中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
使用檔案管理系統(tǒng)前需要了解哪些內(nèi)容？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
非常的合理，不同的人擁有權(quán)限有差別，這樣對(duì)于我們大家來(lái)說(shuō)才會(huì)更好。如果沒(méi)有作出具體的設(shè)置，直接就會(huì)影響到后續(xù)的一些使用情況，因此我們大家在應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)該把檔案管理系統(tǒng)的設(shè)置工作做好。給員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)企業(yè)有了檔案管理系統(tǒng)，是為了對(duì)所有的文件進(jìn)行管理，也是為了在使用過(guò)程中更加的方便，但如果你沒(méi)有..
醫(yī)療管理系統(tǒng)如何建立完善的醫(yī)療檔案管理？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
理系統(tǒng)是破解醫(yī)療科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段，也是推動(dòng)醫(yī)院整體效益提高的重要舉措。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)療管理的重要組成部分。醫(yī)療管理系統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理詳細(xì)記錄了醫(yī)療的性能和技術(shù)指標(biāo)，有助于人們了解醫(yī)療性能、熟悉醫(yī)療的使用方法、合理地使用和維修醫(yī)療，有助于提高醫(yī)療的使用率和完好率。醫(yī)療..
提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對(duì)策偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質(zhì)文件，在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質(zhì)文件存在著差異。比如草稿文件，由于其不具備正式文件的功能，并且不易保存，所以在一般的情況下是不進(jìn)行保留的。而電子文檔相對(duì)紙質(zhì)文件是容易保存的，所以要注意電子文檔的管理和收集，可以將與正式文件相關(guān)的一些草稿文件進(jìn)行收..
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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能：置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類(lèi)型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強(qiáng)的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類(lèi)自然語(yǔ)言以及二次搜索，讓員工快速找到所 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、組合篩選搜索功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業(yè)可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類(lèi)型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。
2、 超強(qiáng)的搜索詞功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類(lèi)自然語(yǔ)言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。因?yàn)闄n案的內(nèi)容和數(shù)量那么多，員工很難記住具體的內(nèi)容，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供多種類(lèi)型的搜索功能，讓員工能快速找到所需檔案。
3、 受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)
偉創(chuàng)的檔案管理系統(tǒng)檢索功能完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控，員工不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機(jī)密檔案不被泄露。
如果員工沒(méi)有查閱檔案文件的權(quán)限，或者是需要借用檔案原件或復(fù)印件時(shí)，可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起借用流程申請(qǐng)，等管理員看到這個(gè)申請(qǐng)的基本信息，覺(jué)得符合借用用途，就可以在后臺(tái)進(jìn)行對(duì)這個(gè)文件查閱的權(quán)限開(kāi)放給這個(gè)員工。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)搜索功能的應(yīng)用價(jià)值
1、 既保證了檔案安全性，又讓員工隨時(shí)隨地查閱檔案內(nèi)容。
2、 讓企業(yè)每一份檔案的價(jià)值發(fā)揮得“淋漓盡致”。
3、提高企業(yè)對(duì)檔案利用的效能。
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