中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
置好常用的搜索條件，例如項目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級是機密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所..
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
集中存儲、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功..
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)檔案管理更加智能化偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
率高等效果。大大提升了工作效率。檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，檔案管理系統(tǒng)手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完..
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專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導讀：檔案管理系統(tǒng) ，專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？：散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細粒化的權(quán)限管理： |
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專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備的優(yōu)勢：
1、 智能存�。簷n案管理系統(tǒng)可與智能密集柜集成，一鍵存取卷。
2、 防擴散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。
3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。
4、 細粒化的權(quán)限管理：檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán)，并可與密級交叉，適應(yīng)各種細�；瘷�(quán)限配置需要。
5、 流程化歸檔：檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。
6、 移動端：檔案管理系統(tǒng)可在移動端按照權(quán)限閱檔且?guī)в衅聊凰�，并支持借用申請�?br>
7、 批量處理能力：檔案管理系統(tǒng)可批量新建、錄入、對應(yīng)上傳，并支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。
8、 借閱與歸還：借閱與歸還可以準確把握檔案的出入口管理，并提供全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。
9、 綜合統(tǒng)計：檔案管理系統(tǒng)可查看整體、按檔案分類、按年度分布、按保存期限、按密級分布、檔案電子化情況統(tǒng)計的庫存檔案情況。
10、 日志清單：檔案管理系統(tǒng)的所有操作，都有詳細的日志清單記錄操作行為。
11、 數(shù)據(jù)庫存儲：檔案管理系統(tǒng)與一般的系統(tǒng)不一樣，數(shù)字文檔都存在數(shù)據(jù)庫，在電腦目錄上是不可查看的。
一個企業(yè)從創(chuàng)立到不斷的發(fā)展壯大，在這過程中所形成的文件文書、財務(wù)報表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動圖片、錄音、錄像、實物等有關(guān)企業(yè)的資料，這些資料反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗財富。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)認為，做好檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。
利用偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度，并使檔案具備知識資產(chǎn)的屬性，結(jié)合偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
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