只有OA軟件在企業(yè)得到深入的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮OA軟件的作用和效能，這也是企業(yè)實(shí)施OA軟件的基本目標(biāo)。但實(shí)際上OA軟件在企業(yè)的應(yīng)用情況不是很樂(lè)觀，受企業(yè)信息化水平和其他多方面因素的制約，OA軟件在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用不夠深入，對(duì)提升企業(yè)管理的作用不大，OA軟件信息化甚至成了企業(yè)的“雞肋”。衡量OA軟件實(shí)施的效果雖然可以從多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，但最直接的辦法是判斷OA軟件在企業(yè)是否得到深入應(yīng)用。

一、OA軟件在整個(gè)企業(yè)的全員應(yīng)用

OA軟件作為管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，是否能真正提升管理和辦公效率，關(guān)鍵在于是否能得到全員化的應(yīng)用，充分利用了快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享和傳輸功能來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的工作，提升效率、減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，這點(diǎn)也是OA軟件不同于其他管理的顯著特點(diǎn)之一（全員化的應(yīng)用）。在全員化應(yīng)用的背景下，通過(guò)OA軟件可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

二、OA軟件結(jié)合企業(yè)需求的深入應(yīng)用

企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，OA軟件作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，不僅僅是幫助企業(yè)建立信息化的管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)和流程管理的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)OA軟件的應(yīng)用必須深入結(jié)合企業(yè)的管理需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃、選型、實(shí)施和推廣。只有在結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需求基礎(chǔ)上的應(yīng)用，才能更好的解決企業(yè)的問(wèn)題，OA軟件的深入應(yīng)用才能成為必然。

三、OA軟件持續(xù)和深入的應(yīng)用

企業(yè)在發(fā)展和變化，企業(yè)的外部環(huán)境也在發(fā)生變化，對(duì)服務(wù)于企業(yè)管理的OA軟件也需要做到能夠因需而變，以滿足企業(yè)在不同時(shí)期不斷變化和發(fā)展的需要，確保OA軟件持續(xù)和深入的應(yīng)用。

企業(yè)在實(shí)施OA軟件時(shí)需要有相關(guān)配套的管理制度，OA軟件廠商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用的基本保障。