中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
醫(yī)療管理系統(tǒng)如何建立完善的醫(yī)療檔案管理？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
理系統(tǒng)是破解醫(yī)療科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段，也是推動(dòng)醫(yī)院整體效益提高的重要舉措。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)療管理的重要組成部分。醫(yī)療管理系統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理詳細(xì)記錄了醫(yī)療的性能和技術(shù)指標(biāo)，有助于人們了解醫(yī)療性能、熟悉醫(yī)療的使用方法、合理地使用和維修醫(yī)療，有助于提高醫(yī)療的使用率和完好率。醫(yī)療..
提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對(duì)策偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質(zhì)文件，在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質(zhì)文件存在著差異。比如草稿文件，由于其不具備正式文件的功能，并且不易保存，所以在一般的情況下是不進(jìn)行保留的。而電子文檔相對(duì)紙質(zhì)文件是容易保存的，所以要注意電子文檔的管理和收集，可以將與正式文件相關(guān)的一些草稿文件進(jìn)行收..
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
文件，這是當(dāng)前辦公室工作的常事。但是，如果一旦將文件從紙上打印出來(lái)后，電子文檔就會(huì)常常被忽略，多數(shù)文檔被刪除。另一方面，很多企業(yè)沒(méi)有采取很好的措施來(lái)保護(hù)文檔，有些職員甚至對(duì)原稿內(nèi)容進(jìn)行隨意的增寫(xiě)、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變，失去了電子文檔保存的意義。(二)文檔分類(lèi)不明確，沒(méi)有采..
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檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？：集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對(duì)檔案門(mén)類(lèi)以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿(mǎn)足單位管理文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類(lèi)檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門(mén)類(lèi)。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過(guò)期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含以下功能：
1、綜合檔案的管理：檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，且滿(mǎn)足綜合性檔案的集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對(duì)檔案門(mén)類(lèi)以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿(mǎn)足單位管理文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類(lèi)檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門(mén)類(lèi)。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過(guò)期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫(kù)，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請(qǐng)與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；
2、綜合檔案的查詢(xún)：檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檔案管理系統(tǒng)檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定；
3、綜合檔案的收集：檔案管理系統(tǒng)支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求；
4、綜合檔案的統(tǒng)計(jì)：檔案管理系統(tǒng)可對(duì)庫(kù)存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類(lèi)、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且，檔案管理系統(tǒng)在每一個(gè)檔案管理分類(lèi)的屬性頁(yè)面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。
5、綜合檔案的安全：檔案管理系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。檔案管理系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶(hù)進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。檔案管理系統(tǒng)基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門(mén)類(lèi)、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶(hù)只有通過(guò)身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對(duì)應(yīng)的功能；文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中是加密傳輸；對(duì)用戶(hù)的登錄和操作都有完整的日志記載；
6、綜合檔案的整理：檔案管理系統(tǒng)支持符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式；
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