中小企業(yè)ERP管理系統(tǒng) |
ERP系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理的缺點偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
理會計的功能用得最好，因此在實施過程中一期工程主要是在財務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、管理會計、物料管理等核心模塊的實施上，后續(xù)的二期工程難以開展。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施過程中涉及到的業(yè)務(wù)流程重組也主要是圍繞上述幾個會計和物料模塊展開，全面的流程重組還難以實現(xiàn)。1、國內(nèi)眾多ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件商有豐富的ERP系..
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)存在的問題偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
當今我國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)存在以下幾個問題：這主要有下面幾個原因：1、外來詞匯多設(shè)置了較高的ERP系統(tǒng)心理門檻由于ERP系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，從ERP系統(tǒng)供應(yīng)商、ERP系統(tǒng)咨詢公司、企業(yè)ERP系統(tǒng)宣傳、政府對ERP系統(tǒng)的推動、研究單位對ERP系統(tǒng)的介紹都是從不同的角度來看待ERP系統(tǒng)及其實施，而且..
ERP系統(tǒng)的實施介紹偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
、電信夜、政府機關(guān)和學校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。因此，簡單地說，ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計算機資源的集成化系統(tǒng)，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是一項管理創(chuàng)新工程，是一項中外管理模式互相沖突、交匯..
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ERP系統(tǒng)在銷售上的優(yōu)化作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：ERP管理系統(tǒng) ，ERP系統(tǒng)在銷售上的優(yōu)化作用：可以確認銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，比較刁的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應(yīng)收帳款。但是 |
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在銷售上的優(yōu)化作用
如有的客戶比較刁，當企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業(yè)此時可以確認銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，比較刁的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見�？蛻羰巧系郏髽I(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。
遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)，但是，實物又不在企業(yè)內(nèi)部。
此時，也可以通過ERP系統(tǒng)的虛擬倉庫解決這個難題�？梢栽O(shè)置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當企業(yè)發(fā)貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫;當客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計算應(yīng)收帳款時，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對此，想一些解決措施，等等。若結(jié)合批號管理等功能，還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時候發(fā)的，這更有利于企業(yè)進行跟蹤控制。
二、不允許負數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空。
利用以前一些簡單的進銷存系統(tǒng)，有時候會有一個奇怪的現(xiàn)象。如有時候會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的帳上，倉庫物料庫存數(shù)量竟然會是負數(shù)，這與實際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負數(shù)呢?出現(xiàn)負數(shù)，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
在ERP系統(tǒng)中，加入了這一控制，即不允許負數(shù)出庫。這可以督促用戶，及時輸入單據(jù)。
在實際管理中，可能會出現(xiàn)這一問題。如供應(yīng)商上午10點送來材料，在材料還沒入庫點收，生產(chǎn)人員為了趕交期，就跟倉庫人員在門口“搶”材料，直接把原材料拉到了車間生產(chǎn)線上，進行生產(chǎn)。而倉庫人員會以材料沒有入庫為借口，不入入庫單;而車間人員事后補領(lǐng)料單領(lǐng)料。入庫沒入，直接領(lǐng)料，庫存數(shù)量就會出現(xiàn)負數(shù)。有了倉庫不能負數(shù)出庫的限制，則在ERP系統(tǒng)帳上沒有材料的數(shù)量時，領(lǐng)料單無法審核，領(lǐng)料人員也就領(lǐng)不出材料了。
這個限制，就有利于用戶遇到一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現(xiàn)問題就處理一個問題，而不會相互的推委，最后，導(dǎo)致問題一大堆。
一般在ERP系統(tǒng)項目的后期，ERP系統(tǒng)實施顧問都會推薦用戶設(shè)置負數(shù)出庫的限制，特別是生產(chǎn)企業(yè)，因為庫存數(shù)量不準，直接會影響到MRP等物料需求的計算。所以，為了保障企業(yè)帳實相符，顧問會建議，在ERP系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，進行一次大規(guī)模的庫存盤點。庫存數(shù)量準確后，然后進行負數(shù)出庫限制，這可以最大限度的保證MRP等需求計劃的準確性，提高ERP系統(tǒng)的利用效率。
三、設(shè)置入庫單、出庫單必須有來源單據(jù)，發(fā)便用戶跟蹤。
在倉庫管理中，有一個非常得罪人的工作，就是倉庫人員，只認單據(jù)不認人。如車間需要材料，沒有領(lǐng)料單，對不起，就算是天王老子也不能拿走倉庫一絲材料;沒有采購單，任何一個供應(yīng)商，即使是皇親國戚，也不要想著沒單入庫。企業(yè)雖然是如此規(guī)定，但是，要執(zhí)行起來，就比較困難。這要求倉庫管理員，有大公無私的面孔，在企業(yè)中，扮演關(guān)公的角色，但是，現(xiàn)實中，很多人迫于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，而不能做到這一點。
在ERP系統(tǒng)中，可以做此限制，任何涉及到入庫、出庫的東西，都必須要有原始單據(jù)。如供應(yīng)商在入庫時，必須要有采購單，沒有采購單，入庫單就無法審核，無法打印，即使供應(yīng)商把材料放在企業(yè)，供應(yīng)商也沒有單據(jù)可以向企業(yè)催款;沒有領(lǐng)料單，倉庫也不可能直接把貨發(fā)給車間，因為如此做的話，必然會導(dǎo)致帳實不符，到時候，倉庫管理員要承擔這個責任的，其很可能會因此丟了這個飯碗，所以，倉庫管理員不會賣這個人情。
除了控制外，還有利于事后稽核。企業(yè)管理人員只要一查系統(tǒng)，不用幾秒時間，就可以查到哪些出庫動作沒有原始單據(jù)。這比企業(yè)一張張的去查詢出貨單、入庫單，要方便的多。企業(yè)甚至可以做到，每天稽核一次，也不需要花費用戶多少時間。
通過以上這些功能，企業(yè)若能夠靈活應(yīng)用的話，企業(yè)的庫存管理水平，必然可以更上一層樓。..
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