǒng)安全系數(shù)高，開發(fā)設(shè)計(jì)速度更快，適用多種多樣實(shí)際操作地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來(lái)作用對(duì)于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶來(lái)說(shuō)，他們?cè)谝M(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購(gòu)買價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說(shuō)是架構(gòu)地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)：軟件的易用性軟件易用性簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA辦公軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇 oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外，廠商大都會(huì)提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購(gòu)成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。 OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)組成部分有哪些任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證，項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問(wèn)題，然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過(guò)最終OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái)： 企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型如何成功最先，企事業(yè)單位型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)開展辦公應(yīng)按需挑選。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模情況不一樣，那麼必須型號(hào)選擇的OA辦公系統(tǒng)也就不一樣。比如中小型企業(yè)雖已全體人員信息化管理，單位、工作人員較多，步驟較繁雜，要求較全方位，可是多以平時(shí)行政部門辦公管理主導(dǎo)，沒有收取和發(fā)送文管理要求，不用數(shù)據(jù)信息融合、統(tǒng)計(jì)分析和二次開發(fā)等，那麼就沒有必需挑選作用繁雜繁雜的OA辦公系統(tǒng)。不但非常容易導(dǎo)致作用閑置不用，地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型失敗原因分析OA辦公系統(tǒng)的型號(hào)選擇并不是一蹴而就的，必須融合多種多樣要素綜合性考慮，而更是由于盤根錯(cuò)節(jié)危害要素而造成OA辦公系統(tǒng)型號(hào)選擇全過(guò)程中的你不經(jīng)意間犯過(guò)了連自身也不清楚的不正確：1、要求不清由于在人才發(fā)展的全過(guò)程中造成了OA辦公系統(tǒng)的要求，因此CIO才會(huì)剛開始?xì)v盡艱辛的型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)。而一般而言，大部分OA辦公系統(tǒng)要求全是發(fā)問(wèn)卷調(diào)查給有關(guān)人收集歸納而獲得的，結(jié)果是根據(jù)公司各單位乃至本人的地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)存在的問(wèn)題公司OA辦公系統(tǒng)有下列好多個(gè)難題：1、命令式信息的傳遞，簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流傳統(tǒng)式的公司的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)，信息的傳遞多以指令主導(dǎo)，從上向下散布，簡(jiǎn)單直接又欠缺雙重溝通交流，非常容易造成職工的抵觸�？陬^上信息內(nèi)容的逐級(jí)傳送免不了歷經(jīng)生產(chǎn)加工，造成信息虛假，其實(shí)際效果沒有合理的監(jiān)控器對(duì)策，管理層對(duì)職工的最后實(shí)行狀況也是無(wú)法掌握。2、信息的傳遞不立即，閱讀文章沒有意見反饋OA辦公系地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)第一、OA辦公系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的售前服務(wù)階段。售前服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目關(guān)鍵就指OA辦公系統(tǒng)商品有關(guān)難題的資詢，便于一些以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)并不是了解的公司對(duì)所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中，以便讓顧客有更刻骨銘心的切身體會(huì)，商品也會(huì)出示免費(fèi)試用等。致遠(yuǎn)oa、致誠(chéng)、華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)等知名一線生產(chǎn)商都可以出示較為全方位的商品線上感受，不一樣的是，致遠(yuǎn)oaOA辦公系統(tǒng)、致誠(chéng)OA辦公系統(tǒng)等地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)選型分析對(duì)于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來(lái)說(shuō)，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后做出判斷。可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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