國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)的推廣普及已經(jīng)有很長(zhǎng)一段時(shí)間了，任何企業(yè)要上OA辦公系統(tǒng)，必須清楚知道系統(tǒng)是什么？它的應(yīng)用價(jià)值在哪？需要選擇怎樣的OA辦公系統(tǒng)、怎樣實(shí)施才能真正發(fā)揮它的效益？筆者在此一一解答供中小企業(yè)用戶參考。 相對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小型企業(yè)的管理規(guī)范性相對(duì)較差，一般來(lái)說(shuō)都存在不重視企業(yè)文化，企業(yè)凝聚力不夠；領(lǐng)導(dǎo)決策往往依靠經(jīng)驗(yàn)，人為因素過(guò)多；員工辦公方式落后，效率不高等等情況，一套好的OA辦公系統(tǒng) 不僅能夠提高辦公效率，還能夠消除管理中的人為因素，使企業(yè)管理更加科學(xué)、規(guī)范；同時(shí)借助統(tǒng)一的辦公平臺(tái)更利于營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 這里所說(shuō)的OA辦公系統(tǒng)是指企業(yè)協(xié)同辦公軟件，和財(cái)務(wù)管理軟件一樣同屬于企業(yè)管理軟件的范疇。不同于財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)性，OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，使用對(duì)象可以是企業(yè)內(nèi)所有員工，只要用電腦辦公的地方就可以用系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)是將傳統(tǒng)手工辦公模式移植到電腦上，通常情況下，員工只需打開(kāi)OA辦公系統(tǒng)，通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)就能完成絕大多數(shù)辦公工作，大大提供辦公效率。 由于中小企業(yè)一般資金有限，專業(yè)人才有限，常常擔(dān)心OA辦公系統(tǒng)實(shí)施不成功的問(wèn)題，干脆拒絕，其實(shí)是對(duì)OA辦公系統(tǒng)的誤讀。財(cái)務(wù)管理軟件比較專業(yè)，一般需要系統(tǒng)的培訓(xùn)方可上線正常使用，OA辦公系統(tǒng)則不然，通用易用是最大標(biāo)簽，基本上只要會(huì)用電腦的人員就可以使用。而且隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，其價(jià)格也越來(lái)越親民。 OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公軟件的作用比較明顯，兩家同樣性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)，其中一家上馬OA辦公系統(tǒng)之后的區(qū)別在于：紙張、油墨、電話費(fèi)、人力等辦公成本節(jié)約不少；自動(dòng)化工作流審批、信息傳遞、資源共享使辦公效率大大提高；領(lǐng)導(dǎo)決策有據(jù)可依；員工辦公輕松簡(jiǎn)單；企業(yè)上下協(xié)同一線等等。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到無(wú)數(shù)企業(yè)用戶的認(rèn)可，更何況大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)提供商都支持免費(fèi)試用，到底好不好，用過(guò)自然就知道。 相信隨著中小企業(yè)用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不斷提高，以及OA辦公系統(tǒng)技術(shù)的不斷進(jìn)步， OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品將會(huì)在中小企業(yè)之間越來(lái)越普及，大大促進(jìn)中小企業(yè)向信息化邁進(jìn)。 ..
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