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OA辦公自動化系統(tǒng)

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OA辦公自動化系統(tǒng)實施應(yīng)用

信息化重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼

...業(yè)深感頭疼其實,現(xiàn)在中國的企業(yè)或多或少都已經(jīng)有了信息化管理的苗頭。如產(chǎn)品出口的企業(yè),有電子口岸等報關(guān)系統(tǒng);一般納稅人企業(yè)有增值稅**網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng);稍微正規(guī)一點的企業(yè),現(xiàn)在都有了IC卡考勤系統(tǒng)。若再大一點的企業(yè),可能有辦公自動化系統(tǒng)、供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng),甚至ERP、CRM系統(tǒng)等等。但是,我們對他們調(diào)研后,發(fā)現(xiàn)了一個非常奇怪的現(xiàn)象。就是一般企業(yè)至少都已經(jīng)有了兩個以上的信息化管理軟件,但是,很奇怪的是,這些系統(tǒng)之間彼此獨立,沒有任何聯(lián)系。如有一家規(guī)模還算可以的服裝企...
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項目管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)協(xié)同辦公?

...為了防止企業(yè)的相關(guān)資料以及項目的數(shù)據(jù)機密被不小心泄露出去。其次,每個員工都是要各司其職的,自己做好負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容就是對項目按時完工的最有力保證,而且劃分明細(xì)的重要性還在于可以通過項目管理系統(tǒng)詳細(xì)的劃分具體責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)項目出現(xiàn)問題,就可以馬上得到相關(guān)的企業(yè)人員進行解決和追責(zé),項目管理系統(tǒng)對于提高每一位企業(yè)員工的主觀能動性也是非常有幫助的,只有做到這一點,才能讓每一位員工都充分發(fā)揮自己的作用,幫助項目在規(guī)定時間內(nèi)順利完工。項目管理系統(tǒng)就是利用這種方法進行...
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偉創(chuàng)軟件如何搭建圖書管理系統(tǒng)?

...記錄的書籍信息,下面是小編簡單搭建的基本信息。比如可以記錄書名、類型、價格、目前狀態(tài)、存放位置等等。自定義好圖書管理模塊的字段信息后,咱們可以根據(jù)自己自定義好的字段信息把整理好的書籍?dāng)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中,偉創(chuàng)圖書管理系統(tǒng)的查詢功能可以實時查詢出每本書最新的狀態(tài)。這樣也能有效的對圖書進行管理。然后咱們可以使用圖書管理系統(tǒng)自帶的客戶模塊,可以把會員數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。并且把借閱記錄同時關(guān)聯(lián)上客戶和圖書管理模塊,當(dāng)有會員需要借書時,就可以創(chuàng)建一條借閱記錄,選擇...
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圖書管理系統(tǒng)的作用有哪些?

...并且通過偉創(chuàng)圖書管理系統(tǒng)規(guī)劃好圖書合理的庫存區(qū)間,設(shè)置當(dāng)庫存數(shù)量臨近最大值和最小值的時候,會給發(fā)出庫存預(yù)警,給相關(guān)人員發(fā)送信息通知。例如:某書店設(shè)置書籍A,最大倉庫數(shù)量為一百,最小倉庫數(shù)量為十,那么當(dāng)書籍A的數(shù)量接近一百或者十的時候,會自動通知倉庫管理人員進行庫存的調(diào)節(jié)和補貨,這樣能避免某商品的庫存積壓或缺貨的狀態(tài),更好的實現(xiàn)商品的流通。作用二:直觀展現(xiàn)將倉庫的庫存信息、庫存數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)制作圖表的形式在圖書管理系統(tǒng)中展現(xiàn)出來,可以讓企業(yè)管理者更加直觀、清...
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全面預(yù)算管理在我國實施的問題分析

