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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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協(xié)同OA如何助力管理者轉(zhuǎn)換核心工作角色在工作中，無論是基層管理人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)者，他們在不同的時(shí)間，面臨不同的形勢時(shí)，往往有著多個(gè)業(yè)務(wù)中心的選擇，這就要求他們精于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，隨時(shí)切換工作角色。不同的角色，就有不同的標(biāo)準(zhǔn)，每次的轉(zhuǎn)換都會(huì)受到扮演角色的標(biāo)準(zhǔn)影響，顯然，分身有術(shù)不是一件易事。因此，人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 &北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 四步診斷法：助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢？ 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段明確需求 企業(yè)各個(gè)階段的信息化需求是連貫的，中間環(huán)節(jié)不應(yīng)該出現(xiàn)任何斷層。而公司不同發(fā)展階段其應(yīng)用需求是不同的，這就要求OA系統(tǒng)的應(yīng)用選擇需要根據(jù)公司的不同發(fā)展階段有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行，在公司用戶需求的引導(dǎo)下，不斷滿足企業(yè)不同發(fā)展北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)“智能化”如何實(shí)現(xiàn)據(jù)悉，本身作為具有中國特色的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物，OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在“智能化”的革新道路中已經(jīng)有所突圍，移動(dòng)OA系統(tǒng)的開發(fā)并非易事，它需要考慮到OA系統(tǒng)本身的技術(shù)特性和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的操作習(xí)慣，兩者結(jié)合的過程是一個(gè)“十月懷胎”的經(jīng)歷。 “OA系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)轉(zhuǎn)換到移動(dòng)工具中，還能否延續(xù)PC端的優(yōu)勢功能？是否在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新？移動(dòng)渠道方面用戶關(guān)注流量，北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何選擇OA系統(tǒng)，才能避免走入誤區(qū)誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 市場競爭越激烈OA軟件發(fā)展就越持久隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步，市場競爭越來越激烈。隨著OA市場需求的不斷擴(kuò)大，OA軟件為了在眾多OA產(chǎn)品中有立足之地，OA軟件的更新與發(fā)展可以說是日新月異。正是在這種激烈的競爭下OA軟件才能得以持續(xù)發(fā)展下去，從某種意義上來說，市場競爭在推動(dòng)著OA軟件不斷地向前發(fā)展。這對整個(gè)市場乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步都起著強(qiáng)有力的作用。那么激烈的市場競爭究竟是如何推動(dòng)OA軟件不斷地向前發(fā)展的呢？首先，OA市場需求北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 多套OA系統(tǒng)安裝在同一臺(tái)服務(wù)器的實(shí)施方案前不久收到這樣一種企業(yè)需求技術(shù)方案，即是企業(yè)為了滿足自己和其客戶的需求想在一臺(tái)服務(wù)器上安裝多套OA系統(tǒng)。面對這樣一個(gè)需求，從理論上來講是可以的，從實(shí)現(xiàn)上來講也是可以做到的。不過，這對服務(wù)器的要求相對來說比較高。首先安裝OA系統(tǒng)的服務(wù)器必須能承受的住壓力，跑得起來才行。既然企業(yè)有這樣一個(gè)需求，OA系統(tǒng)也能滿足。這就要看如何去部署和實(shí)施了。對于被公司外派到其他公司工作的人員來說，既要服從北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 注重協(xié)同OA用戶體驗(yàn)則是長久之計(jì)在了解客戶需求的前提下，再去注重OA用戶體驗(yàn)度。關(guān)注用戶體驗(yàn)度不僅能幫助OA廠商更好的去理解用戶需求，而且可以提高OA的自身品質(zhì)。如今，用戶體驗(yàn)度不僅成了時(shí)代潮流，它也是協(xié)同辦公軟件市場的未來發(fā)展方向。同時(shí)，協(xié)同OA軟件不再是信息化建設(shè)的替補(bǔ)或者候選產(chǎn)品，已經(jīng)是必需和剛需的產(chǎn)品了。關(guān)注OA用戶的實(shí)際體驗(yàn)成為擺在各大OA廠商面前的首要關(guān)卡。首先，用戶體驗(yàn)已成為時(shí)代潮流二進(jìn)制軟件對研發(fā)的每一個(gè)北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 強(qiáng)壯OA軟件夢 助陣企業(yè)信息化OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，協(xié)同作戰(zhàn)的理念已經(jīng)深入人心，越來越得到更多集團(tuán)、企事業(yè)單位以及政府部門的認(rèn)可，積極昂揚(yáng)向上發(fā)展的趨勢不容阻擋，在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用不容小覷。OA軟件自誕生以來就肩負(fù)著，助力企業(yè)信息化建設(shè)的職責(zé)，持續(xù)不斷地跟進(jìn)企業(yè)信息化需求變化趨勢，也是強(qiáng)壯OA軟件夢的動(dòng)力所在。強(qiáng)壯OA軟件夢，助陣企業(yè)信息化，近來更是因其平臺(tái)化概念提出，引發(fā)新一輪關(guān)注北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)ERP及辦公OA系統(tǒng)解決方案A、在本方案中，所有企業(yè)員工在工作過程中需要用到的軟件(如Office、企業(yè)ERP系統(tǒng)等)均統(tǒng)一安裝在終端服務(wù)器上，只需實(shí)現(xiàn)一次安裝即可。后續(xù)的升級也只需在終端服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)一次升級即可。B、企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，終端主要應(yīng)用在辦公OA、ERP、生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)中，目前這些系統(tǒng)有基于B/S架構(gòu)開發(fā)的，也有前端基于C/S架構(gòu)開發(fā)的，建議用戶采用升騰Window終端，使用RDP或ICA連接Window2003服務(wù)器運(yùn)行前端基于B/S架構(gòu)北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批慢有獨(dú)特方法事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA創(chuàng)新三大流向，保障市場領(lǐng)先OA困境在于創(chuàng)新不足、跟風(fēng)嚴(yán)重 然而放眼今日OA軟件市場，很多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中，凸顯出進(jìn)退兩難的境況――高昂的成本、各實(shí)施單位復(fù)雜多變、執(zhí)行難度大，以致項(xiàng)目成功率不到40%，客戶滿意率僅為45%，一度使國內(nèi)協(xié)同OA軟件市場停滯不前，難盡人意。 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在不成功的企業(yè)中，50%是由于軟件產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，大同小異，低水平跟風(fēng)，功能不夠強(qiáng)大，不能滿足客戶單位具有不同管理模式和流北京常見無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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