1.數(shù)據(jù)整理自下而上、先易后難。
任何工作都需要講究方式、方法，數(shù)據(jù)整理概莫能外。制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一般應(yīng)遵循先易后難的工作次序，容易整理的公共數(shù)據(jù)先行整理，需要多次求精的局部數(shù)據(jù)后行整理。靜態(tài)數(shù)據(jù)相對固定，且花費時間長，可以先開始整理，動態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)切換前整理即可。 第一手資料和數(shù)據(jù)保存在生產(chǎn)第一線，要將這些散亂的數(shù)據(jù)加以收集整理，很大程度上必須依賴企業(yè)的基層人員。因此，編碼小組應(yīng)該在與一線人員充分溝通交流的基礎(chǔ)上設(shè)計出他們能夠理解和操作的數(shù)據(jù)收集表格，系統(tǒng)所需的字段信息應(yīng)囊括在表格中，然后下發(fā)到各個部門以供基層人員收集、記錄數(shù)據(jù)之用。 其實在沒上系統(tǒng)前，很多數(shù)據(jù)雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據(jù)數(shù)據(jù)的歷史經(jīng)驗值統(tǒng)計得出。數(shù)據(jù)也不會一次就能準確，所以要做好每次版本的更新和管理，數(shù)據(jù)不能亂而且要越來越精確。基層將數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)小組之前，部門應(yīng)召集業(yè)務(wù)骨干和有經(jīng)驗的師傅對表格數(shù)據(jù)逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重復(fù)，也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。 2.把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)。
各部門報來的數(shù)據(jù)不是孤立無關(guān)的，數(shù)據(jù)小組在拿到基層報來的數(shù)據(jù)后，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，綜合平衡后再進行統(tǒng)計匯總。然后，備份電子文檔和紙制文檔，并注明整理人員、完成時間和最后版本，再由專人錄入系統(tǒng)。手工錄入是艱巨而枯燥的重復(fù)工作，時間長了容易出錯，可以配合Excel表批量導(dǎo)入，有條件的也可以編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序?qū)崿F(xiàn)更快速、更完美的錄入。為保障數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，可以建立相應(yīng)獎懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。 3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作重點
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作很繁雜，沒有捷徑，但有方法。對于新上制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)，在千頭萬緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主文件、物料清單（BOM）和庫存數(shù)據(jù)三個重點，就可以提綱挈領(lǐng)、一以貫之。 毫無疑問，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是個艱苦細致的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是個漸進和求精的過程。實施制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)一定要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達到了及時性、準確性和完整性的要求，系統(tǒng)切換上線只是水到渠成，ERP系統(tǒng)發(fā)揮效益也將近在咫尺。
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