...理缺乏科學(xué)的預(yù)算分析和考核體系精確的預(yù)算分析和適當(dāng)?shù)目己梭w系是全面預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容。目前我國部分企業(yè)仍缺乏科學(xué)的預(yù)算分析和考核體系,會計核算對預(yù)算的支持力度不夠,無法及時、全面獲取預(yù)算分析所需的實際數(shù)據(jù),且大部分企業(yè)信息化程度不足以支撐實時在線分析,預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高。同時,預(yù)算考核并未落實到具體的責(zé)任中心,考核體系不健全,責(zé)任主體不明晰,缺乏相應(yīng)的激勵機制和約束機制,預(yù)算考核工作流于形式,致使各部門對預(yù)算執(zhí)行控制意識不足,積極性不高,易造成預(yù)...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)實施風(fēng)險分析

...普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細(xì),求大不求精。有的系統(tǒng)看起來林林總總各種功能都有,但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺,比如發(fā)送通知時不能設(shè)置自動回執(zhí)和密送,傳遞文件時不能直接歸檔、考勤管理時不支持多臺考勤機匯總,工作流不支持多種類型的智能跳轉(zhuǎn),表單不支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián),手機OA的功能太粗糙等等! 2)功能不易用  這個問題一直被廠家所忽略,但卻在很大程度上影響了協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施成功率。OA涉及面廣,各類型人員電腦水平千差萬別,而OA的實施是一鼓作氣,再而衰,三而竭...
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EPR管理系統(tǒng)實施失敗原因分析

...敗的暗流和權(quán)錢交易已經(jīng)成了IT界公開的一個秘密,所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意:首先,由于腐敗的干擾造成ERP項目失敗;其次,ERP項目失敗的后面潛藏著腐敗;最后,一些人明知腐敗可能造成項目失敗,缺仍然繼續(xù)。  2、ERP理論從本質(zhì)上歸屬于管理科學(xué)的范疇。而國內(nèi)的許多企業(yè)卻認(rèn)為ERP是計算機技術(shù),把實施EPR的任務(wù)壓到計算機人員頭上,沒何進行考慮發(fā)揮管理人員的才能,這種認(rèn)認(rèn)識上的偏差,造成了,主次位置的例置,和資源人力的浪費! 3、企業(yè)...
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協(xié)同辦公軟件可以有效溝通信息孤島

...第三是各個單位的管理系統(tǒng)間有斷層。協(xié)同辦公軟件都比較關(guān)注信息孤島這一現(xiàn)狀,試圖從三個層次分別來解決信息斷層的問題。解決個人信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是信息支持層,軟件功能是(個人)信息門戶和項目管理;解決組織信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是信息交互層,軟件功能是工作流和商務(wù)協(xié)作;解決社會級的信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是智能協(xié)作層,軟件功能是知識管理和智能決策。從個人到組織再到社會級的應(yīng)用,協(xié)同辦公軟件相應(yīng)功能的協(xié)作性逐步加強。辦公軟件轉(zhuǎn)件-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為協(xié)同軟件產(chǎn)品,...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢分析

...對某一件事情通過兩層或者多層的劃分而更有效的進行管理的過程。通過分布式管理可以將原本龐大的組織或者機構(gòu)、物體變得更加的精細(xì)、靈活和自主,F(xiàn)在很多有創(chuàng)新精神的企業(yè)家都在提倡做無流程的企業(yè),必須丟掉管控意識、樹立服務(wù)意識。有了俯下身做服務(wù)的意識,還要有做服務(wù)的方法。另一方面,做一個無流程的企業(yè),對企業(yè)的員工要求也很高,比如員工要有自律,要講誠信、守承諾。無流程能不能推行,關(guān)鍵中的關(guān)鍵是組織的權(quán)力分配。管控意味著集權(quán),服務(wù)意味著還權(quán)。如果這些觀念沒有建立起來,就...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

...;  協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工作進度與質(zhì)量。  OA是一個實時跟進的一體化管理工作平臺。對于不同活動負(fù)責(zé)人更新的信息,系統(tǒng)會實時匯總,并自動關(guān)聯(lián)相關(guān)活動,形成一張實時關(guān)聯(lián)的概覽地圖,清晰的展示項目進度,極大地方面管理人員進行執(zhí)行跟進。 協(xié)同辦公系統(tǒng)細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。  我們可以知道傳統(tǒng)OA的待辦事務(wù)功能相對比較簡單,通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個任務(wù),或者制定一個計劃的標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)員工執(zhí)行,并在執(zhí)行完成后上傳工作匯報,只完成了...
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