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OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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信息化重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼1、重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼其實(shí)，現(xiàn)在中國的企業(yè)或多或少都已經(jīng)有了信息化管理的苗頭。如產(chǎn)品出口的企業(yè)，有電子口岸等報(bào)關(guān)系統(tǒng);一般納稅人企業(yè)有增值稅**網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng);稍微正規(guī)一點(diǎn)的企業(yè)，現(xiàn)在都有了IC卡考勤系統(tǒng)。若再大一點(diǎn)的企業(yè)，可能有辦公自動化系統(tǒng)、供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)，甚至ERP、CRM系統(tǒng)等等。但是，我們對他們調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象。就是一般企業(yè)至少都已經(jīng)有了兩個(gè)以上的信息化管北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)信息化管理的特點(diǎn)1、員工素質(zhì)是信息化管理很難逾越的障礙很多制造企業(yè)，為了節(jié)約人工成本，所招的人文化水平都不高，特別是一線員工。如我曾經(jīng)給一家外資企業(yè)做過信息化調(diào)研，其產(chǎn)品主要用于出口。所以，這家企業(yè)的銷售部門與物流部門，是清一色的大學(xué)生，還有不少海歸派�？墒�，走進(jìn)工廠一看，則是不堪入目呀。車間小組長個(gè)個(gè)都是老大粗，別說信息化管理系統(tǒng)了，就連電腦都很少碰過，平時(shí)的作業(yè)都是手寫單據(jù);工廠也沒什么電北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于項(xiàng)目協(xié)同有哪些幫助？1、是同傳統(tǒng)意義所講的協(xié)同一樣，偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用接口，同樣具有協(xié)同效應(yīng)，呈現(xiàn) 1 ＋ 1 ＋ 1 大于 3 的應(yīng)用效果，可無縫集成了所有企業(yè)事務(wù)層管理需要到的功能。2、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建、部署方面， 偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在一個(gè)核心思想的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)，與一般管理軟件不同，它將管理思想融入軟件應(yīng)用的方方面面，統(tǒng)籌項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能和操作，使其真正具備靈魂和思想。這種管理思想就是柔性管理理北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策中的運(yùn)用方式KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策中的運(yùn)用方式依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策針對專業(yè)知識的要求進(jìn)而梳理出四種較為關(guān)鍵的KM系統(tǒng)運(yùn)用方式。第一，汲取經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。又可以稱這類運(yùn)用方式為“過后回望”，常常對處理過的難題開展小結(jié)與回望，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者累積大量能夠合理運(yùn)用的工作經(jīng)驗(yàn)，并在將來碰到相近或是相通的難題時(shí)，有大量的前列可援，進(jìn)而作出有效的管理決策。第二，從數(shù)據(jù)信息到信息內(nèi)容到專業(yè)知識。簡易數(shù)據(jù)北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的意義協(xié)同平臺是協(xié)同辦公軟件的基本框架，它將實(shí)現(xiàn)不同異構(gòu)系統(tǒng)和應(yīng)用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點(diǎn)，能夠快速響應(yīng)用戶的個(gè)性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長，很多用戶使用協(xié)同辦公軟件時(shí)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。 國北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧懂得合理的使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠發(fā)揮它更大的價(jià)值，也能夠讓員工越來越喜歡它。這就是現(xiàn)代化辦公的呈現(xiàn)方式，確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式，還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。具體應(yīng)該如何去做呢，其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司，平常就會有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)，這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來，把平時(shí)在平臺收入的北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 KM系統(tǒng)的三大重要性能一.統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一管理作為一款企業(yè)應(yīng)用級的KM軟件，一定需要考慮到企業(yè)的整體化，特別是對于個(gè)人的認(rèn)證以及信息方面的管理，要做到統(tǒng)一一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，讓數(shù)據(jù)能夠既有序又集中。KM軟件擁有統(tǒng)一認(rèn)證的功能，可將客戶的其它系統(tǒng)，作為外部模塊，方便地接入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄。二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο笞鳛橹R管理工具，如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο?br>北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能1.文件公布 協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽�！ �2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時(shí)間的束縛，隨時(shí)隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。1.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化 如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法目前網(wǎng)絡(luò)信息化辦公系統(tǒng)的安全威脅主要來自以下幾個(gè)方面:一是來自網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅，會造成我們的服務(wù)器癱瘓。二是來自信息竊取的威脅，造成我們的商業(yè)機(jī)密泄漏，內(nèi)部服務(wù)器被非法訪問，破壞傳輸信息的完整性或者被直接假冒。三是來自公共網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)病毒的威脅，造成服務(wù)器被計(jì)算機(jī)病毒感染，而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓，甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。四是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力移動端協(xié)同辦公軟件是當(dāng)前備受關(guān)注的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下產(chǎn)生的新應(yīng)用，相比較與傳統(tǒng)PC端辦公有著使用簡單、便捷和高效的特性。協(xié)同辦公軟件的高效性移動端協(xié)同辦公軟件中的移動審批、即時(shí)溝通、信息瀏覽與共享、移動考勤、移動CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的執(zhí)行力，是很多企業(yè)管理者必須面對的問題，無論是處于發(fā)展階段或具有一定規(guī)模的企業(yè)。經(jīng)歷了資源的整合之后，對各部門工作崗位進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)還制定相應(yīng)的工作業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的管理制度。1.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務(wù)的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)，是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情，傳統(tǒng)的管理模式由于受時(shí)間、北京常見OA辦公自動化系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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