中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA辦公系統(tǒng)的使用目的偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好..
OA辦公系統(tǒng)管理的原則偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時還要考慮時間、質(zhì)量、成本的平衡點。（如何取舍的問題）而作為實施方，需要明確項目實施的幾個節(jié)點，最少有進場實施（企業(yè)方方同期介入）、試運行、驗收（明確核心功能）三大節(jié)點。2、IT項目管理有幾個原則針對OA辦公系統(tǒng)，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的。OA項..
OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些要點反..
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OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟性：們經(jīng)常看到有些類型企業(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判，這些實際情況包括部門人員組成情 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)常看到有些類型企業(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。
在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判，這些實際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。
在上什么樣的OA系統(tǒng)上，我們覺得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進行模塊化配置，如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA系統(tǒng)，如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升，我們則可以考慮上一個生產(chǎn)管理類系統(tǒng)；更具體的，如果我們對差旅這塊有更為明確和迫切的需求，我們可以考慮上一個差旅及費用管理系統(tǒng)（比如說全程費控）。當(dāng)然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣，價格也相應(yīng)的千差萬別。
2、經(jīng)濟性：在經(jīng)濟性上，我們需要考慮上一套OA系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟成本與經(jīng)濟效益，上述我們提到，這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)分為兩類，一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)系統(tǒng)，一種是基于B/S的SaaS類OA系統(tǒng)，在經(jīng)濟性上，我們傾向于認(rèn)為SaaS類的OA系統(tǒng)系統(tǒng)更勝一籌，供應(yīng)商的服務(wù)成本較低，相應(yīng)的產(chǎn)品價格也低，就價格而言，SaaS省去了大量的安裝成本、后期維護成本、管理員培訓(xùn)成本。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)在這些成本上不僅處于劣勢，而且還額外增加了一些隱性成本。
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)保守詬病，大多數(shù)功能都是雞肋，如果公司中所有的事都要按造OA系統(tǒng)來執(zhí)行，那么有些操作流程甚至比手工操作還麻煩，無疑大大的降低了工作效率，從而增加了隱性成本。..
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