對(duì)于企業(yè)而言,OA辦公軟件的篩選角度有很多,但是究其易用性、價(jià)格、本質(zhì)技術(shù)這三點(diǎn)卻是企業(yè)無(wú)法忽略的基本。所以在選擇OA辦公軟件時(shí)只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可:
一、易學(xué)易用
易學(xué)易用從來(lái)就是用戶(hù)體驗(yàn)的上上標(biāo)準(zhǔn),OA辦公軟件學(xué)起來(lái)簡(jiǎn)單,用起來(lái)不費(fèi)事,后期維護(hù)也不再是煩心的麻煩事全員整體控價(jià)格。
二、價(jià)格要適中
選型OA辦公軟件,價(jià)格是繞不去的一關(guān)。價(jià)格太高,投入成本高,風(fēng)險(xiǎn)自然也高。價(jià)格太低,容易對(duì)OA辦公軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價(jià)格,加上高性能的軟件產(chǎn)品,最好不過(guò)。除此之外,OA辦公軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的投入,涉及到硬件的采購(gòu),實(shí)施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本,數(shù)據(jù)遷移成本等等,是一個(gè)長(zhǎng)期的投入過(guò)程,要看好合同中對(duì)后續(xù)追加成本的規(guī)定。
三、產(chǎn)品技術(shù)
OA辦公軟件好壞,技術(shù)性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場(chǎng)而言,最常用的開(kāi)發(fā)技術(shù)有:JAVA,.net,php。
不過(guò)隨著平臺(tái)化OA辦公軟件、整合集成方面的應(yīng)用趨勢(shì)下,Java基于其在開(kāi)放性、移植性等方面的基因優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為整個(gè)OA辦公軟件廠商技術(shù)定位的共識(shí),也是選型CIO技術(shù)選型的關(guān)鍵性指標(biāo)。
當(dāng)然,在這三點(diǎn)之上,企業(yè)也可以根據(jù)自身的特性,進(jìn)行適當(dāng)?shù)、有針?duì)性的再次進(jìn)行篩選,這樣最終選擇的OA辦公軟件和廠商才是最適合的。