企業(yè)內(nèi)部的OA辦公軟件有三個(gè)要點(diǎn):執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控,并將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,從而為企業(yè)提供人力資源、財(cái)務(wù)、客戶資源、企業(yè)知識(shí)管理等的高度整合,OA辦公軟件是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的工具和平臺(tái)。
OA辦公軟件是一個(gè)內(nèi)部溝通的平臺(tái),并不限于日;镜男畔鬟_(dá),還能體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性上,這是內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的基礎(chǔ)。
OA辦公軟件是一個(gè)協(xié)同與協(xié)作的管理平臺(tái),如:日常事務(wù)管理,任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋,各類流程審批等等。OA辦公軟件在信息傳遞、任務(wù)協(xié)作、流程審批等不同環(huán)節(jié)上,在不同部門和崗位的協(xié)同協(xié)作上發(fā)揮著重要的作用。
OA辦公軟件可以很好地融合業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作,如:在OA辦公軟件中實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、合同、報(bào)價(jià)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的評(píng)審、采購的審批、款項(xiàng)支付的管控、數(shù)據(jù)分析匯總等等。
通過與OA辦公軟件的集成開發(fā),實(shí)現(xiàn)與外部商城和客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)的對(duì)接,對(duì)內(nèi)則可以連接OA辦公軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的處理并反饋,企業(yè)內(nèi)部人員與外部客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作平臺(tái)極大地提升了企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理能力、企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力,大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。