中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么樣的優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
就是檔案管理系統(tǒng)，相對(duì)于紙質(zhì)化的檔案管理，電子化的檔案管理系統(tǒng)有著傳統(tǒng)方式所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，那么這些優(yōu)勢(shì)是什么呢？檔案管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)檔案管理系統(tǒng)能夠極大地提升企業(yè)工作效率以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，在需要查找某一類型指定文檔的時(shí)候都要去檔案室根據(jù)該檔案的類型進(jìn)行篩選查找，不但查找效率底下，而..
檔案管理系統(tǒng)在各行業(yè)企業(yè)中的作用偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，我國(guó)的各個(gè)企事業(yè)單位在其日常辦公中的信息管理、物料管理以及財(cái)務(wù)管理等工作均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)也為檔案及資料的管理提供了便捷的手段。檔案管理軟件使得企事業(yè)單位日常檔案的生成方式發(fā)生較為明顯的變化，單位日常的文件起草、簽發(fā)以及歸檔都通過(guò)計(jì)算機(jī)及通信網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，而實(shí)現(xiàn)..
檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
，能夠快速查詢相關(guān)信息的狀態(tài)，文件管理信息的不可替代的特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)這一理念提供了一個(gè)好的機(jī)會(huì)。檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位首先，檔案管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、資信證明、科技成果等大量信息，其中包括文件、報(bào)表、財(cái)..
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好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)？：案管理系統(tǒng)的功能是否全面，一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢(shì)，而不是功能很多，而沒(méi)有自己的強(qiáng)項(xiàng)，那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個(gè)花架子，沒(méi)有實(shí)際的用途，因?yàn)槿魏螜n案管理系統(tǒng)都可以替代。特點(diǎn)二：質(zhì)量質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的，質(zhì)量好不好，不是我們自己說(shuō)了算，要有實(shí)際可操作的測(cè)試方式，這樣一來(lái)， |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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好的檔案管理系統(tǒng)需要具的特點(diǎn)：
特點(diǎn)一：檔案管理系統(tǒng)的范圍一個(gè)檔案管理系統(tǒng)好不好，并不是單純的看這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的功能是否全面，一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢(shì)，而不是功能很多，而沒(méi)有自己的強(qiáng)項(xiàng)，那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個(gè)花架子，沒(méi)有實(shí)際的用途，因?yàn)槿魏螜n案管理系統(tǒng)都可以替代。
特點(diǎn)二：質(zhì)量質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的，質(zhì)量好不好，不是我們自己說(shuō)了算，要有實(shí)際可操作的測(cè)試方式，這樣一來(lái)，才能按照最公正的方式檢測(cè)出質(zhì)量的好壞，此外，檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是非常重要的。
特點(diǎn)三：制作目的任何檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造出來(lái)后，一定有它的目的所在，也就是能夠很清楚的了解制作檔案管理系統(tǒng)到底是干什么的，能不能解決一部分我們?nèi)斯o(wú)法解決的問(wèn)題，但是值得注意的是，這個(gè)檔案管理系統(tǒng)只是解決一部分的問(wèn)題，并不能夠解決所有的問(wèn)題，不要把檔案管理系統(tǒng)神圣化和全能化。
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