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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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OA辦公自動化系統(tǒng)如何選型首先你要知道它的概念——OA辦公自動化系統(tǒng)，將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，這是現(xiàn)在企業(yè)信息化最重要的部分。它的作用在于以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 人力管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)企業(yè)人力自動化管理？人力管理系統(tǒng)可以減少團隊成員填寫紙質(zhì)單據(jù)、更新電子表格和歸檔紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。比如使用人力管理系統(tǒng)，可以用自動化的流程取代了人工手動操作的部分，并且所有的文件都存儲在系統(tǒng)中，不需要人工進行更新分類操作，節(jié)省了寶貴的時間，其次，工作人員的每一步操作都是記錄在人力管理系統(tǒng)上的，如果業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r，企業(yè)可以實時進行查看追蹤，找出問題所在并及時解決。人力管理系統(tǒng)可迅速實現(xiàn)自北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 如何通過ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程自動化ERP管理系統(tǒng)作用：提供操作的實時可見性使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解其業(yè)務(wù)全局幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機遇，做出更快的業(yè)務(wù)決策簡化組織中的任務(wù)處理流程使團隊協(xié)作更容易ERP管理系統(tǒng)本身是一個強大的管理系統(tǒng)，可以毫不費力地簡化業(yè)務(wù)流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運行。這正是企業(yè)需要工作流程自動化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。借助等ERP管理系統(tǒng)等自動化工北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公1、簡易、實用OA辦公系統(tǒng)是優(yōu)選一般來講，每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣，不容置疑職工對OA辦公系統(tǒng)實際操作的技術(shù)實力也有一定的差別�？墒�，在企業(yè)的關(guān)鍵大會舉辦時，全部職工將會必須遭遇一樣的程序流程實際操作。那麼，以便超過迅速籌備會議及其達成協(xié)議，根據(jù)簡易、實用的OA辦公系統(tǒng)來進行工作中十分重要。專業(yè)人士稱，在企業(yè)召開工作會議時，下達通知、提早共享文檔等關(guān)鍵點工作中假如做無法得北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 辦公自動化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本使用辦公自動化系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。辦公自動化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動化系統(tǒng)的常見功能一般包北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 民爆行業(yè)辦公自動化分析辦公自動化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù)，是技術(shù)服務(wù)方；在安全的前提下，民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢的特點，通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置，達到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論，我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動化的思路。按照行業(yè)管北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 展會企業(yè)辦公自動化實施分析展會企業(yè)辦公自動化實施，應(yīng)清楚兩個必要的概念：第一，什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動化管理是企業(yè)以增強核心競爭力為目標(biāo)，在一定深度和廣度上利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。第二，什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而保持北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的，還應(yīng)具備先進性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹嵤?br>北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備辦公自動化對企業(yè)財務(wù)的影響1.辦公自動化對財務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財務(wù)人員樹立信息意識，更新控制觀念。 (1)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務(wù)辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點類似于保險，但又和保險不太一樣，保險只是作為一種補償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個領(lǐng)域國外多個公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例辦公自動化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學(xué)化水平。 具體來說，辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)下面七個方面的功能： 1、辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 OA辦公自動化發(fā)展階段在OA辦公自動化引入的近二十年時間里，其發(fā)展可分為三個階段：OA辦公自動化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段北京林業(yè)行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設(shè)備 |
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