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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題：程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些要點反映在OA辦公系統(tǒng)中。2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化？實際上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確？各部門的職能、責任、權力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題：
1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標是否明確？
在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？
舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現(xiàn)標準化管理，那么就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些要點反映在OA辦公系統(tǒng)中。
2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化？
實際上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確？各部門的職能、責任、權力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行？基于流程的各個關健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表？這一步，是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。
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