ERP管理系統(tǒng)在設計的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點,其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運用ERP管理系統(tǒng)過程中,操作人員需按照系統(tǒng)已設定的管理規(guī)范進行操作,只有遵循同一標準、同一流程,正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作,這樣就使得企業(yè)被強制性進入標準化軌道。ERP管理系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構筑企業(yè)的精細化管理提供了堅實的基礎,系統(tǒng)細化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能,ERP管理系統(tǒng)在組織機制上保證了精細化管理的執(zhí)行力,從而實現(xiàn)了企業(yè)管理精細化。
ERP管理系統(tǒng)的應用離不開各級員工的參與,各級員工只有通過完備的培訓,才能掌握ERP管理系統(tǒng)。并且通過培訓,員工能夠了解到企業(yè)先進的管理理念,同時也是對員工素質的提升。ERP管理系統(tǒng)也是一個不斷升級的系統(tǒng),員工需要通過不斷地學習,不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。在使用ERP管理系統(tǒng)的過程中,員工團體將自動地轉變成一個學習型的組織。
ERP管理系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理,減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入,有效提高流程處理效率,從而使組織結構向扁平化、網(wǎng)絡化轉變。企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)后,高層管理人員通過ERP管理系統(tǒng)能隨時了解產、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業(yè)務流程的實時信息,拓展了視野,管理幅度加大,ERP管理系統(tǒng)可在一定程度上,簡化了管理層次,促使組織結構向扁平化的方向發(fā)展。
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)應用后,先進的管理理念、管理方式、管理手段融人企業(yè),進一步推進了企業(yè)深層次的內涵變革,實現(xiàn)了企業(yè)生產要素的優(yōu)化,ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的組織結構、核心業(yè)務流程得到合理的配置和優(yōu)化,建立了物流、資金流、信息流一體化,進一步規(guī)范各項管理運作,做到了管理精細化,ERP管理系統(tǒng)更好地實現(xiàn)了信息的共享,促進了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合,簡化了內部組織管理結構,ERP管理系統(tǒng)推動了員工個人素質提升,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。