中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
散處理：PDF、圖片這類(lèi)不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí)，打開(kāi)的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴(kuò)散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細(xì)�；臋�(quán)限管理：..
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
種技術(shù)和方法來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，但客觀地說(shuō)，沒(méi)有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以保證萬(wàn)無(wú)一失，信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會(huì)發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無(wú)患，只要啟動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會(huì)重新恢復(fù)原來(lái)的面貌。2、加強(qiáng)訪問(wèn)控制訪問(wèn)控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主..
如何做才能發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
知識(shí)庫(kù)版本管理混亂；4. 知識(shí)庫(kù)安全缺乏保障；5. 知識(shí)庫(kù)無(wú)法有效協(xié)作共享；6. 知識(shí)庫(kù)管理舉步維艱等企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該做些什么才能有價(jià)值？作為新一代的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，偉創(chuàng)為企業(yè)家解決上述問(wèn)題提供了極大的幫助。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)將海量分散在各個(gè)員工手上的工作內(nèi)容，通過(guò)有序系統(tǒng)化的呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案..
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那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？：看到實(shí)際效果的時(shí)候，此時(shí)很多企業(yè)就會(huì)陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對(duì)于資金不足的企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其明顯。此時(shí)，如果此時(shí)實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。2、信息化尚未入門(mén)的企業(yè)這樣的企業(yè)幾乎沒(méi)有接觸互聯(lián)網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用幾 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
首先需要明白的一點(diǎn)是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒(méi)有看到實(shí)際效果的時(shí)候，此時(shí)很多企業(yè)就會(huì)陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對(duì)于資金不足的企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其明顯。
此時(shí)，如果此時(shí)實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。
2、信息化尚未入門(mén)的企業(yè)
這樣的企業(yè)幾乎沒(méi)有接觸互聯(lián)網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用幾乎處在初期的認(rèn)知階段，因此是沒(méi)有任何的信息化基礎(chǔ)的。這個(gè)時(shí)候如果能實(shí)施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話，那么成功覆蓋率幾乎是100%。
此時(shí)企業(yè)各級(jí)辦公人員和管理人員的辦公人員和計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，檔案管理系統(tǒng)有助于提高工作人員的辦公效率，同時(shí)檔案管理系統(tǒng)有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化工作的開(kāi)展。不過(guò)在檔案管理系統(tǒng)起步階段需要在培訓(xùn)階段需要花點(diǎn)心思。
3、有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且想要改善的企業(yè)
對(duì)于已經(jīng)擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且需要進(jìn)一步改善行政辦公和內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
4、管理系統(tǒng)不全面，或信息化失敗的企業(yè)
對(duì)于管理系統(tǒng)不全的企業(yè)，就需要引入一套移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有利于對(duì)企業(yè)員工信息的重整理，重塑協(xié)同辦公方法。也能將各種不同的管理應(yīng)用，如ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，審批，郵箱以及名片夾等功能整合在一起�！�
而對(duì)于信息化失敗的企業(yè)，也可以選擇一套移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，不僅可以回避風(fēng)險(xiǎn)，還能重塑信心，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益�！�
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