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如何深化移動OA辦公軟件應用? |
作者:佚名 來源:網絡 |
導讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,如何深化移動OA辦公軟件應用?:求分階段成功實施,就要選擇OA辦公軟件開發(fā)技術過硬的OA辦公軟件供應商。OA辦公軟件選型應當首選平臺型OA辦公軟件,其技術架構在平臺上,保證了移動OA辦公軟件的穩(wěn)定性和擴展性,同時也降低了維護成本和二次開發(fā)技術難度,為用戶深化應用移動OA辦公軟件提供了良好的基礎平臺。2、內部推廣是重要環(huán)節(jié)移動OA辦 |
關鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、選擇合適的移動OA辦公軟件系統(tǒng) 移動OA辦公軟件選型與需求密不可分,根據需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實施,就要選擇OA辦公軟件開發(fā)技術過硬的OA辦公軟件供應商。OA辦公軟件選型應當首選平臺型OA辦公軟件,其技術架構在平臺上,保證了移動OA辦公軟件的穩(wěn)定性和擴展性,同時也降低了維護成本和二次開發(fā)技術難度,為用戶深化應用移動OA辦公軟件提供了良好的基礎平臺。
2、內部推廣是重要環(huán)節(jié) 移動OA辦公軟件系統(tǒng)要深化應用,內部推廣是必須的,全員使用起來才能對現有的功能提出好的修改建議。領導與核心人員對移動OA辦公軟件內部推廣起主導作用,領導要大力支持移動OA辦公軟件的推行并表現出良好的使用體驗,利用氛圍逐步感染員工使用,形成良好的循環(huán)。避免用規(guī)定硬性要求,只會增加員工的抵觸心理,起到反作用。
3、OA辦公軟件供應商的服務是保障 移動OA辦公軟件系統(tǒng)在使用過程中,會不斷出現新的需求或者問題,此時,OA辦公軟件供應商的服務能力就顯得尤為重要,需要及時處理和完善相關的功能。OA辦公軟件服務跟不上OA辦公軟件的需求變化,只會拖延了移動OA辦公軟件的深入應用,并擴大了用戶與供應商之間的分歧,嚴重的會導致OA辦公軟件項目實施失敗。
4、明確移動OA辦公軟件系統(tǒng)的需求 用戶明確自身需求,分清主次需求,先解決核心需求,再逐步完成次要需求,功能大而全的移動OA辦公軟件系統(tǒng)不一定適合自身需要。用戶對自身需求不明確的,可以跟OA辦公軟件供應商詳細溝通,利用供應商的經驗解決自身難題,使雙方對OA辦公軟件需求都有明確認識,避免誤導開發(fā)方向。
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