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如何讓知識(shí)管理系統(tǒng)的選型更加高效？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：知識(shí)管理系統(tǒng) ，如何讓知識(shí)管理系統(tǒng)的選型更加高效？：統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)，這個(gè)過程中至關(guān)重要。在這個(gè)過程中，對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)的考察不僅僅局限于知識(shí)管理系統(tǒng)的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對(duì)于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，知識(shí)管理系統(tǒng)推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)的更新和改進(jìn)也必 |
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1、選型過程中的注意事項(xiàng)
在知識(shí)管理系統(tǒng)選型過程中是直接面對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來使用的系統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)，這個(gè)過程中至關(guān)重要。在這個(gè)過程中，對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)的考察不僅僅局限于知識(shí)管理系統(tǒng)的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對(duì)于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，知識(shí)管理系統(tǒng)推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對(duì)于知識(shí)管理系統(tǒng)的更新和改進(jìn)也必然是不會(huì)停止的。另外對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的了解不僅僅了解知識(shí)管理系統(tǒng)本身的性能，更要重視了解知識(shí)管理系統(tǒng)與其它同類知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢(shì)所在，這樣便能重點(diǎn)看出這款知識(shí)管理系統(tǒng)的獨(dú)特之處，再結(jié)合自身需求進(jìn)行考察。
2、選型前必做的準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行知識(shí)管理系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)一定的心思和工夫做足夠的準(zhǔn)備功課，這樣一來便能讓你在挑選知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)做到更加“胸有成竹”，可以更加有針對(duì)性地考察知識(shí)管理系統(tǒng)及提供知識(shí)管理系統(tǒng)的研發(fā)公司。這其必做的準(zhǔn)備工作首先要對(duì)自身的需求進(jìn)行歸總，將企業(yè)需要的知識(shí)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行盡可能細(xì)致一些的羅列，并且將重點(diǎn)功能和稍微將要的功能進(jìn)行劃分區(qū)別，以使自己在挑選過程中重點(diǎn)考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經(jīng)引進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)的同行進(jìn)行相應(yīng)的交流，向他們征求使用的經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì)一些知識(shí)管理系統(tǒng)的性能和使用過程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過程中做到心中有數(shù)。
3、選型之后與知識(shí)管理系統(tǒng)的磨合特別重要
除去對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)挑選過程之外，在試用過程中對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的體驗(yàn)至關(guān)重要，因?yàn)檫@是企業(yè)用戶最直接了解知識(shí)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，了解知識(shí)管理系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際需求結(jié)合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應(yīng)當(dāng)積極試用，并且對(duì)于有疑問的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對(duì)這款知識(shí)管理系統(tǒng)做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過實(shí)際操作更好地對(duì)一款知識(shí)管理系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的知識(shí)管理系統(tǒng)。
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