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中小企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)

怎樣評(píng)估知識(shí)管理軟件所產(chǎn)生的效益

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)
疼的問(wèn)題,有沒(méi)有什么簡(jiǎn)便易行的方法呢?答案是肯定的,知識(shí)管理系統(tǒng)是否是公司員工遇到問(wèn)題時(shí)求助的第一選擇可以作為初期評(píng)價(jià)知識(shí)管理實(shí)施效果的簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)! ∵@意味著多數(shù)員工已經(jīng)從知識(shí)管理系統(tǒng)中初步嘗到了甜頭,并且開(kāi)始把知識(shí)管理系統(tǒng)作為自己日常工作的重要輔助工具?梢哉f(shuō)知識(shí)管理能否成為公司員工解決問(wèn)題的第一..

企業(yè)KM系統(tǒng)如何實(shí)施KM知識(shí)管理系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)
了解決目前企業(yè)存在的顯性文檔、數(shù)據(jù)難以規(guī)范化管理問(wèn)題,改善知識(shí)共享、利用不方便,工作效率與質(zhì)量偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)需要將基本的顯性知識(shí)的管理引深到知識(shí)管理。     宏觀規(guī)劃:知識(shí)管理系統(tǒng)的第一步就是目前的文檔管理需求,但是顯性知識(shí)的管理只是企業(yè)知識(shí)管理體系建設(shè)過(guò)程中很小..

什么是知識(shí)倉(cāng)庫(kù)?與數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別是什么?

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)
息庫(kù)這兩個(gè)詞,以此迎接知識(shí)管理的浪潮。真正的知識(shí)庫(kù)遠(yuǎn)比這兩個(gè)概念復(fù)雜,知識(shí)倉(cāng)庫(kù)擁有更多的實(shí)體,它不僅僅存儲(chǔ)著知識(shí)的條目,而且存儲(chǔ)著與之相關(guān)的事件,知識(shí)的使用記錄,來(lái)源線索等等相關(guān)信息。正確運(yùn)用知識(shí)不僅僅需要人們了解表示知識(shí)的信息、數(shù)據(jù),人們還要了解與這條知識(shí)相關(guān)的語(yǔ)境,因此在幫助人們利用知識(shí)的作用上..

 

知識(shí)管理加速企業(yè)變革

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:知識(shí)管理系統(tǒng) ,知識(shí)管理加速企業(yè)變革:何對(duì)能被企業(yè)所運(yùn)用的知識(shí)進(jìn)行管理;谶@些競(jìng)爭(zhēng)格局以及發(fā)展要求,知識(shí)管理的作用逐漸被各大企業(yè)所認(rèn)知,也逐漸從無(wú)人知曉變成了家喻戶曉。已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始思考知識(shí)管理如何為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,為推動(dòng)企業(yè)變革提供支撐等問(wèn)題。 我們發(fā)現(xiàn),有很大一部分企業(yè),將知識(shí)管理放到了非常重要的地位,并納入了中長(zhǎng)期戰(zhàn)
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伴隨著知識(shí)重要性不斷提升的客觀事實(shí),激發(fā)了企業(yè)對(duì)知識(shí)提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力的認(rèn)知。隨之引發(fā)企業(yè)思考的便是如何對(duì)能被企業(yè)所運(yùn)用的知識(shí)進(jìn)行管理;谶@些競(jìng)爭(zhēng)格局以及發(fā)展要求,知識(shí)管理的作用逐漸被各大企業(yè)所認(rèn)知,也逐漸從無(wú)人知曉變成了家喻戶曉。已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始思考知識(shí)管理如何為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,為推動(dòng)企業(yè)變革提供支撐等問(wèn)題。

我們發(fā)現(xiàn),有很大一部分企業(yè),將知識(shí)管理放到了非常重要的地位,并納入了中長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分。值得欣喜的是,部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展了知識(shí)管理工作并取得一定進(jìn)展。西門子對(duì)自身開(kāi)展知識(shí)管理工作過(guò)程中做了投資回報(bào)情況的統(tǒng)計(jì),他們發(fā)現(xiàn)在起初的四年時(shí)間中一共投入近780萬(wàn)美元的成本,但獲得了1.22億美元的額外銷售額。知識(shí)管理的引入,其作用已經(jīng)不言而喻。

那么知識(shí)管理到底給企業(yè)帶來(lái)了怎么樣的改變?我們常在各媒體雜志、論壇、高官培訓(xùn)課程中聽(tīng)聞知識(shí)管理的重要性,包括提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、降低對(duì)明星員工的依賴、不斷積累企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的知識(shí)等。那知識(shí)管理到底從哪些方面給企業(yè)帶來(lái)的變化,又是如何加速企業(yè)的變革進(jìn)程?我們通過(guò)長(zhǎng)期致力于知識(shí)管理的研究后,歸納出了五個(gè)方面的轉(zhuǎn)變。


從人力資源到知識(shí)資源
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,愈發(fā)強(qiáng)調(diào)人力資源的重要性,在知識(shí)密集型企業(yè)中尤為突出。一個(gè)比較良好的人力資源結(jié)構(gòu),可以為企業(yè)最大限度的減少不必要的人力成本,提供最有效的工作效率。如果我們進(jìn)一步推敲,好的人力資源結(jié)構(gòu)還有一個(gè)比較隱性的資源結(jié)構(gòu),便是好的知識(shí)資源結(jié)構(gòu)。企業(yè)中,我們會(huì)依賴人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)、與其它資源的特殊關(guān)系來(lái)推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

