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協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的意義...用戶使用協(xié)同辦公軟件時(shí)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。 國內(nèi)企事業(yè)和組織對組織管理、流程管理、知識管理、移動(dòng)辦公等眾多的需求,一直在推動(dòng)協(xié)同辦公軟件行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯,協(xié)同辦公軟件的理念,將越來越深入人心,越來越多的企業(yè)通過協(xié)同辦公軟件提升企業(yè)運(yùn)營效率,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本,進(jìn)而增強(qiáng)..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧...呈現(xiàn)方式,確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式,還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。具體應(yīng)該如何去做呢,其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司,平常就會有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì),這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來,把平時(shí)在平臺收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心,這樣就能夠和同事進(jìn)行分享,也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報(bào)送給需要的人。特別是那些長時(shí)間可能會用到的資料,更加需要用這種功能來進(jìn)行整合,需要使用的時(shí)候大家可以在..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 KM系統(tǒng)的三大重要性能...信息化應(yīng)用的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄。二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο笞鳛橹R管理工具,如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο笫侨齻(gè)重要的指標(biāo),在實(shí)際運(yùn)用KM軟件中尤其要注意。十分注重模塊化,簡單地理解就是將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干個(gè)容易理解管理并且易于使用的功能模塊。在KM軟件中,模塊間的交互體現(xiàn)得十分明顯,每個(gè)模塊不光能獨(dú)立完成一項(xiàng)任務(wù),其中的組件還可供其它模塊調(diào)用,完成新的任務(wù)。KM軟件中將模塊劃分為系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊、專項(xiàng)模塊和外部模..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能...自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝! 3.通知公告 企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用,企業(yè)CIO在選型的時(shí)候,不妨自己現(xiàn)在可以試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)站點(diǎn)進(jìn)行公告的建立和推送。 4.文件交換 協(xié)同辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式,以電子文檔的方式實(shí)現(xiàn)了部門與部門,部門與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人三者..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化...單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。2.建立內(nèi)部的通信平臺 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢,協(xié)同辦公軟件更方便。3.建立信息發(fā)布的平臺 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),協(xié)..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法...惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解決方案主要是從3個(gè)方面解決,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)安全:1、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1)防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)防火墻是設(shè)置在兩個(gè)或多個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的安全阻隔,用于保證本地網(wǎng)絡(luò)資源的安全,通常是包含軟件部分和硬件部分的一個(gè)系統(tǒng)或多個(gè)系統(tǒng)的組合。處于企業(yè)或網(wǎng)絡(luò)群體計(jì)算機(jī)與外界通道之間,限制外界用戶對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問,及管理內(nèi)部用戶訪問外界網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)隔離是指根據(jù)數(shù)據(jù)的保密要求,將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分為若千個(gè)子網(wǎng)。確保把有害的攻擊隔離,在可信的網(wǎng)絡(luò)之外..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力...與共享、移動(dòng)考勤、移動(dòng)CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分利用企業(yè)管理者的工作時(shí)間,解決諸如外地出差,上下班路上碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問題,更好地滿足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控與輕松工作,能夠讓協(xié)同辦公軟件的使用者“輕松、便捷、高效”地完成工作,單位內(nèi)部的各類信息可以及時(shí)的送達(dá)到指定人員的手中,真正實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理...實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務(wù)的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導(dǎo),是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情,傳統(tǒng)的管理模式由于受時(shí)間、區(qū)域和人數(shù)規(guī)模等因素的影響,信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范用戶單位內(nèi)部的管理流程與規(guī)范,合理運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的各種功能,可以更好的執(zhí)行工作安排,實(shí)現(xiàn)及時(shí)和準(zhǔn)確的內(nèi)部溝通;對已安排和分配的進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo),提升內(nèi)部的執(zhí)行力。2.通過協(xié)同辦公..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公軟件信息化建設(shè)中不可或缺的組成部分...措施,但主要的還是在以下幾個(gè)方面:一、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用服務(wù)是保障首先最終用戶在使用協(xié)同辦公軟件的過程中,會遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題,需要有軟件廠商提供相應(yīng)的服務(wù)和保障;另一方面,隨著協(xié)同辦公軟件應(yīng)用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段,用戶新需求卻是不定時(shí)、不定性產(chǎn)生的,需要在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能完善和擴(kuò)充。 二、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)帶頭是關(guān)鍵協(xié)同辦公軟件的實(shí)施是企業(yè)的全員行為,涉及到企業(yè)各個(gè)部門和所有的員工,因此領(lǐng)導(dǎo)的重要決定..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選?...以參照以下幾點(diǎn)進(jìn)行選擇;一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽取他人旁說,而是應(yīng)該實(shí)地考察提供商的公司團(tuán)隊(duì)或他們的開發(fā)、服務(wù)人員,注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑,多渠道了解他們的產(chǎn)品。或者,通過約見銷售經(jīng)理,看完產(chǎn)品演示后,綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比,是否與企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)相符合等做出判斷。二、所具備的功能支持自定義操作每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及方向都是存在差異的,所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程需求進(jìn)行自定義編輯,確保審批流程符合企業(yè)..北京oa協(xié)同管理平臺...辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 北京oa協(xié)同管理平臺 |
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