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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用

用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

...我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源浪費、人力浪費、資金浪費以及時間浪費等。資源浪費是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費都很好理解?梢哉f這些浪費都是企業(yè)最常見的,也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費不僅對企業(yè)本身是一種損失,長遠來看,對社會也造成一種資源不斷減少的壓力。最后,如何杜絕企業(yè)浪費?要想杜絕企業(yè)浪費,首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么,如何解放?拿什么來解放?今天我們已經有了答案...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標準

...公系統(tǒng)。但大部分組織內部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求都不同,比如60后的領導對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調,這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差,就要對使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時間,消耗的...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務院絕密文檔管理系統(tǒng)”標志著政府公文、檔案管理信息化進入了一個嶄新的發(fā)展階段。響應國家號召,將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易,檔案管理沿用了紙質檔案的各項專用術語,檔案分為卷庫、案卷、文件三個級別,使得檔案整理更加明了。分類管理也明確了人員任務分工,工作交集少,提高了工作效率。面對一些公司提出檔...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...息化的概念只有OA和ERP?或者認為這兩者是其他“高層建筑”的基礎?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護航?首先,我要先說服或者尋找到一個答案來回答我的第一個疑惑。這看似一個不需要做出回答的問題,確確實實的容易讓人浮想聯(lián)翩,很多中小型公司不愿意大量應用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務繁重,“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理,很多是無法正常經營的。這一點說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術來幫助管理。其次,中小企業(yè)的成長多半屬于滾雪球式,在到達一定規(guī)模之...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...企業(yè)管理著方方面面的事務。說到OA軟件的精確性是無需質疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先,OA軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經驗積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習慣而設計的。以上三小點明確了OA軟件的獨到精細之處。OA軟件的準確性集中表現(xiàn)在兩大方面:1、數(shù)據(jù)計算的準確性,...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產創(chuàng)造價值的藝術!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產,它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻是無價的,知識管理就是要用科學的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識,從而在企業(yè)組織中成為管理運營的智慧資本,給企業(yè)帶來價值。因而我們說,知識管理是一種全新的經營管理模式,它要求企業(yè)將知識...
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OA辦公自動化為企業(yè)內部溝通與交流搭建橋梁

...總并以列表展示。無需專人定期地進行收集匯總和發(fā)布。隨時獲得最新聯(lián)系信息,不用擔心找不著人,急死人的事情發(fā)生?砂礂l件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置?蓪崿F(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個性簽名,表達自己的心情。內部交流安全,免除外界的干擾。真正實現(xiàn)了同步交流通溝窗口類似于QQ的熟悉界面,并支持多種表情符號和文件傳送。3、 電子論壇電子論壇采用自定義欄目和分類,如:企業(yè)文化、技...
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

...要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。     SaaS應用模式能夠通過互聯(lián)網隨時、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務,它能夠降低成本,通過在線服務最大化實現(xiàn)業(yè)務效率,企業(yè)也無需購買軟硬件,無需組建IT人員進行維護管理。而基于Sa...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應用

...法》,主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等,作為業(yè)務經辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺權限設置,開放給相關人員查閱,為資金審批提供相應的參照和依據(jù)。  &nb...
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