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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA解決方案之即時(shí)通訊OA解決方案：即時(shí)通訊團(tuán)隊(duì)在協(xié)作的過程中，因工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要，存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作，過去只是簡(jiǎn)單的依賴電話、手機(jī)、電話會(huì)議，通訊成本居高不下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，開始進(jìn)入融合通訊階段，通過各種通訊工具的組合使用，對(duì)溝通進(jìn)行分類管理，從而大幅提升溝通效率。協(xié)同OA系統(tǒng)的即時(shí)通訊、手機(jī)短信、郵件、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件對(duì)中小企業(yè)的作用中小企業(yè)多樣化的行業(yè)性質(zhì)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致oa軟件操作起來存在較大的難度。但是隨著oa軟件技術(shù)和理念的日趨成熟，實(shí)施成功率近乎于百分百。 OA辦公軟件對(duì)中小企業(yè)的作用：搭建企業(yè)信息知識(shí)平臺(tái)企業(yè)可以通過OA將各項(xiàng)資料和文件進(jìn)行整理和歸類。也可通過搭建自己的信息庫，讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)通用功能模塊OA系統(tǒng)：指的是面向組織的日常管理和運(yùn)作，為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng)，總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件，核心功能包括如下模塊：OA系統(tǒng)規(guī)章制度：沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)廠商分析IBM的一小步，是OA系統(tǒng)歷史的一大步，1989年IBM推出了LOTUS，OA系統(tǒng)正式誕生，IBM是OA系統(tǒng)軟件的鼻祖，LOTUS的主要功能就是電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理，并恰當(dāng)?shù)慕鉀Q了安全問題。2000年開始，國內(nèi)的開始誕生了一批OA系統(tǒng)廠商，泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌、金和、華天動(dòng)力、通達(dá)、合強(qiáng)、點(diǎn)擊、慧點(diǎn)、協(xié)達(dá)、網(wǎng)科、極限、銳翔、奧瑪?shù)�，都是在這個(gè)階段誕生的OA系統(tǒng)的企業(yè)。伴隨著OA系統(tǒng)企業(yè)的成長(zhǎng)，在OA行業(yè)內(nèi)具有一定教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)選擇OA系統(tǒng)要點(diǎn)1：明確產(chǎn)品能力。產(chǎn)品是否具有安全穩(wěn)定、易用靈活、可拓展升級(jí)、極速智能的能力等等。在基于企業(yè)當(dāng)前的管理需求下，產(chǎn)品的哪些能力是企業(yè)當(dāng)前迫切需要的。選擇OA系統(tǒng)要點(diǎn)2：明確企業(yè)需求。需要明確的是企業(yè)的需求和目標(biāo)、需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改善的問題。然后看需求和OA品牌服務(wù)是否匹配，譬如某金融公司想要做一個(gè)與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通、與企業(yè)流程相融合的OA系統(tǒng)，但是某OA品牌的OA只能作教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)與釘釘?shù)膮^(qū)別目前的釘釘仍然主打移動(dòng)辦公。也就是說，其實(shí)釘釘相當(dāng)于移動(dòng)OA。在辦公管理的專業(yè)程度上釘釘與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)不是一個(gè)量級(jí)，不能比較。傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)已經(jīng)相當(dāng)成熟的辦公應(yīng)用，在本身的產(chǎn)品應(yīng)用層面譬如業(yè)務(wù)管理開發(fā)等已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，在與其他辦公系統(tǒng)的整合也已經(jīng)有了相當(dāng)成熟的應(yīng)用效果。 區(qū)別1：功能不同，釘釘實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)OA功能，OA為專業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)釘釘實(shí)現(xiàn)的是基礎(chǔ)OA功能，比如考勤管理等。針對(duì)一些小微教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別：功能ERP：制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，以減少庫存，提升生產(chǎn)效率OA：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批的信息化，提升內(nèi)部辦公效率ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別：實(shí)施周期由于不同公司規(guī)模和需求的不同，這些系統(tǒng)實(shí)施起來周期也會(huì)略有差異。一般情況下，ERP系統(tǒng)要比OA系統(tǒng)大的多，現(xiàn)在很多ERP系統(tǒng)平臺(tái)上都有集成OA模塊，所以實(shí)施周期也會(huì)長(zhǎng)一些。區(qū)別：定義ERP：企業(yè)資源管理，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)選型建議實(shí)選型建議：實(shí)時(shí)與第三方系統(tǒng)無縫對(duì)接支持企業(yè)多部門與HR、SAP、ERP集成,多維度數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。多部門和多業(yè)務(wù)高效協(xié)作,及時(shí)溝通和處理事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確的作出決策。這樣的OA系統(tǒng)不僅提高工作效率,還增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作精神。選型建議：支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行電腦端的任何功能和業(yè)務(wù),都可以在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行處理。打破時(shí)間和地域的障礙,員工填單或加急事務(wù)處理,領(lǐng)導(dǎo)異地隨時(shí)隨地的完成審批。選型建議：支教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。準(zhǔn)備工作1：把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。準(zhǔn)備工作2：試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用永久免費(fèi)的OA教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 專業(yè)的OA系統(tǒng)性能要求OA系統(tǒng)性能要求：拓展性拓展性包括軟件后續(xù)的升級(jí)、二次開發(fā)能力，隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大、需求不斷加深，對(duì)OA的要求也會(huì)逐漸升級(jí)，那么就需要對(duì)OA系統(tǒng)升級(jí)或進(jìn)行二次開發(fā)，一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)是可以接受企業(yè)這樣的要求的。一套具有優(yōu)秀拓展性的OA系統(tǒng)，需要優(yōu)秀的系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)，以及大量成功應(yīng)用案例的積累和沉淀。OA系統(tǒng)性能要求：安全性對(duì)于企業(yè)來說，沒有什么能比得上安全重要，如果企業(yè)機(jī)密文件一旦泄露教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的作用自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。OA辦公系統(tǒng)的作用：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)企業(yè)溝通落地及寫作體系建設(shè)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，此處的溝通并不是簡(jiǎn)單的溝通技巧和應(yīng)用，是對(duì)有效溝通的一種透徹認(rèn)知，也就是用本源信息說話。OA系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 國內(nèi)OA廠家服務(wù)體系分析OA廠家藍(lán)凌藍(lán)凌的本地化服務(wù)采取本地服務(wù)＋總部遠(yuǎn)程支持的混合模式：藍(lán)凌OA在OA系統(tǒng)定制上能力較強(qiáng)，國內(nèi)游代理商，不同地區(qū)的服務(wù)可以依靠總部支持。由于藍(lán)凌在各地的本地化程度不如泛微布局更加廣泛，所以在大客戶競(jìng)爭(zhēng)上，泛微一直都是略勝一籌。藍(lán)凌有系統(tǒng)的服務(wù)體系，服務(wù)較為規(guī)范，官網(wǎng)上有明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。OA廠家泛微泛微服務(wù)系統(tǒng)，泛微OA建設(shè)有超過15年的歷史，2008年之后泛微開始重視服務(wù)的本地化建設(shè)教育行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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