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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務：的要求，但相當一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗，選擇OA辦公軟件只考慮當前的基本要求，往往忽容易忽略OA辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因為同行的其他單位也在使用OA辦公軟件了，至于對自身的要求和預算等則一概不知，對于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗的人由于沒有任何概 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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OA辦公軟件的選擇是個大事，畢竟OA辦公軟件是給整個單位的人使用的，如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務沒有選擇好，單位的領導和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗，選擇OA辦公軟件只考慮當前的基本要求，往往忽容易忽略OA辦公軟件后續(xù)的要求。
很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因為同行的其他單位也在使用OA辦公軟件了，至于對自身的要求和預算等則一概不知，對于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗的人由于沒有任何概念，往往是采用先海好比較的方法，但最后還是感到無法抉擇和筋疲力盡，原先的“高要求”慢慢的被降低，通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差，殊不知這個為后續(xù)的OA辦公軟件實施埋下了隱患。
如果自身沒有信息化經(jīng)驗，往往也沒有能力進行OA辦公軟件需求的規(guī)劃，此時的OA辦公軟件選型就像大海撈針一樣，對于這種情況，偉創(chuàng)軟件有如下簡單的建議：
1、后臺管理功能強大，維護簡單方便。
2、基礎功能完善，這是滿足單位通用辦公的基本要求，如果選擇的OA辦公軟件連常見的功能都需要二次開發(fā)，這是非常不可取的。
3、使用簡單，容易在單位大范圍的推廣。
4、OA辦公軟件的應用是長期的，也是動態(tài)變化的，會隨著用戶單位的發(fā)展變化，用戶自身信息化經(jīng)驗的提升等而發(fā)生變化，在后續(xù)引入了OA辦公軟件之外的管理軟件后，OA辦公軟件可能需要與這些軟件進行系統(tǒng)間的集成。所以如果考慮到后續(xù)OA辦公軟件深入和長久應用的化，OA辦公軟件技術的先進性、二次開發(fā)和擴展能力是必須要考慮的。
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