中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。此..
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
兩方面問題，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還會(huì)出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，一直都在研究文檔管理方面的痛點(diǎn)，并提出完善的解決方案：2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文..
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強(qiáng)的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所..
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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法：統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以在實(shí)踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時(shí)起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過 |
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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法：
1、軟件應(yīng)免費(fèi)試用。
提供試用版可以幫助您了解計(jì)算機(jī)硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以在實(shí)踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時(shí)起到非常重要的作用。
2、首先做到需求分析。
在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
3、比較價(jià)格，注意合理的性價(jià)比。
選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個(gè)技巧是比較價(jià)格，但比較檔案管理系統(tǒng)價(jià)格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下，我們應(yīng)該追求低價(jià)格，如果買來沒用，再便宜也是浪費(fèi)。
4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。
因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。
根據(jù)這四個(gè)參考點(diǎn)，我相信每個(gè)人都可以購買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
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