1、發(fā)揮知識管理系統(tǒng)功能，加強對員工考核與培訓
一方面，在日常工作與管理之中，充分利用知識管理系統(tǒng)中的日�？己斯δ�，加強對員工的日常工作考核，例如對于員工的考勤進行考核，對員工在工作執(zhí)行落實中的效率與結(jié)果進行考核，把這些考核情況與績效考核相關(guān)聯(lián)，從而調(diào)動員工的積極性；另一方面，則是利用知識管理系統(tǒng)所記錄的工作流程情況，對于新進需要交接工作的新員工進行培訓，讓他們通過以往的工作記錄對工作內(nèi)容和要求有直觀快速的了解，達到節(jié)省培訓成本，快速培訓的目的。
2、發(fā)揮平臺優(yōu)勢，促進部門與員工間的溝通
作為管理和工作節(jié)奏非常快的企業(yè)而言，公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展，而伴隨著知識管理系統(tǒng)的引進則能較好地對這一現(xiàn)象進行改觀，發(fā)揮知識管理系統(tǒng)的平臺功用，讓企業(yè)擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺，通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機會，從而增強內(nèi)部凝聚力。
3、設計合理化流程，規(guī)范公司管理
在引入知識管理系統(tǒng)之后，為了充分體現(xiàn)管理者的管理思想，應當在系統(tǒng)投入使用之前即好好規(guī)劃和設計好辦公流程，將流程規(guī)范化、合理化，從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過程中得到良好的引導，把容易受到影響的個人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作，從而通過知識管理系統(tǒng)盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準確率提高，辦公正規(guī)化程度提高，做到規(guī)范公司的管理。
4、促進工作效率，助推執(zhí)行力落實與提升
在通過知識管理系統(tǒng)把合理化的流程建立起來之后，隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施，通過流程化的辦公管理，知識管理系統(tǒng)將大大促進企業(yè)的工作效率。與此同時，管理者應該注重對于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)注和研究，通過知識管理系統(tǒng)分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢或不足，從而不斷查找問題督促進步，將在執(zhí)行力方面有所不足的部門或人員經(jīng)過約談或督促，推動其執(zhí)行能力的提高。
..
|
