中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA辦公系統(tǒng)管理的原則偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時(shí)還要考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。（如何取舍的問題）而作為實(shí)施方，需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，最少有進(jìn)場實(shí)施（企業(yè)方方同期介入）、試運(yùn)行、驗(yàn)收（明確核心功能）三大節(jié)點(diǎn)。2、IT項(xiàng)目管理有幾個(gè)原則針對OA辦公系統(tǒng)，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的。OA項(xiàng)..
OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時(shí)溝通？或是進(jìn)行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些要點(diǎn)反..
OA辦公系統(tǒng)多版本的介紹偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
公、業(yè)務(wù)流程、投資決策一體化管理，完成系統(tǒng)內(nèi)部、外界數(shù)據(jù)信息融合，完成全方位報(bào)表統(tǒng)計(jì)與剖析為目地。其可用目標(biāo)一般為有一定信息化管理基本，要求較全方位且深層次，并有人性化管理要求，期待完成全方位、深層次的協(xié)作辦公管理的大中小型機(jī)關(guān)事業(yè)單位。其作用較為強(qiáng)勁，在數(shù)據(jù)信息融合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文管理、每日任務(wù)..
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CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么：務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
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客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意哪些東西？
要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價(jià)格、售后服務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護(hù)等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。
如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個(gè)二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。
還有一個(gè)二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會用到或者很少用到，只有20%的功能會經(jīng)常使用。
綜上，我們得出一個(gè)結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細(xì)化，更新速度是否高頻，售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點(diǎn)考慮的。
對于一些中小微企業(yè)，上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來的效益其實(shí)抵不過他的成本。所以這時(shí)候如果有一套相對比較柔性化針對性的OA系統(tǒng)工具不僅可以節(jié)省大量成本，也不會讓管理員抱怨巴拉巴拉的。
舉個(gè)例子，比如說業(yè)務(wù)主導(dǎo)類型的公司，市場推廣人員占比比較多，需要經(jīng)常出差，那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報(bào)銷管理為核心的一些移動化OA系統(tǒng)。
如果我們是一家技術(shù)導(dǎo)向型的公司，那我們有可能會將OA系統(tǒng)打造為內(nèi)部人員溝通交流以及合作辦公的工具，而不是外勤管理。
很慶幸的是，市場上也有一些公司認(rèn)識到了當(dāng)前OA系統(tǒng)的不足，主動去當(dāng)這個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新者，這也使得現(xiàn)在的OA系統(tǒng)朝著健康正確的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商之所以活得困難，是因?yàn)樗麄兊漠a(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的需求。而現(xiàn)在的企業(yè)需要的只是一種更科學(xué)合理的方式去自動化辦公。這種方式便是基于輕服務(wù)器的云模式SaaS，移動化、云端化、簡單化、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化模塊以便柔性化配置成為了當(dāng)前OA系統(tǒng)的必由之路。
因此作為公司的CFO或者CIO等高層管理人員，在為公司上一套OA系統(tǒng)的時(shí)候，不要過分追求時(shí)髦，而需要判斷這套OA系統(tǒng)所產(chǎn)生的成本以及相應(yīng)的價(jià)值，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況。
我們經(jīng)�？吹侥承㎡A系統(tǒng)的功能特別雞肋，有些功能甚至比手工操作還麻煩，那這個(gè)功能我們?yōu)槭裁匆�？不要為了信息化而信息化，而要記住信息化的目的是為了提高公司的運(yùn)作效率，就目前而言，傳統(tǒng)的定制化OA系統(tǒng)由于其缺少靈活性并且安裝及維護(hù)成本較高，被眾多廠商廣泛詬病，而新一代基于云端的OA系統(tǒng)（以SaaS為技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式）則以迅雷不及掩耳之勢快速發(fā)展起來。我們在選型的時(shí)候也可以考慮將這類型的OA系統(tǒng)作為重點(diǎn)考慮對象。..
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