1.流程歸檔還是用那種不易保管查詢的打印紙質(zhì)文檔嗎？ 流程每個(gè)企業(yè)都有，說(shuō)白了就是我們做一件事首先要做什么，接下來(lái)做什么，做的每一步都稱之為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，整件事情完成也就是一個(gè)流程的結(jié)束。就舉最簡(jiǎn)單的一個(gè)例子——請(qǐng)假。傳統(tǒng)的情況是請(qǐng)假的人找相關(guān)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明了請(qǐng)假理由，然后拿到請(qǐng)假單，填寫好，交給負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，流程結(jié)束，然后留下紙制的請(qǐng)假單做存底。企業(yè)有一定規(guī)模的，人多流程多，一年下來(lái)這些紙制的單子會(huì)有多少？估計(jì)賣廢紙也能賣個(gè)百十來(lái)塊了。拿著這么多的紙制文檔做總結(jié)分析該怎么做啊。而且不易保管，如果丟了就無(wú)據(jù)可依。面對(duì)這些文檔您會(huì)不會(huì)想“如果可以把這些流程歸檔都統(tǒng)一的錄入電腦進(jìn)行查看整理分析，那該多方便。而且還可以省下一筆在紙張消耗上的費(fèi)用。
”
2.還在為每個(gè)人每次提交流程都要找到你發(fā)愁嗎？ 身為公司的管理人員，員工請(qǐng)假、出差、借款、報(bào)銷……大大小小的事情都來(lái)找你，這些工作的審批就要耽誤一部分時(shí)間。你就會(huì)想“如果可以像**那樣簡(jiǎn)單的發(fā)幾條消息點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能解決的話，這些問(wèn)題不是變的簡(jiǎn)單的多。”
3.一個(gè)流程要經(jīng)過(guò)各個(gè)部門，你還在拿著流程單到處跑，找負(fù)責(zé)人審批嗎？ 說(shuō)到這里就不得不說(shuō)說(shuō)我們廣告行業(yè)的一些特別的流程了，比如：廣審流程。涉及到業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、實(shí)施部、財(cái)務(wù)部等很多部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。廣審、設(shè)計(jì)、噴繪、制作、安裝、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作。一個(gè)流程過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門都會(huì)有人忙著找負(fù)責(zé)人審批，部門與部門之間也有人跑來(lái)跑去做交接工作，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。您又會(huì)想了“怎么樣才能讓這些部門的工作更好的銜接起來(lái)，減少員工負(fù)擔(dān)，提高工作效率？”
4.流程緊急又找不到負(fù)責(zé)人，或是耽誤工作或是讓他人審批，最后責(zé)任在誰(shuí)？ 流程緊急，不巧的是負(fù)責(zé)人沒(méi)在。流程走不下去就會(huì)耽誤工作，影響效益，沒(méi)有辦法只能直接走到下個(gè)節(jié)點(diǎn)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作是完成了，中間出了一些問(wèn)題。責(zé)任在誰(shuí)？是因?yàn)闆](méi)審批就走到了下個(gè)節(jié)點(diǎn)？還是負(fù)責(zé)人沒(méi)在耽誤的工作？這種事情要不就是不了了之點(diǎn)到為止，公司忍著；要不就是公說(shuō)公有理婆說(shuō)婆有理，處理不當(dāng)麻煩更多。您又想了很久“如果可以協(xié)調(diào)這些工作，就能讓每個(gè)節(jié)點(diǎn)都順利的流轉(zhuǎn)�！� 如果您有遇到過(guò)某些類似的情況，或是想過(guò)要采取一些解決方式的話，您不妨來(lái)看看管理平臺(tái)。將CRM與OA完美的結(jié)合，讓您的流程更簡(jiǎn)單，更規(guī)范！ ..
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