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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟(jì)性

...拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量,主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng),上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出具體的評(píng)判,這些實(shí)際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計(jì)多少人會(huì)使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價(jià)值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本(包括顯性成本和隱性成本呢)等。在上什么樣的OA系統(tǒng)上,我們覺(jué)得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進(jìn)行模塊化配置,如若公司對(duì)于協(xié)同辦公的要求特別多的,我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA系統(tǒng),如若企業(yè)生產(chǎn)..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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CIO在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中需要注意什么

...塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。還有一個(gè)二八定律就是對(duì)于大對(duì)數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會(huì)用到或者很少用到,只有20%的功能會(huì)經(jīng)常使用。綜上,我們得出一個(gè)結(jié)論,OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何,是否為企業(yè)定制化,是否精細(xì)化,更新速度是否高頻,售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點(diǎn)考慮的。對(duì)于一些中小微企業(yè),上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來(lái)的效益其實(shí)抵不過(guò)他的成本。所以這時(shí)候如果有一..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端

...了,我作為管理員天天要處理的東西太多了,簡(jiǎn)直崩潰了3、某個(gè)OA系統(tǒng)的售后服務(wù)實(shí)在太爛了,都打了N次電話,說(shuō)會(huì)來(lái)會(huì)來(lái)卻一直沒(méi)來(lái)..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

...傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了,同時(shí)使用OA系統(tǒng)系統(tǒng)多年或者說(shuō)飽受OA系統(tǒng)系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA系統(tǒng)是什么,自動(dòng)化辦公系統(tǒng)這個(gè)詞匯相信大家肯定知道,辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大多把辦公自動(dòng)化叫做電..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)目的

...本建設(shè)目地以便完成跨地區(qū)的協(xié)調(diào)工作,提高工作效能,提升業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)3、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng),統(tǒng)一信息內(nèi)容發(fā)布平臺(tái),清除信息內(nèi)容錯(cuò)亂4、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便多方位操控企業(yè)資源,平穩(wěn)合作方關(guān)聯(lián),提高客戶服務(wù)水平5、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便標(biāo)準(zhǔn)信息內(nèi)容管理,多極權(quán)限管理,保證網(wǎng)絡(luò)信息安全6、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便造就智能化辦公自然環(huán)境,完成經(jīng)濟(jì)全球化遠(yuǎn)程控制辦公和移動(dòng)辦公7、OA辦公系統(tǒng)基本建設(shè)目地是以便激話公..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展

...參與公司的管理開(kāi)辟了通道,OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道,意見(jiàn)箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問(wèn)題設(shè)計(jì)了匿名功能,管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議,了解員工想法及時(shí)解決提出的問(wèn)題,營(yíng)造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司、積極參與公司管理的積極性。3、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在OA辦公系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用,也可設(shè)定使用權(quán)..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)的使用目的

...項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過(guò)OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉f(shuō)OA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。三、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理通過(guò)OA辦..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)管理的原則

...,作為企業(yè)方,需要設(shè)置項(xiàng)目管理人員,與實(shí)施項(xiàng)目的OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商充分溝通,使其了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)還要考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。(如何取舍的問(wèn)題)而作為實(shí)施方,需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)節(jié)點(diǎn),最少有進(jìn)場(chǎng)實(shí)施(企業(yè)方方同期介入)、試運(yùn)行、驗(yàn)收(明確核心功能)三大節(jié)點(diǎn)。2、IT項(xiàng)目管理有幾個(gè)原則針對(duì)OA辦公系統(tǒng),有很多工作(流程規(guī)范化),都是可以提前完成的。OA項(xiàng)目上線,一般需1-2個(gè)月。培訓(xùn)和使用,也是項(xiàng)目上線的重點(diǎn),需要公司上下一心,管理層一定要支持。..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問(wèn)題

...而言,如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ),明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求,并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng)中。2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化?實(shí)際上,OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具,要引入OA辦公系統(tǒng),企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確?各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確?主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行?基于流程的各個(gè)關(guān)健崗位,是否已明確崗位說(shuō)明書、..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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OA辦公系統(tǒng)多版本的介紹

...到見(jiàn)解,無(wú)論是在對(duì)外開(kāi)放服務(wù)項(xiàng)目和對(duì)里管理層面都具備很大的優(yōu)點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)版OA辦公系統(tǒng)的精準(zhǔn)定位是規(guī)范化、成本低的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng),注重迅速執(zhí)行與運(yùn)用,考慮中小型機(jī)關(guān)事業(yè)單位比較全方位的辦公必須,完成全體人員協(xié)作辦公,其合適客戶主要是中小型機(jī)關(guān)事業(yè)單位。標(biāo)準(zhǔn)版OA辦公系統(tǒng)包括常見(jiàn)的規(guī)范化作用,完善平穩(wěn),靈便靠譜,無(wú)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。它關(guān)鍵以靈活為特性,不論是在企業(yè)內(nèi)部,還是公出、在家里,都能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)完成高效率協(xié)作辦公,在中國(guó)流行協(xié)作辦公系統(tǒng)之中其性價(jià)比高也..協(xié)同辦公平臺(tái)...
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