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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù)OA辦公軟件的選擇是個(gè)大事，畢竟OA辦公軟件是給整個(gè)單位的人使用的，如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務(wù)沒有選擇好，單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實(shí)際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)，選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求，往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因?yàn)橥械钠渌麊挝灰?br>商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備OA辦公軟件定制化需要量力而行OA辦公軟件面臨需要滿足不同用戶需求的挑戰(zhàn)，需求滿足能力成為評估OA辦公軟件廠商服務(wù)能力的基本條件。很多產(chǎn)品化的OA辦公軟件功能相對固化，在具體用戶單位中發(fā)揮的作用有限，僅限于解決單位的通用辦公需求。因此，滿足不同用戶要求的OA辦公軟件定制是OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的重要模式，但這種模式也存在著不同程度的難度和風(fēng)險(xiǎn)，廠商和用戶需“量力而行”。所謂OA辦公軟件定制是指超出廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要求的再開發(fā)商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會出現(xiàn)的問題1、沒有結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點(diǎn)和優(yōu)勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點(diǎn)和優(yōu)勢，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)，在通用化的基礎(chǔ)上融入個(gè)性化需求，讓OA辦公軟件的實(shí)用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實(shí)際上沒有任何一個(gè)OA辦公軟件商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 免費(fèi)OA辦公軟件對于企業(yè)來說就是舍本逐末企業(yè)OA辦公軟件信息化不足的問題，更多的是企業(yè)自身缺乏信息化的意識，對OA辦公軟件不重視、對其作用缺乏深入了解，導(dǎo)致企業(yè)在OA辦公軟件信息化上不敢和不愿意投入，免費(fèi)OA辦公軟件管理軟件自然也就成了一種很好的選擇，成了企業(yè)信息化的”試驗(yàn)品“，而真正有著更高要求的用戶單位，必然會選擇付費(fèi)的OA辦公軟件服務(wù)。無論是從OA辦公軟件應(yīng)用效果，還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來看，筆者更傾向OA辦公軟件軟商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)與OA融合的困難由于OA與ERP系統(tǒng)分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢必要經(jīng)歷重重困難，具體來說，包括以下幾個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP系統(tǒng)中相似但不一致的元素來實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP系統(tǒng)有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的緊密結(jié)合做為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程管理的象征性運(yùn)用軟件，OA與ERP系統(tǒng)一直都在分別的行業(yè)飾演關(guān)鍵的人物角色，OA關(guān)鍵用于管理表格運(yùn)轉(zhuǎn)，注重人和人之間、單位與單位、跨機(jī)構(gòu)間的合作管理；ERP系統(tǒng)則重在公司資源方案管理，偏重于公司業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的解決、剖析和發(fā)掘。可以說，OA處理的是企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行的協(xié)作管理難題，ERP系統(tǒng)則是以業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處理方法為關(guān)鍵的工作流程管理。二者看起來相互單獨(dú)，商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)企業(yè)版主要包括哪些模塊商業(yè)版OA系統(tǒng)一般會具備下列程序模塊：新項(xiàng)目管理商業(yè)版OA系統(tǒng)可適用公司內(nèi)新項(xiàng)目的全方位管理。適用新項(xiàng)目管理中，設(shè)計(jì)方案、訂制項(xiàng)目實(shí)施步驟，另外完成步驟全自動運(yùn)行和全程跟蹤監(jiān)管；合理機(jī)構(gòu)管理全方位的相關(guān)如方案、購置、文本文檔、匯報(bào)等新項(xiàng)目資源；根據(jù)統(tǒng)一的辦公、互動服務(wù)平臺，完成公司外部環(huán)境協(xié)作的項(xiàng)目推進(jìn)。顧客管理完成全方位的客戶資料管理與市場銷售管理。使公司完成客戶資料多方位恰當(dāng)商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)具備的幾大特點(diǎn)一、靈活的自定義各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動。對于CIO來講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以配置一些簡單、實(shí)用的功能。但也不是要采用開源的管理商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)的性價(jià)比分析一、性能要求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)，往往都會有很多人在同時(shí)使用，少則幾十人，多則幾千人，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。如果總是需要等待甚至掉線，那就很讓人崩潰了。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān)，而且，跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等，設(shè)計(jì)的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合？OA辦公軟件與文檔管理系統(tǒng)的功能融合企業(yè)的文檔管理很多時(shí)候不是獨(dú)立，一般都是在某個(gè)過程中產(chǎn)生的，如：項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各類文檔。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)一般都是獨(dú)立的文檔管理，實(shí)現(xiàn)了文檔的分類管理、權(quán)限控制（瀏覽、讀取、打印、下載、修改）、加密存儲、版本控制等。一般來說OA辦公軟件中的文檔管理可以滿足絕大多數(shù)用戶的要求，部分行業(yè)對文檔的要求比較高，如：廣告設(shè)計(jì)、圖形設(shè)計(jì)，使用專業(yè)的文檔管理商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 SaaS模式的OA辦公軟件為什么沒有成為主流模式？1、存在數(shù)據(jù)的安全問題云OA辦公軟件數(shù)據(jù)存儲在運(yùn)營商的服務(wù)器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，部分用戶單位對此也存在不同程度的顧慮，尤其客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競爭對手獲得，對公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA辦公軟件系統(tǒng)更換，數(shù)據(jù)的遷移的代價(jià)非常高（很多的用戶只能是選擇放棄數(shù)據(jù)）。2、存在數(shù)據(jù)安全問題對于長期使用OA辦公軟件的單位，沒有好的技術(shù)支持服務(wù)、核心OA辦商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用OA辦公軟件是對企業(yè)管理方式的變革1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級管理層，常常會出差和奔走于各地之間，業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時(shí)候又急需某些部門和相關(guān)人員支持，此時(shí)卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無法聯(lián)系，傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問題，管理上就會比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，通過OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問題，而移動OA辦公軟件更是突破了地域和時(shí)間的束縛，使得企業(yè)管理層可以隨時(shí)通過OA辦公軟件來處理各種事商業(yè)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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