中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA系統(tǒng)推進(jìn)公司文化建設(shè)偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。2、加速知識型公司的轉(zhuǎn)型-讓企業(yè)更適應(yīng)信息化的發(fā)展OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識共享機(jī)制�，F(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知..
OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)..
OA辦公系統(tǒng)的功能介紹偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發(fā)生，按照一個組織的經(jīng)營目標(biāo)來控制費用發(fā)生過程，并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項目等信息，做到事前審批以及有據(jù)審批。2.工作微博：作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容，很多企業(yè)都設(shè)置有工作日報、工作日志制度，用以幫助員工梳理自己的日常工作，也讓管理者能夠在第一時間了..
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OA辦公系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作：到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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一、資金審批前的準(zhǔn)備工作
一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。
二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格，實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細(xì)功能，該表由指定人員定期填寫、上傳，并通過OA辦公系統(tǒng)后臺權(quán)限設(shè)置，開放給相關(guān)人員查閱，為資金審批提供相應(yīng)的參照和依據(jù)。
三是設(shè)置資金審批表格和審批流程。企業(yè)要在OA辦公系統(tǒng)的“公文管理”模塊中設(shè)置《單位借(付)款審批表》、《部門借(付)款審批表》、《大額借(付)款審批表》、《預(yù)算外資金借(付)款審批表》等表格，并按財務(wù)規(guī)定設(shè)定審批流程，從而在OA辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)資金審批的功能并快速安全地實現(xiàn)資金的審批。
二、資金審批管理
(一)資金審批權(quán)限規(guī)定
一是內(nèi)部借款審批。因采購、出差、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)費用及其他因公事項的需要，以現(xiàn)金形式申請支付的行為視為借款發(fā)生。單次事項金額在3萬元(含3萬元)以上的，必須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序報所屬部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3萬元以下的，按一般財務(wù)規(guī)定辦理。
二是預(yù)算內(nèi)支出審批。子公司或分公司同一事項累計金額超過10萬元(含10萬元)的各項支出付款，應(yīng)按OA辦公系統(tǒng)審批程序由所屬分、子公司逐級報公司預(yù)算財務(wù)部、監(jiān)察審計部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
三是公司本部支出審批。公司本部3萬元(含3萬元)以上支出必須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序逐級報公司總經(jīng)理審批，但借款時己通過OA辦公系統(tǒng)審批程序的，在批準(zhǔn)的開支額度和范圍內(nèi)可不再重復(fù)審批。各項支出付(借)款應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可列賬支付。業(yè)務(wù)接待費支出按公司業(yè)務(wù)接待費管理辦法規(guī)定辦理，員工薪酬支出按公司薪酬相關(guān)規(guī)定辦理。
四是預(yù)算外支出及付款。按照“嚴(yán)控開支、先批后用”的原則，所有的開支均應(yīng)嚴(yán)格控制在董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。超出預(yù)算的開支，無論金額大小，均須通過OA辦公系統(tǒng)審批程序報所屬部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后報董事長審批。..
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