中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
案的都是需要全時(shí)段監(jiān)控，保證每一個(gè)檔案都可以很清晰明確的展現(xiàn)在眼前，很多檔案管理系統(tǒng)都不具備這樣的功能，那么優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)這個(gè)功能是比較突出的。2：品牌性和資質(zhì)的確認(rèn)要想選擇一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)，首先要選擇一個(gè)比較優(yōu)秀的軟件制作公司，那么如何來挑選一個(gè)合適的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司呢，那么這個(gè)公司..
好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
案管理系統(tǒng)的功能是否全面，一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢(shì)，而不是功能很多，而沒有自己的強(qiáng)項(xiàng)，那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個(gè)花架子，沒有實(shí)際的用途，因?yàn)槿魏螜n案管理系統(tǒng)都可以替代。特點(diǎn)二：質(zhì)量質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的，質(zhì)量好不好，不是我們自己說了算，要有實(shí)際可操作的測(cè)試方式，這樣一來，..
檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價(jià)值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢(shì)的，是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費(fèi)名義而存在的，是切實(shí)可行的，還是猶如花瓶的。全只是一個(gè)表象，而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿，所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。其次，檔案管理系統(tǒng)的..
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企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)：捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢(shì)逐漸取代了紙質(zhì)文件。通過計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備將電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢和修改，使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實(shí)現(xiàn)文檔的電子化，才能夠改變文檔使用的種種局限，實(shí)現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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一、企業(yè)實(shí)行檔案管理系統(tǒng)的必要性和優(yōu)勢(shì)
(一)提升辦公速度。在企業(yè)的檔案管理工作中，電子文檔以其快捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢(shì)逐漸取代了紙質(zhì)文件。通過計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備將電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢和修改，使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實(shí)現(xiàn)文檔的電子化，才能夠改變文檔使用的種種局限，實(shí)現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。
(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講，傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，但在資源存儲(chǔ)與利用的角度來說，電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢(shì)的。
(三)保密性強(qiáng)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子文檔具有一定的保密性，可以通過計(jì)算機(jī)加密軟件對(duì)電子文檔進(jìn)行加密，也可以使用檔案管理系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行加密或者進(jìn)行級(jí)次授權(quán)，從而可以控制電子文檔的使用和閱讀。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的新技術(shù)還可以采用密鑰和文檔分離管理技術(shù)，密鑰與密文分離存儲(chǔ)，密鑰的下放與解密由系統(tǒng)控制。對(duì)企業(yè)核心文件進(jìn)行驅(qū)動(dòng)級(jí)加密，只有通過文檔安全系統(tǒng)的身份認(rèn)證之后，才能獲取密鑰，對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行解密。否則，拷貝到的是加密后的文件，無(wú)法使用。..
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