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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)...要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA，或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)...我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、資金浪費(fèi)以及時(shí)間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品，如：紙張、筆、墨盒等。人、財(cái)和時(shí)間的浪費(fèi)都很好理解�？梢哉f這些浪費(fèi)都是企業(yè)最常見的，也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費(fèi)不僅對(duì)企業(yè)本身是一種損失，長遠(yuǎn)來看，對(duì)社會(huì)也造成一種資源不斷減少的壓力。最后，如何杜絕企業(yè)浪費(fèi)？要想杜絕企業(yè)浪費(fèi)，首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么，如何解放？拿什么來解放？今天我們已經(jīng)有了答案...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)...公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求都不同，比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對(duì)CIO們來說，操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就要對(duì)使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) 淺談OA軟件中的檔案管理...今后一個(gè)時(shí)期國家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國家號(hào)召，將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專用術(shù)語，檔案分為卷庫、案卷、文件三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。分類管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。面對(duì)一些公司提出檔...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) 信息化優(yōu)先選擇：OA和ERP先上哪個(gè)...息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護(hù)航?首先，我要先說服或者尋找到一個(gè)答案來回答我的第一個(gè)疑惑。這看似一個(gè)不需要做出回答的問題，確確實(shí)實(shí)的容易讓人浮想聯(lián)翩，很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重，“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理，很多是無法正常經(jīng)營的。這一點(diǎn)說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來幫助管理。其次，中小企業(yè)的成長多半屬于滾雪球式，在到達(dá)一定規(guī)模之...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面...企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說到OA軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先，OA軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA軟件的獨(dú)到精細(xì)之處。OA軟件的準(zhǔn)確性集中表現(xiàn)在兩大方面：1、數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理...、資本和勞動(dòng)力，而是知識(shí)。那么什么是知識(shí)管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識(shí)論角度對(duì)知識(shí)管理的定義，便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)。”也就是說，知識(shí)首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn)，它更多的以“無形”的形式存在，例如人的經(jīng)驗(yàn)、心得，人所掌握的技能等，而無形的知識(shí)卻是無價(jià)的，知識(shí)管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識(shí)，從而在企業(yè)組織中成為管理運(yùn)營的智慧資本，給企業(yè)帶來價(jià)值。因而我們說，知識(shí)管理是一種全新的經(jīng)營管理模式，它要求企業(yè)將知識(shí)...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁...總并以列表展示。無需專人定期地進(jìn)行收集匯總和發(fā)布。隨時(shí)獲得最新聯(lián)系信息，不用擔(dān)心找不著人，急死人的事情發(fā)生�？砂礂l件快速查找。2、 即時(shí)通信即時(shí)通信采用完全web化，用戶端無需任何安裝和配置�？蓪�(shí)現(xiàn)狀態(tài)感知，包括：在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個(gè)性簽名，表達(dá)自己的心情。內(nèi)部交流安全，免除外界的干擾。真正實(shí)現(xiàn)了同步交流通溝窗口類似于QQ的熟悉界面，并支持多種表情符號(hào)和文件傳送。3、 電子論壇電子論壇采用自定義欄目和分類，如：企業(yè)文化、技...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) 從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革...要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來說，它的擴(kuò)展性差，周期長，無法滿足企業(yè)成長需求，使用年限也不長;因此，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問，急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。 SaaS應(yīng)用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務(wù)，它能夠降低成本，通過在線服務(wù)最大化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率，企業(yè)也無需購買軟硬件，無需組建IT人員進(jìn)行維護(hù)管理。而基于Sa...常用無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)概述及選型 | 無紙化辦公系統(tǒng) |
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