知識(shí)管理的作用,是盡最大限度,將人員的作用轉(zhuǎn)化為知識(shí)的作用,將人員知識(shí)、外部知識(shí)、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的知識(shí)系統(tǒng)性、有效性、持續(xù)性的轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)資源結(jié)構(gòu)。使得企業(yè)可以從依靠人力資源到依靠知識(shí)資源。
從個(gè)人能力到公司整體能力

尤其在知識(shí)密集型的企業(yè)中,常常出現(xiàn)明星員工的情況,他們可以幫助企業(yè)帶來(lái)巨大的銷售額、幫助客戶設(shè)計(jì)出更符合其需求的圖紙、幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更高的質(zhì)量。企業(yè)也往往依托于明星員工,使企業(yè)在市場(chǎng)中成名,幫助企業(yè)飛速發(fā)展。但這些明星員工往往屬于個(gè)人能力,企業(yè)對(duì)其依賴性過(guò)高,使得其占據(jù)著企業(yè)絕大多數(shù)資源。而其它員工卻較難得到這行明星員工的經(jīng)驗(yàn),而使得業(yè)績(jī)平平,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展也較為不利。

知識(shí)管理的作用,是塑造全公司的整體能力,是讓個(gè)人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)向全公司分享的管理理念。通過(guò)對(duì)明星員工的鼓勵(lì)、激發(fā)、帶動(dòng),將其優(yōu)秀知識(shí)貢獻(xiàn)給全體員工。再使全體員工的知識(shí)貢獻(xiàn)給公司,形成公司整體的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,并且避免對(duì)個(gè)人員工的依賴。

從波動(dòng)能力到穩(wěn)定能力
排除其它資源對(duì)企業(yè)穩(wěn)定能力的干擾,我們發(fā)現(xiàn),人員的不斷調(diào)整、核心員工的流失、組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)換,都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的波動(dòng),這個(gè)波動(dòng)可能會(huì)使企業(yè)在利潤(rùn)、客戶、管理上帶來(lái)一定的影響。

知識(shí)管理的作用,是讓知識(shí)成為企業(yè)發(fā)展的能動(dòng)力,減緩由人員的變化而給企業(yè)帶來(lái)的不必要損失。是盡可能使企業(yè)由人員而引發(fā)的波動(dòng)可能性降低,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展。

從有形資產(chǎn)硬實(shí)力到無(wú)形資產(chǎn)軟實(shí)力
伴隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局的變化,企業(yè)實(shí)力的比拼,已經(jīng)不再是工業(yè)時(shí)期的企業(yè)規(guī)模、地皮廠房、員工數(shù)量等有形的資產(chǎn)了。當(dāng)今的競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越強(qiáng)調(diào)專業(yè)技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)綜合能力等具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)能力的無(wú)形資產(chǎn)。然而,知識(shí)管理則是為企業(yè)不斷強(qiáng)化無(wú)形資產(chǎn)而運(yùn)用的催化手段。

只要是為企業(yè)服務(wù)的知識(shí),都是可以被企業(yè)所管理的。知識(shí)管理不僅僅為挖掘內(nèi)部知識(shí)而服務(wù),同時(shí)伴隨著企業(yè)延長(zhǎng)業(yè)務(wù)鏈需要;企業(yè)核心產(chǎn)品研發(fā)的需要;企業(yè)將涉足某個(gè)新新行業(yè)的需要等一些列戰(zhàn)略需要;知識(shí)管理都可以為其提供支撐。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的強(qiáng)化,核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供有力保障。

從應(yīng)用能力到創(chuàng)新能力
我們常常發(fā)現(xiàn)有許多具有創(chuàng)新的產(chǎn)品不斷的涌現(xiàn),包括西門子、微軟、蘋果等,他們的產(chǎn)品可以給客戶帶來(lái)無(wú)窮的樂(lè)趣和強(qiáng)大的用戶體驗(yàn)。殊不知這些企業(yè)曾經(jīng)都獲得過(guò)世界知識(shí)管理ME大獎(jiǎng)(世界知識(shí)管理最高獎(jiǎng)項(xiàng))。他們通過(guò)持續(xù)不斷的收集內(nèi)外部知識(shí),為其產(chǎn)品研發(fā)提供了大量的知識(shí)支撐。知識(shí)管理的成功,也許只是這些企業(yè)成功的某一方面,但通過(guò)知識(shí)管理,推動(dòng)了這些企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)從最初知識(shí)的獲取,到最終的產(chǎn)品創(chuàng)新。
通過(guò)知識(shí)管理手段來(lái)成就知識(shí)創(chuàng)新,并非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的,它是一個(gè)不斷積累、整體、的過(guò)程。并且知識(shí)管理所倡導(dǎo)的知識(shí)創(chuàng)新,也并非某個(gè)靈感所帶來(lái)的創(chuàng)新,它是一種持續(xù)不斷的創(chuàng)新能力。只有做到這樣,才能使企業(yè)真正具備創(chuàng)新能力。

通過(guò)對(duì)知識(shí)管理理解的不斷深入,我們就不難發(fā)現(xiàn),知識(shí)管理不僅僅只是單純的作為公司成果的積累、員工個(gè)人知識(shí)的挖掘、用信息化系統(tǒng)進(jìn)行共享的管理手段。它是從基礎(chǔ)的知識(shí)儲(chǔ)備到最終企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的全面支撐的管理體系,是強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效抓手,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速變革的催化劑。
(文章來(lái)源:知識(shí)在線)

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